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【中图分类号】R165 【文献标识码】A 【文章编号】1672－3783(2012)08－0012－01
【摘 要 】档案人员继续教育是档案学历教育的一种延伸和发展.档案人员继续教育通过建立健全档案继续教育培训规章制度、加强档案继续教育工作的师资力量和教材建设、采取灵活多样的档案继续教育培训形式和加强档案专业人员的综合素质教育等方式来加强和完善.随着社会的不断进步和科学技术的迅猛发展,对档案工作者进行继续教育已经提到重要日程,通过接受档案继续教育跟踪国内外档案学理论研究的最新动向,了解和掌握档案专业和相关学科的最新知识成果,更新老化的知识,从而具备先进技能和创造性,更好地为本职工作和档案事业发展服务.
【关 键 词 】档案工作者 加强继续教育
继续教育是一种特殊形式的教育,主要是对专业技术人员的知识和技能进行更新、补充、拓展和提高,进一步完善知识结构,提高创造力和专业技术水平.党的十七大报告明确提出：“大力发展现代远程教育和继续教育,建设全民学习、终身学习的学习型社会”.
档案工作者的继续教育是档案学历教育的一种延伸和发展.它是使档案工作者形成创造力,取得创造成功的基本条件,也是档案工作者实现智能更新和改组,增新和拓宽档案工作者的知识面和创造力的有效措施.随着信息技术的快速发展,档案工作也在向智能化发展.以电子计算机为核心的包括电信、缩微复制、声像技术在内的一切先进手段使档案管理工作日益自动化、数字化、网络化.这就要求档案人员不断更新、优化自己的知识结构,不断提高自己的综合素质和业务水平以应对信息化带来的严峻挑战.
一、 加强对档案继续教育工作的组织领导.
自1995年举办的全国档案教育座谈会上提出了要加强档案专业技术人员的继续教育的要求后,国家档案局出台了一系列与档案继续教育相关的政策和措施.
在《全国档案教育发展“九五”计划》中,提出要大力发展以岗位培训和继续教育为重点的在职教育,1997年发布施行《关于印发〈档案专业技术人员继续教育暂行规定〉的通知》,以法规的形式确定了档案专业技术人员继续教育的可持续性；2005年正式建立了中国档案学会远程教育网——《文件与档案工作者继续教育园地》,标志着我国档案继续教育进入一个新阶段；2008年3月,国家档案局在召开的档案在职培训教材编写工作座谈会上提出,将组织编写和稳步推出《档案人员岗位培训多媒体教材》,更进一步推进了档案继续教育工作的深化实施. 当前,我国“教育优先发展, 建设人力资源强国”的民生工程正在深入人心.档案行政管理部门,应成立继续教育管理机构,制定相关的管理制度,配备专人从事继续教育管理工作,定期制定科学、合理的档案人员继续教育培训规划,以按需施教为核心,分步骤、有重点、有针对性地组织培训.单位领导在教育经费上要予以支持,保证在人财物方面推进继续教育培训基础工作的顺利开展.
二、 建立健全档案继续教育培训规章制度.
建立和完善继续教育考核评估制度.根据国家档案局制定的《档案专业技术人员继续教育暂行规定》的要求,档案继续教育工作实行登记、考核制度.建立继续教育档案,并将考核结果作为对专业技术人员晋级、晋升和专业技术职务聘任的重要依据.这样既可以保障档案工作人员接受继续教育的基本权利,为其个人发展提供一定的空间,满足个人发展的需要,又可以使档案部门人力资源的质量得到不断提升,推动档案工作更好的发展.因此,档案行政管理机构应当把档案专业技术人员的继续教育工作列入目标管理体系,制定并贯彻落实继续教育的各项规章制度,保证档案继续教育工作持之以恒的深入开展,为档案人员的教育培训提供制度保障.
三、 加强档案继续教育工作的师资力量和教材建设.
档案人员的教育培训不等同于一般的学习深造,由于接受教育培训的学习者大都是处于档案管理、科研一线的在职人员,因此继续教育培训要求理论联系实际,学以致用,既要反映当前新知识、新方法、新内容,具有理论性和先进性,又要切合实际情况,具有针对性和实用性.要达到这一点,既要有高水平的师资,又要有高质量的教材.就师资而言,一是聘请经验丰富的有较高知识水平的专业人员,二是借助高校的师资优势,聘请专职教师.做好两方面的结合的同时,保证专职教师的比例,确保教育培训的师资质量.教育培训的教材也应得到足够重视.由于参与培训的人员情况各有不同,因此要考虑到学员的整体特点,编写适合以自学为主的实用性强的教材,同时要注重行业新热点、新动态,涵盖一些前沿内容,满足档案工作向前发展的需要.
四、 采取灵活多样的档案继续教育培训形式.
档案人员教育培训的形式有许多种,从时间上看,有长期培训和短期培训,从内容上看有专业理论培训和工作技能培训,从培训手段上看,有讲授、自学、研讨交流等等.各级档案部门应当从实际出发,根据本单位的人员水平和实际情况,采取灵活多样的教育培训形式,以便达到“补其所短,求其所新”的目的.参加培训的多是在职的档案业务人员,一方面他们是成年人,有一定的学习和分析能力,另一方面,他们是在职人员,有自己的工作要做.针对档案人员自身的特点,一般应当采取以自学和短期培训班为主、其他培训方式为辅的培训形式.
五、 根据实际需要, 加强档案专业人员的综合素质教育.
目前我国档案人员教育培训的主要内容还是专业理论和业务技能两大部分.事实上,一个合格的档案工作者不仅需要具有较高的理论水平和扎实的业务能力,还应该具备良好的职业道德,一定的创新能力以及团队精神等多方面的素质.随着社会的进步,经济的发展,档案业务也在不断地更新和拓展,特别是信息时代的到来,给档案工作提出了更高的要求,对档案管理人员在素质上提出了新的要求和标准.这就要求,档案继续教育要重视对档案工作人员的职业道德、创新能力、外语运用能力及团队意识的培训与教育.同时根据经济社会发展趋势和档案工作可持续发展的内在要求,继续教育要按需施教,突出实用和创新,改进和更新档案基础理论教育,增加法律、情报学、文档现代化管理和相关专业技能等方面的内容.
通过接受档案继续教育跟踪国内外档案学理论研究的最新动向,了解和掌握档案专业和相关学科的最新知识成果,更新老化的知识,从而具备先进技能和创造性,更好地为本职工作和档案事业发展服务.
从1979年引入继续教育开始,继续教育已走过了近30个念头.从无到有,从小到大,继续教育工作有了很大的发展.继续教育已逐步发展成为我国教育事业的重要组成部分,成为专业技术人员管理工作的重要环节和促进科技进步、经济繁荣和社会发展的重要条件.档案专业技术人员继续教育工作是加强档案人力资源管理、积极进行人才储备, 督促档案工作者不断更新知识、保持竞争优势的重要手段, 我们应当把继续教育看作是档案事业可持续发展提供高素质的人力资源保障,加以高度重视和广泛关注.