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摘 要 ：资产作为企业拥有、控制且可利用的经济资源,是企业创造价值的源泉所在.但由于各级管理人员在实物资产管理上的认识不清、责任不明、制度不全等原因,造成现实工作中实物资产使用效益不高、管理失控严重.本文从如何通过各种手段加强企业实物资产管理入手,以实现降低成本费用,提高资产贡献,充分发挥实物资产在企业中的重要核心价值地位.
关 键 词 ：资产管理 制度 信息化 效益
随着当前经济发展进程的加快,受全球企业竞争的影响,国内的企业正承担着前所未有的激烈的竞争压力,尤以中小企业更为明显.在这种新经济条件下,企业的财务管理特别是资产的管理,已经成为现代企业财务资产管理越来越重要的内容.然而,在我国,行业总体规模过小,在全球经济体系中虽在逐渐增长,但总量仍在初步阶段.加之资产的结构不合理,利用不充分,已经成为导致我国企业经济效益低下,产品缺乏国际竞争力,企业经济发展难以持续的一个主导因素.如何重新审视一个企业的资产结构和性质,更好的把资产盘活,提高资产周转效率,为企业创造更多的价值,值得我们进一步的深思.
一、制度管理
(一)建立健全完善的管理制度
明确权责,明确对哪些资产归谁管、管理目标.后续管理措施跟上,针对实物资产数量多、分布广、涉及面宽的特点,制订切实有效的基层管理作业说明书.如有些单位对实物资产的流程有采购、入库、出库、使用、报废等环节,制度中要细化到每一个财务控制的环节.整体要以提高资产效率和防止资产损失作为首要目标.
(二)形成定式的知识宣导流程,确保覆盖面
从管理的技术角度,制度中要着重解决专业技术方面的内容,并形成一套定式的知识宣导流程,确保覆盖面宽而广.如计价核算管理是一项技术含量高,专业性强,对核算方法、核算软件、核算人员的综合素质和核算管理经验都有很高的要求,这就需要我们做好计价核算软、硬件及科学操作应用水平等技术必须同时到位,人员素质的水平确保并要不断知识更新和提升.
(三)信息化制度和盘点制度优势互补
不能完全依赖任何一种制度,而要双管齐下,甚至多管齐下,诸如资产清查统计制度、资产申报制度等.通过自身的审核机制和牵制机制,弥补各自不足,形成一个完整而有效的管控系统.
(四)以核算为中心,完善管理监督制度
核算是实物管理的中心工作,它起到了举足轻重的地位.各部门对新增和报废、调拔、盘活纳入预算使用、变价处理的实物资产要及时申报,并做好账务处理.要定期地把本部门占用、使用实物资产情况,以及增加实物资产和处理积压、闲置的实物资产状态情况及时向财务部门报告,把账目登记与调查摸底结合起来,做到先清理后登记,先登记后入账,先入账后核算,为科学管理资产,强化资产核算打下一个良好基础.保证各部门实物资产实际情况与登记账目和财务账目一致,经常定期做好账账核对、账物核对.
二、责任管理
(一)强化、更新、创新观念
改变传统的“公私难分、责任不明、管理放任、使用无序、处置随意、闲置没有人管,坏了没人负责,丢失了无人追究”的“重钱轻物”的思想,树立“钱物并重”的管理观念,在物资、资产的使用上要有总体观、全局观,树立节约意识,杜绝“面子工程”、重复建设等浪费现象.
(二)责任落实
通过预算、监督等制度,将实物管理的责任分管落实到具体部门、具体个人,并设立“奖勤罚懒”的科学的考评激励机制,让管理者有充分的主观能动性,去积极投身于资产的有效管理上来,让每一个人都成为资产的主人,以主人翁的姿态为企业管好物、理好财.
三、信息化管理
(一)建立信息化平台
建立对企业资产的实物管理、资产价值管理、资产保管维护使用管理多维信息平台,通过企业ERP等信息化手段,结合企业自身资产的特性,对实物资产管理流程全面梳理,综合、全面各因素,使整个信息平台全面、简便、有效,达到资产管理信息化、精准化、及时化、高效化,各个环节、部门间相互配合,信息传递顺畅,数据资料同步一致.
实物资产管理信息平台的优势是可以迅速查清实物资产实际数量、价值,摸清家底,作到“帐、卡、物、存放地、保管人”相符；本着“制度指导系统,系统完善制度”的原则,建立健全完善实物资产管理制度,使实物资产管理由分散管理模式向统一管理模式转变；由粗放管理模式向精细化管理模式转变；由传统管理模式向现代化管理模式转变.
实物资产管理信息平台利用实物资产管理信息平台,对实物资产全生命周期全过程跟踪管理,减少手工入账、电脑记账、人工盘点等差错率和重复性工作；简便盘点过程,提高对账效率,并可与财务软件无缝对接；多维查询可以快速便捷为领导提供决策依据、预算依据,体现实物资产管理节流增效.
(二)自动化管理、预警、评价
以目前的各种技术手段,已完全可以实现大部分自动化管理,摆脱以往的手工模式,基于电子信息的基础,实现数据实时修改、资源共享、系统自动化处理分析数据的各项功能,并在不断创新中.
当代企业管理中的核心主要有物流、资金流和信息流,其中的信息流贯穿了企业管理的始末.当信息输出后,形成一个完善的信息分析系统尤为重要,根据初始的设置可以形成一个制式的自动分析化流程,并可以不断更新修订.
这个自动化的程序,可以将一些我们无顾及的数据进行智能筛选,把重点的问题着重呈现,给管理决策提供及时必要的帮助,更重要的是一些需提示报警项目,第一时间传达至所需部门,避免人为的疏忽和错误.同时在管理团队的思维模式下,可以建立一个有针对性的评价体系,省时省力,完全自动化.
四、结束语
企业资产的管理是管理重点,是需要管理人员不断创新观念,不断根据实际情况加以挖掘潜能,加之信息化、智能化技术的飞速发展,无不使现代管理更趋完善和完美.