工程实施阶段业主的项目管理

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【摘 要 】工程项目业主要跟进时代步伐,坚持科学、规范的流程管理,转变管理观念,创新管理技术手段,充分发挥工程实施阶段业主对项目管理决策、计划、组织、协调与控制等五大功能,不断研究和探索提高工程质量、降低施工成本、加快施工进度的新路径,并在项目管理实践中加以科学运用,确保工程项目的顺利进行.本文从工程实施阶段业主做好项目管理的必要性出发,简要阐述了工程实施阶段项目管理的措施,希望能够为业主项目管理的发展有所帮助.

【关 键 词 】工程实施阶段；业主；项目管理；必要性；管理措施

1.引言

工程实施阶段业主的项目管理是工程施工管理的重要组成部分,对工程项目的质量、进度、安全和成本的管理和控制具有非常重要的现实意义.作为施工项目的所有权人,对整个工程项目实施的管理和控制乔鲁君在《工程建设项目实施阶段业主的项目管理》一文中提出：“业主方是项目建设过程的总集成者,既是人力资源、物质资源和知识的集成,也是项目建设过程的总组织者；工程建设项目实施阶段业主的项目管理是投资建设项目管理的核心,它包括安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织和协调七项任务”. [1]而这种项目管理是工程实施阶段全过程的管理,包含对项目管理的决策、计划、组织、协调与控制等五大功能,只有作好施工阶段全过程的项目管理,才能有效降低工程成本,确保工程质量和安全,在规范化管理的基础上加快施工进度,为工程建设争取到良好的社会效益,进而取得较高的经济效益.

2.业主做好工程实施阶段项目管理的必要性分析

随着经济社会的迅猛发展,工程施工无论是在质量上,还是工程性能上的要求越来越高,工程项目要不断满足绿色环保、节能、智能化等方面的要求,工程实施阶段业主的项目管理必须适应这种需求,按照相关的法律、法规和技术规范的具体要求,建立健全现代化的、科学、规范的流程管理模式,合理配置管理资源,充分调动管理人员的积极性,对工程项目的全过程实现有效的规划、决策、组织、协调和控制,首先是要适应建筑工程领域的发展趋势,准确反映工程实施阶段的实际；第二是采用科学手段,迅速、及时、科学、翔实地采集影响项目工程进度、质量、安全和成本管理和控制的技术参数,并加以认真分析和比对,从而优选出适合工程项目管理的实施方案；第三是加强项目管理自动化控制平台的建设,采用高科技的自动化控制系统全面统筹施工项目的管理工作；第四是要实现规划、决策、组织、协调和控制的一体化管理,加大高新技术的采用力度,不断提高工程施工项目管理的技术含量,为工程项目管理的现代化、规范化、科学化奠定坚实的基础.

3.业主做好工程实施阶段项目管理的具体措施

工程实施阶段业主要根据工程建设对新技术、新工艺、新材料的采用有足够的重视,强力推行国家强制性标准,实现管理理念从传统模式向现代化管理模式的转变,不断适应工程项目管理现代化的需求,加大在先进管理设备及技术方面的投入,为项目管理配备责任心强,综合业务能力突出,专业知识全面的复合型管理人员,建立现代化的管理流程,建立健全并合理运行科学的管理机制,从容应对信息化革命浪潮对工程施工项目管理的机遇和挑战,克服影响工程项目管理的障碍性因素,为工程项目管理科学化、现代化、规范化做出应有的贡献.

3.1 建立现代化的管理流程

建立现代化的管理流程是业主做好工程实施阶段项目管理的第一个措施.流程管理是现代化的管理模式,工程实施阶段项目管理也要认真编制好决策流程、计划流程、组织流程、协调流程与控制流程,改变传统的中间层次多、流程不闭环、管理机构臃肿管理效率低下等现状,根据各个阶段的工作目的和工作内容,建立健全各种管理机构,每一个工作机构的流程同其它部门不交叉、业务不重复、职能机构不重叠,故人难聚各部门的职责和工作分工合理配置管理资源,分配管理人员,制定相应的工作标准,明确各自的工作职责和管理权限,对管理的内容、步骤、方法、组织及重要节点的管理和控制以及管理目标、管理标准、管理程序、管理质量、时间要求等予以明确界定,实现管理体系的运转协调,对工程实施阶段业主项目管理协同进程中业务活动与信息流通进行高效管理,从而达到节约运作资本、缩短管理周期、提高管理质量的目的.

3.2 坚持管理手段的创新

坚持管理手段的创新是业主做好工程实施阶段项目管理的第二个措施.创新是一个单位保持竞争力和活力的重要标志,对业主而言,在工程实施阶段项目管理中坚持管理手段的创新是提高管理水平和质量的重要手段,特别是在通信技术日新月异的新形势下,管理创新已经成为业主项目管理的必由之路,自动化管理和控制平台的建立成为工程实施阶段项目管理的必须,合同管理、投资管理、质量管理和控制、施工进度管理和控制、安全管理和控制、施工成本管理和控制等各个阶段的管理信息和技术参数的采集、分析、处理和合成需要通过数据库的转换,实现管理资源的共享和信息的多向传输,对可能引起隐患的重要节点,自动启动预警系统,增强对事故隐患的快速反应能力,将问题解决在萌芽状态,确保工程项目施工社会效益和经济效益的实现.因此,必须坚持工程实施阶段业主项目管理管理手段的创新.建立健全完整且运行良好的现代化同规范化有机统一的业主工程实施阶段项目管理理与控制分析系统,加大远程传输力度,确保自动化项目管理数据快捷、及时、安全的沟通,为工程实施阶段项目的质量管理和控制、施工精度管理和控制、施工安全管理和控制、施工成本管理和控制等方面提供高科技技术支撑.

3.3 建立健全项目管理规章制度

建立健全项目管理规章制度是业主做好工程实施阶段项目管理的第三个措施.业主项目管理是工程施工阶段的重要的基础性工作,施工过程中大量新材料、新技术、新工艺的采用对业主醒目管理的规范化提出了更高的要求,因此,业主在项目管理过程中必须适应新形势的需要,大胆进行制度创新,建立健全符合相关法律、法规、操作规程的规章制度,特别是由国家强制性标准和规范的领域,针对项目管理中容易出现问题的方面和重要节点,以制度作为约束机制的内容,科学制定相关规章制度并确保这些制度得到不折不扣的执行,为业主做好工程施工阶段的项目管理提供制度保障.