EPC总承包管理模式下的成本管理

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【摘 要 】EPC总承包模式同传统的工程承包相比,由于在工程周期、合同纠纷、造价等方面有很大的优势,所以在石油化工、水电施工等大型项目中广泛应用.当前,EPC总承包这一项目管理模式在我国引进并发展起来.其中EPC总承包的成本管理对项目利润的首先起着至关重要的作用,本文就从设计、采购、施工三个阶段来探讨EPC总承包管理模式下的成本控制方法.

【关 键 词 】EPC;成本管理;设计;采购;施工

一、EPC总承包模式概述

EPC(Engineering,Procurement,Construction)总承包模式是总承包单位依据工程合同的条款,统一管理施工项目的设计、采购、施工各个阶段,同时对总承包的工程项目的工期、安全、质量、造价等总负责的一种承包模式.其中,设计工作贯穿了EPC总承包项目从项目设计到运行投产的全部环节,可以说,设计工作是三个阶段最关键的部分,它决定了工程项目的成败.


二、EPC总承包模式下各阶段成本管理的控制方法

(1)设计阶段.设计阶段要采取限额设计,就是依据审批通过的投资估算以及设计任务书,控制初步设计并且依据审批通过的初步设计总概算来设计施工图纸.从总体上,限额设计的过程要确保工程竣工结算不超过总投资限额.(2)采购阶段.第一,健全项目采购制度.EPC项目经理部必须完善一系列的采购管理制度并在采购过程中确保严格执行,这就打好了控制项目采购成本的良好的基础.组织结构和分工上,在EPC项目经理部成立开始,就必须规范物料采购的流程,并对相关人员的权力和责任明确划分,合理分工,权责分明.第二,设定合理的采购预算和限价指标.在EPC项目采购环节,由预算人员依据项目审批通过的概算价,此外也要参照同时间市场的稳定价格以指导价位,对需要采购的物资分门别类核算采购预算,从而核定采购限价指标.要以限价指标作为采购的标准,假如出现超出,有关部门必须查明原因并制定相应的对策.第三,材料供应商的选择.一是确定合格供应商名单,确定采购方式.在物资采购目录列出后,必须充分考虑配送、仓储等因素,建立EPC项目的合格供应商名单.采购方式包括公开竞争性招标、询价采购、邀请招标、直接采购几种方式,EPC项目部可以依据相关的规定和结合项目实际,选择采购方式.二是确定合同供应商.EPC项目部要以质量优良、价格优惠、信誉良好为标准选择合同供应商,最重要的是关注物资的质量,在保证物资质量可靠的情况上,最大程度地对采购成本进行控制.此外,在供应商的数量选择环节中,一方面要避免货源单一,要合理选择多家供应商供应;另一方面要考虑所选供应商的物资数量,从而使供应商对价格进一步优惠,最终降低了项目的采购成本.三是供应商的动态管理.EPC项目部要对供应商进行动态管理,把对供应商的管理纳入项目采购管理中,及时剔除或加入供应商.第四,做好物资利旧工作.由于设计工作总存在余量,所以EPC项目不可避免的会剩余一定数量的物资.所以做好剩余物资的利旧,可以有效控制EPC项目的采购成本.EPC项目可以由物资主管负责整个项目的材料平衡工作,在编制物资采购清单时,要充分核算库存物资的数量、种类、规格、型号等,与相关人员认真核算是否可以用于新项目,从而尽可能的物资利旧,减少采购支出.(3)施工阶段.第一,加强施工全过程的审计.加强审计是加强EPC 项目施工阶段成本控制水平的一个重要途径,审计管理同成本管理、全面预算管理相同,必须重视全过程的管理.通过加强审计管理来加强EPC项目的成本管理,要加强事前审计、事中审计和事后审计三个阶段的审计工作.第二,总承包项目施工过程中各部门协调工作.一是EPC项目部的计划部门要落实好施工计划管理工作,及时编制和修订施工计划,审查分承包商的施工计划.当发生工程变更、设计变更的时候,EPC项目部计划部门必须协助处理好工程变更、设计变更时候产生的费用的相关问题,加强合同管理,完善合同台账管理.二是EPC项目部的财务部门要及时与计划部门沟通,做好项目部计划财务部内部组织成员之间的协调管理工作,将信息流通化,做好收款、付款计划,及时将工程进度款拨放给具体分承包商,同时对EPC项目实行全过程成本动态控制,从而能保证整个工程项目的进度、质量、成本的有序和谐进行.

从长期来看,随着全球一体化进程的加快,以及我国进一步开放市场,EPC总承包项目管理模式在我国的建筑项目管理行业将得到进一步的发展.EPC总承包模式的优势非常明显,然而,EPC总承包模式对建筑施工企业的成本管理能力也提出了更高的要求.在EPC总承包项目中成本控制最有效的是在设计阶段,因为该阶段的成本控制体现了事前控制的原则,所以EPC工程总承包的项目人员尤其是设计员必须高度重视设计阶段的造价控制,采取限额设计,最终使EPC总承包的成本可控.

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