规范建筑工程资料管理,促进工程质量监督进程

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【摘 要】在2010年,我国国务院最近颁布的《施工建筑工程质量监管标准》中指出：建筑工程资料管理同建筑工程质量管理具有相关联系,规范的工程资料管理模式可以促进工程质量监督进程.本文简要探讨建筑工程资料的类别,进行资料管理时一般出现的问题,分析建筑工程资料管理对工程质量监督的意义,并提出相应改进措施,目的在于更好的完善工程资料管理过程,提高建筑工程施工质量,保障人民生命、财产安全.

【关 键 词】建筑工程；资料管理；工程质量监督；促进

建筑工程资料指的是对建筑施工真实情况进行反应的数据.长时间以来,通过对我国各地区建筑市场的检验调查中可以发现,建筑工程资料管理模式混乱,特别对于资料的详细描述、表格、设计内容、规格尺寸等方面,都经常出现大大小小的问题,对城市建筑施工质量及监督都产生不利影响.因此,做好建筑工程资料管理工作是十分重要的事情.

一、建筑工程资料的类别

对建筑施工队伍从项目设计施工到竣工验收等过程中所应用及创建的资料进行整理分析,将其依照类别进行划分,可分为：基础资料、施工数据、竣工图纸及监理资料.

(一)基础资料

基础资料指的是从建筑项目的设计阶段起,到获取占地许可证及拆迁许可证,再到对施工环境进行现场勘察,然后进行工程招标及签订施工合同,最后到工程施工,工程完工后等所要应用到的全部资料.

(二)施工数据

施工数据指的是施工队伍在进行工程施工过程中收集的资料.其包含工程开始前及工程运行中的全部数据、技术资料、测量记录、管理资料、物资消耗数量及最后质量检验资料等.

(三)竣工图纸

竣工图纸指的是在工程建设结束后,以工程实际建设为基础,对排水管线、给水管线、采暖管道、通风管道、消防设施等情形进行图像绘制.

(四)监理资料

监理资料指的是在工程建设过程中,监理部门或人员对整体工程进行检查、管理,并及时发现施工中存在的问题,找寻安全隐患,进行重复检查,对部分施工过程中需要变更的内容进行监督、修改等留存资料案底.

二、建筑工程资料管理时一般出现的问题

(一)基础资料管理时一般出现的问题

基础资料的管理是保证整体施工安全的基础,在对基础资料进行管理时,一般出现的问题包含：用地、征地的手续不全面、工程建设内容同预设规模及许可证上显示的内容不相同、不能根据设计规章制度进行施工、节能审查检验不合格、有关资料没有后备数据等.

(二)施工数据管理时一般出现的问题

建筑过程是保证建筑施工质量安全的重点,所以,对施工数据进行管理是极为关键的事情.当代建筑施工范围较广,建筑时间较长,经常出现人员变动等情况,一些施工队伍在变更负责人时,并没有依照法律程序进行,所以导致监管力度不严,工程质量不可保证.另外,建筑工程施工数据应更有代表性,其是对工程实际自身情况的反应,但一些情况下,管理人员为了自身操作简单,生搬硬套原始数据,进而造成数据不精准的情况.同时,在施工时,有些资料应进行现场采样,送去检验,保证实验合格后方可使用,但一些施工队伍并没有成立采样、检验这方面的部门.还有,工程的预报数据应根据工程进度一同编写,一些管理人员为了操作简单,提前编制施工数据,甚至在事后再一同补编数据,造成资料与实际施工情况不符.

(三)竣工图纸管理时一般出现的问题

竣工图纸在绘制完成后应由专业设计人员进行检验、签字,同时加盖施工单位的公章.在进行管理保存时,应按照规范折叠图纸,存放在档案柜中,方便日后进行查找.一些施工队伍在进行竣工图纸管理时,并没有按照上述方法操作,竣工图纸绘制不仔细,管理不严谨,严重的甚至造成竣工图纸丢失等情况,为日后查找工作增添困难.

三、建筑工程资料管理对工程质量监督的意义

建筑工程资料是整体工程建设的简短整理,是对工程设计、施工、材料采购、监理、验收等工序的真实反映,同时也是施工质量、安全性能的真实数据,为日后的工程管理、应用、维护、检查等工作提供参考标准.如果出现意外建筑安全问题,工程资料也是重要参照标准之一.在施工建设的每个阶段都会出现许多的数据、图纸、文件及材料,建筑工程资料管理是建筑质量监督的重要组成部分,全面、良好、细致的工程资料对工程质量监督来讲,具有现实价值与历史意义.

四、建筑工程资料管理改进措施

(一)重视资料管理,提高管理能力

当前,建筑工程资料多出现的管理问题为：数据缺失,伪造等.归根到底是因为施工人员对于工程资料管理工作的不重视态度.所以,应增强管理人员对工程资料管理工作的重视态度,提高管理人员相应能力,做到上层领导重视,基层民众参与.一个角度说来,作为建筑施工的总体负责人应发觉工程资料管理的重要意义,并在管理模式上进行改进,增强管理力度.另一个角度来说,应加大资料管理方面的科技投入力度,转变及完善管理方式,增强监督,更好的保证工程资料管理工作为质量监督夯实基础.

(二)重视整体过程,选调专人管理

一些建筑施工队伍对于工程资料管理工作,在工作初期极为认真,数据收集也很仔细,但因为施工时间过长,人员变动次数增多,对工程资料管理工作就出现了马虎、懈怠的情况.还有一部分施工队伍从工程开始时就没有重视对资料的管理,造成原始数据丢失,只好在工程完工后编造一定数据作为工程资料.上面两种问题都可能对工程资料管理造成不利影响.工程资料管理工作应重视整体过程,不应虎头蛇尾.同时,因为当前施工建筑范围一般较广,工程较大,建筑时间也相对较长,在进行工程资料整理及管理时,很容易出现施工单位及监理部门自行散漫管理情况,造成资料数据重复、丢失、错误、不全面等问题.所以,在进行施工前,应根据自身建筑特点,制定明确的管理条例及制度,明确各部门在施工中的责任及义务,当发生人员变动时,应按照法律标准进行操作,杜绝人员责任不明、工作相互推脱等情况.并且,进行建筑工程资料管理工作应选取专业人员负责,对管理人员严格要求,进而保证工程资料管理符合国家要求,数据不出现重复、遗漏,丢失等情况,如管理人员故意修改、隐瞒工程资料数据,应依法进行处罚.

(三)增强知识宣传,统一管理制度

因为我国各个地区对于工程资料的管理程度都不相同,对资料收集的标准也有区别,在人员变动时,就可能出现资料收集及管理矛盾等问题,对整体建筑工程资料管理产生影响.所以,应增强对资料管理的知识宣传工作,制定统一的资料管理制度.在建筑施工前期,施工队伍领导人员应重点关注对资料的管理工作,结合相关法律法规,制定管理条例,并定期组织管理人员进行学习及交流,更好的保证资料管理全面、具体、进一步促进工程质量监督进程.

总结：

综上所述,施工队伍应高度重视对建筑工程资料的管理工作,使其趋于标准化、规范化,保证数据资料真实、全面,更好的提高建筑施工质量,保证人民生命、财产安全.因此,对规范建筑工程资料管理,促进工程质量监督进程进行探讨是值得相关工作人员深入思考的事情.