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【摘 要】建筑设计的核心是建筑设计信息.对建筑设计信息的管理可以说在很大程度上决定了一个建筑设计项目的成功与否.传统的对设计信息的收集、整理和传递基本上是依靠人工进行.然而现在建筑设计的分工越来越专业化,设计对象的功能和构造越来越复杂,涉及的范围和对象也更广,因此必须寻找更高效的手段和方法.本文就此做一探讨.
【关 键 词】建筑设计信息；有效管理
一、建筑设计信息的有效管理对设计企业的作用
1、有利于实现设计信息交流的无障碍.在传统的建筑设计流程中,同一设计项目中的各设计单元处于一种彼此分类的状态,对应的在设计过程中产生的设计信息之间没有逻辑上的联系,也即使得原本应该是一个整体的设计信息由于设计的分工,从其产生的那一刻起就彼此脱离了联系,大大降低了设计效率,增加了重复劳动,提高了设计成本.随着信息技术的发展,在信息化条件下原本彼此割裂的设计信息重新整合为一个整体,各种有效信息彼此存在着逻辑上的联系,设计信息第一次实现了自主的有效管理,信息中的某一部分发生变化就会相应的通过其他形式反映出来,不同设计者之间设计信息的交流不在会出现因为设计分工的不同而产生障碍.
2、提高设计企业适应建筑市场激烈竞争的能力.市场的竞争就是企业实力的竞争.信息对内对外的沟通是否及时、准确和有效直在很大程度上影响着设计企业的设计质量和效率.只有设计的质量和效率提高了,才能增强企业在竞争日趋激烈的设计市场环境下的生存能力.而信息化则给建筑设计企业提供了在这种竞争环境下生存的一种可能,通过实现建筑设计的信息化,以消除传统设计过程中存在的设计信息交流障碍,使信息沟通变得更加容易,从而减少无谓的重复劳动,降低设计成本,以此不断提高企业的核心竞争力,为进入到国际建筑设计市场创造条件.
3、实现建筑设计的项目管理目标.建筑设计作为建设工程的一部分,具有进行项目管理的基本特征,建筑设计已经自觉或不自觉的在运用项目管理的方法和手段.同时建筑设计过程中产生的设计信息也贯穿了建筑设计项目管理的整个过程,成为项目管理进行决策,行动的重要依据.通过设计信息的输出和输入从而将整个建筑设计过程和项目管理过程紧密的联系在一起.可以说,设计项目的设计信息是项目管理的生命线,在建筑设计过程中如何处理海量的设计信息,如何实现信息管理的高效,在某种程度上都关系到一个设计项目的成败.只有管理和理顺好这些信息才能保证建筑设计项目管理的活动能够正常进行,才能最终保证实现建设设计既定的成本质量和进度等目标.
4、促进设计企业信息化的实现.建筑设计的信息化是企业信息化的一个重要的组成部分.建筑设计是企业内业的核心工作,建筑设计流程的信息化也必须以企业的信息化为依托.作为典型项目型企业,建筑设计企业必须以建筑设计作为其整个企业活动的重心,而建筑设计流程在现实中也不仅仅是只包括方案设计（初设）,技术设计,施工图设计这三个阶段,而是向前和向后都有所延伸.向前可以延伸至协助建设方进行项目的规划,可行性研究,招投标等,而向后则可以延伸至后期的施工控制,投入使用后的运行管理等.
二、建筑设计信息有效管理的几点建议
1、改变传统的建筑设计模式.随着计算机技术的不断发展,设计软件的开发和应用的成熟,计算机制图逐渐替代了手工绘图,设计者的工作效率有了很大提高,绘图更加准确、快捷,图纸的存在形式多了一种电子文档格式,设计师之间的交流有了更多的选择,不仅仅是面对纸质的图纸,还可以对着计算机屏幕进行,同时可以根据需要能适时地改变图纸的显示比例,能够很好的将细部构造得以表现出来.然而这时的建筑设计还不能成为信息化设计,它仅仅是一种设计工具的更新,并没有从本质上改变人们的建筑设计信息的交流.因此可以说传统的建筑设计的成果就是一种简单的初级的建筑设计的表现说明形式,其包含的建筑设计信息量非常有限.
基于建筑信息模型条件下的信息化的建筑设计软件其设计的核心是能够创建和传达协调的、内部一致的和和运算的建造设计信息,并且在设计过程中能够自然生成和传达这类设计信息.这类软件在设计思想,设计手段,成果的表现方式上都与传统的建筑设计有了很大的可以说是本质的区别,这也是发展的主要方向.
2、规范建筑设计信息的传递和管理.建筑设计信息通常情况下是以纸质为载体的形式存在的,而设计成果最终也是以传统的纸质为载体将建筑设计信息传递给使用者.然而因为纸质变更单的保存不易,特别是在工程竣工多年后出现建筑事故,要想找到原始的设计资料很不容易,因此如何有效的对涉及建筑设计信息重要的文档的管理是应该引起建筑设计公司充分重视的问题.而信息化的思想和技术为有效避免这种情况的发生提供了可能,省去了以往必须指派专人负责,同时也减少的由于地域不同而带来的设计信息传递困难的问题.
3、实现建筑设计信息的共享.建筑设计信息的管理的一个主要目的就是为了实现建筑设计各参与方及利益相关方对于建筑设计信息的共享,在一定程度上消除在建筑设计过程中的“信息孤岛”.在传统的建筑设计过程中,信息共享的方很大程度上依赖与时间和空间,采用的方式主要通过口头通知（设计项目组内部的非正式方式）、会议、讨论、传真、设计变更通知等双方的或多方的信息交流方式来实现部分的信息共享,但在这个过程中很可能由于种种原因信息交流的相关方不能够参与,因而交流的过程就很难保证信息的完整性和准确性.而建筑信息共享能够无损的在建筑信息模型环境动,并且设计信息在建筑信息模型中可以实现软件或系统之间的自动交流从而保证了设计信息的准确、及时和完整.
4、重视建筑设计信息的安全性.建筑设计信息的安全性对于建筑设计公司而言有很重要的意义.建筑设计信息是设计公司最重要的工作成果,因为企业所有的活动都是以创建建筑设计信息为中心展开的.公司为此投入了大量的人力,物力和财力.而一旦建筑设计信息丢失或被破坏其后果不堪设想,因此这类信息的破坏是不可逆的,因此,要通过设定信息交流过程中的程序、权限和职能等,使信息管理工作变得更加有效和安全.
5、建立健全相应的规章制度.（1）建立统一的建筑设计信息编码体系,包括设计项目编码,设计变更通知编码,质量控制编码,合同管理编码等；（2）建立完善建筑设计项目信息流程,使建筑设计项目个参与方之间的信息关系得以明确,同时结合项目的实施情况,对信息流程进行不断的优化和调整,剔除一些不合理、冗余的流程,以适应建筑设计信息管理的需要；（3）注重对设计信息的收集和传递,建立建筑设计信息的管理制度,保证设计信息全面、及时、准确的按照统一的编码体系按照介质的不同进行保存；（4）对参与设计项目中有关人员的任务,职能进行分工,明确相关人员在设计信息收集和处理过程中的任务分工；（5）建立建设项目的数据保护制度,保证数据的安全性完整性和一致性.（6）建立职员的教育培训制度,根据不同职务,不同岗位进行定期和不定期的培训,以提高职员在信息化条件下的业务技能和综合素质.
6、加强其他措施的保证.（1）合同措施：由于信息管理的实施涉及建筑设计项目各参与方（不仅仅是设计人员,还包括甲方,施工方等）,因此在项目的各种合同中应对相关问题作明确的规定,以免发生争议.通过合同可以明确各方的权责利关系,从而保障设计项目的顺利实施；（2）经济措施：由于信息化条件下设计信息的管理是对于习惯传统设计流程的人员而言是一个全新的课题,因此在设计信息管理的实施过程中可以采取必要的经济激励措施,推动相关参与者的积极性；（3）管理措施：通过制定项目信息管理制度,对参与设计项目的各相关人员在制度上予以必要的约束,同时也规范相关人员的行为,以保证设计项目的顺利进行.