试析如何提升企业财务管理信息化进程

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摘 要：随着社会经济的发展,企业对财务管理的要求已不再是传统的记帐与算帐,而更多的是通过财务报表指示的数据来指导企业未来发展方面,这便为提升企业财务管理的综合能力提出了挑战,本文将从财务管理在企业管理中的地位,如何提升财务管理的综合能力进行探讨,解析提升财务管理综合能力的途径.

关 键 词 ：财务管理；经营管理；企业

中图分类号：F253.7 文献标识码:A

近几年来,随着社会经济的不断进步,企业发展日益成熟,组织架构的完善,规模的不断扩张,必然导致企业财务管理系统的日益完备.作为企业的经济命脉,财务管理在企业管理中占据中心地位,及时提升财务系统管理的综合能力,使其与企业发展相适应显得尤为重要.

1.财务管理在企业管理当中的中心地位

企业是在国家宏观调控下,按照市场发展的规律,自主生产经营,以提高经济效益,提升劳动效率,实现利益最大化的社会组织.它以营利为目的,是经济社会的重要组成部分之一.

在激烈的市场竞争中,企业必须依靠财务管理的有效保障,力大于支,以收抵支和到期偿还的能力,减少企业破产风险,才能够长期稳定地生存,并创造效益.而以上所述,都离不开财务管理来统筹资金的运转,以各种有效的资金链流动,求得企业最大化收益.

财务管理是企业实现总目标的中心环节.传统企业财务管理多指向资金的收入与支出,但随着经济社会的不断发展,企业向多元化迈进,财务管理已不单单扮演着出纳的角色,开始向市场靠近,向融资、筹资等金融活动靠拢.众所周知,企业发展的最终目的不是产值的增加,而是资产的不断上涨,财务管理贯穿着整个资金运转的所有环节,在此期间扮演着不可或缺的重要角色,这也是企业越来越重视财务管理的原因之一.

财务管理在企业管理中发挥着综合性的作用.财务管理需制定财务收益分析,通过对资本的有效监控,引导企业的经营方向与思路.在企业管理的各个环节当中,由于企业的一切经营活动都是通过财务关系来处理与反映,企业发展的最终目的也是围绕财务指标的表达.因此,财务管理成为企业内部各种管理关系的枢纽.

由于以上财务管理在企业内部中的重要地位,因此,确立财务管理工作在企业经营中的中心地位,赋予财务部门相应的职权,发挥财务人员的主观能动作用,积极参与企业发展与管理当中,才会促进企业整体管理水平的提高,提高企业的经济效益.

2.我国企业财务管理面临的现状

企业财务管理是一种组织企业财务活动及处理财务关系的经济管理行为.它随着社会经济环境与科技水平的变化发展而在内容与职能上不断深化拓展.财务管理作为企业管理体系的基石,对企业乃至整个国家的经济发展状况都起着相当重要的作用.

而面临着市场经济全球化、知识经济与信息化技术飞速发展的形势,我国企业传统的旧的财务管理理念与管理方式受到了严重的冲击,它与现代企业财务管理理念与方式相比已明显不适用于当前形势对企业发展的要求.在指导我国企业财务实务方面已备感吃力.这主要可以从以下五个方面来体现：

2.1 当代企业财务管理的管理理论是在工业经济环境下,以有形资产管理为主的基础之上确立发展的；而随着国际化程度的加深与知识经济时代的迫近,市场经济更为注重的是企业的无形资产管理.

2.2 随着网络通讯技术与信息技术的日新月异,当代财务管理传统落后的技术手段已无法适应时展的需求,亟需改进管理手段,提高管理水平.

2.3 随着市场经济的深入发展,企业财务管理的风险性增大,而当代企业财务管理中关于财务风险管理的范围狭窄,仅限于财务风险一方面,对现代财务管理中关于风险投资的管理涉及较少,内容跟不上时展步伐.

2.4 我国企业现行的财务管理制度缺乏灵活性,而且激励与约束机制不科学,无法齐头并进.

2.5 我国企业现行的财务管理评价体系主要是关于可用货币计量的财务管理,对企业的人力资源、知识产权等无形资产缺乏科学合理的评价系统来加以考核与评价.

3.财务管理提升途径浅析

以下我们便从加强财务观念、成本观念、人才观念、信息观念等几大途径,浅析如何在企业内部加强财务系统的管理.

3.1 现代化财务管理观念的改变

诚然,由于历史遗留问题,企业内部财务管理还没有认识到财务管理在企业管理当中的重要地位与作用.随着企业改制必须打破原有的记账、算账的守财型财务管理模式.更新财务管理观念,首先就是要树立理财的观念.所谓理财的观念指的就是要求财务人员变被动为主动.被动理财是指企业财务部门过多地依赖于企业高层管理部门发出指令,被动地日复一日地接收到账、入账、算账工作,工作的主动性不强,无法在工作中提出创新性意见.因此树立理财意识,就是要确认主动理财的观念,要求财务人员熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,根据生产经营活动的特点及企业的发展方向,运用掌握的会计信息和会计方法,积极主动地参与到企业的用资、筹资及投资等活动当中,真正做到财务管理由被动变为主动,为企业经营提出指导性意见与建议.

其次,要求财务人员树立效益意识.任何企业行为都是以效益作为根本着眼点,也是财务工作的基本着眼点.它要求财务人员的工作一切以企业经济效益为中心,围绕提升企业效益来提出财务建议.

再次,树立风险意识.市场风潮波涛汹涌,企业将面监各种市场的不确定因素,在这种因素的影响下,会使企业的实际收益与预期收益发生偏差,有可能出现经济损失.在此因素下,财务工作者必须树立良好的风险意识,主要有筹资风险、投资风险和信用风险,加强风险管控能力.通过风险的回避和转嫁等因素,使企业可能要承受的风险降到最低限度.

最后,强化效率,缩减资金流转时间.这是一个客观存在的经济范畴,也是财务管理中必然出现的因素.在财务管理中强化资金的时间价值,其实就是使财务工作者认识到时间就是金钱,时间就是效益,时间就是机会.具体说来,就是加速企业资金的周转,缩短资金周转的周期,节约投资支出,提高投资回报,要求缩短资产变现的时间和负债偿还的时间,保证到期债务的顺利偿还以及生产经营对资金的正常需求,使生产经营等各环节工作顺利开展.

3.2 加强企业成本观念,融入审计工作

如果说,企业管理的核心是财务管理,那么财务管理的核心就是成本管理.企业的生产成本,是企业各项运行的关键,成本的高与低,决定了企业效益的高与低.实现企业成本管理,首先要树立成本意识,要对市场信息进行准确把握.通过有效的信息反馈,及时准确地掌握市场动态,从而有效地指导生产,落实各项工作计划,实现企业效益的最大化.其次,成本管理要与财务管理有效挂钩,以达到大幅度降低成本.最后,着眼于成本的关键还要与质量挂钩,利用目标管理与动态管理相结合的观念,按现行质量标准要求员工行为,使成本最低化,质量最优化.同时融合其他各项基础工作,为财务管理提供有效的依据.

在紧抓企业成本管理的同时,融入审计工作.审计是企业经营管理的“监督官”.作为一项监督与评价机制,审计工作通过对企业运行的跟踪,有效的内部审计工作是企业管理中形成权利制衡机制,同时促使企业高效运行的重要手段.将审计的工作重心由单纯的财务监督管理中脱离出来,而转向对财务管理的整个运行环节的监督与把握,建立适合本单位的内部监控机制,以增加企业利润为中心,提出建设性意见与建议,从而提高企业的经营管理水平,给企业提供各种帮助.审计工作在整个财务管理环节中不仅起到的作用,更促进了财务管理在企业管理中的指导性作用.

3.3 加快企业财务管理的信息化进程

企业财务管理信息化的主要内容包括财务管理理念的信息化、财务管理决策的信息化、财务管理体制的信息化、财务管理人员的信息化及财务管理方法的信息化.要实现财务管理这五个方面的信息化需采取的措施主要有：

合理规划与设计财务管理信息化的阶段性目标.财务管理要实现全面信息化是一项浩大的长期工程,因此必须要根据企业的实际发展情况,规划设计短期目标,循序渐进地进行阶段性实施完善.比如,可以从会计核算电算化开始,在财务管理上先应用会计软件管理账务、固定资产核算等.

依据实际适当重组现有的财务管理业务流程,逐步建立起财务管理信息化业务模型.信息化并不是简单的将计算机技术应用到管理工作中,它对财务管理提出了新时代环境下的新要求,只有重组部分业务流程,逐步建立适应信息化时代的财务管理业务模型才能真正做到财务管理信息化.

对企业财务管理人员进行信息化的专业培训.这一点前面有提到,财务管理信息化的主力军是财务管理人员,只有财务管理人员达到信息化的要求,做到熟练操作计算机与相关高新技术设备,才能优化财务管理队伍结构,加强培训效果,更好的实现财务管理的信息化.

3.4 遵循市场变化,加强财务人员的主动参与意识

作为提高企业经济效益为目的的一种重要的经济活动,财务管理起着不可替代的作用,而财务从业人员素质的高低,则直接起着举足轻重的作用.但是由于现阶段大多数企业并没有认识到财务管理的重要意义,而使企业内部的财务人员仍停留在传统的算账、记账工作当中,并未起到指导企业发展的作用.

要提升企业财务管理人员的素质.首先要合理地利用人力资源分配形式,选拔优秀的人才到领导岗位上来.引入优秀人才,势必引入竞争机制,有竞争才有发展,优胜劣汰已成为颠扑不破的真理.打破传统的用人机制,以任人唯贤的方式,将合适的人放在合适的位置上去,选拔有学历、有水平、有作为、懂管理的年轻专业人才引入到财务管理岗位,为财务管理工作注入新鲜血液.

要加强财务人员的梯队式建设.与外来的优秀人才相比,企业内部选拔的人才具有忠诚度与可靠度等各项优势.加强内部人才的培养,实行财务人员轮岗制也不失是一个好方法.在新形势下,通过轮岗制,为年轻的人才脱颖而出创造条件,在企业内部建立一支高素质年轻的财务管理人员,也为企业管理注入新鲜血液,有利于企业人才的培养.

加强新老人才的梯队培养与建设.合理的组织架构,有意识的梯队打造,使新人有机会晋升,发展空间的增大,也为财务管理队伍整体素质的提升与技能的提高打下良好而坚实的基础.定期或不定期地举行财务人员继续教育与培训,无疑对财务人员专业知识的提升起到了积极的作用,对提高财务队伍的整体水平也起到了促进作用.为防止此项工作流于形式,可有计划、有步骤、分期分批的组织本单位会计人员进行业务培训,以更新知识,防止知识和观念的老化,在业务方面,为财务管理水平的提高打下坚实的基础.在此,要特别加强财务人员法律知识的学习,学习内容不仅涉及会计法等相关行业内的法律法规,另外还应关注经济法、公司法等,通过法律学习,既可以提高会计人员的法律观念,又可以使财务人员在工作中,为本单位规避各种经济活动带来的各种法律风险,对于执行财务管理的监督、检查职能起到有力的保证作用.

3.5 现代化信息技术的更新

随着现代科技的进步与发展,企业信息化必然带来的是财务技术的信息化,充分利用现代信息化管理手段,加强企业财务的信息化管理成为企业财务管理的重要工作之一.财务管理的信息化技术引进：

3.5.1 提高了企业财务的工作效益,保证了企业财务报表的质量.使财务工作人员从原来的手工做账等繁琐工作中脱离出来,通过更便捷快速的收集财务信息,进行财务报表的核算,减少报表的差错率,提高了数据的准确性,为企业提供更有效的数据参考.

3.5.2 提高了企业的管理水平,通过财务的信息管理,可及时反应企业内部管理的各个环节生产、销售、人财务的使用情况,有利于提升企业经济效益.

3.5.3 提高了企业的市场竞争力.高效便捷的信息化处理手段,使企业更快速掌握全国甚至世界各地的市场运行行情,可以为企业高管人员及时把握市场动态,合理配置各项资源,对市场进行准确的决策,大大提升企业的综合竞争力.

3.5.4 为审计工作创造了良好的条件,有利于财务工作的健康有效进行.

结语

总之,企业财务信息化管理技术的推进,为提高企业财务管理的工作效率,推进全球资源共享,提高企业整体的综合竞争力提供了有利契机,信息化技术的应用也推动了财务管理在企业经营管理中的指导作用.