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摘 要：想要企业提高效益,唯有降低采购成本,才能够赢得竞争优势.本文通过产量质量、开发技术以及提高市场占有率三个方面作为主要研究目标,希望能够帮助商贸企业更好地把握市场各个方面的信息,能够在内部环境与外部环境共同分析的前提下,再配合上各个部门的协作与合作,确保整体的服务与质量不受到任何的影响,最终来达到降低采购成本的目标.当然,希望通过本文对建筑材料采购成本的分析,能够为商贸企业今后的发展目标制定一条新的发展之路――让“降低成本”铺筑企业全面发展之路.
关 键 词：商贸企业；建筑材料；采购；成本
企业本身所获取的经济效益高低直接与其生产消耗的物资采购成本是呈现出正比关系的.企业想要获取经济利润,就需要从材料采购成本方面下足功夫.所以,加强建筑材料采购成本的管理控制就是行之有效的措施之一.
一、注重产品质量,降低建筑材料采购成本
(一)建立严格的采购制度
注重产品质量,必须要由相应的采购制度作为其支持,这样不仅可以对企业采购活动加以规范,将整体效益提高,避免相互之间出现推诿扯皮的事件,还可以将采购人员不良行为加以约束.对于采购制度的制定应该对采购的申请、授权人的批准权限、采购流程、相关部门的责任、报价与价格审批等等方面加以规定,如此,才能够确保产品质量不受影响.比如：采购制度当中可以规定需要采购物品需要通过询价、比较和议价三个方面之后,才能够选择供应商,并且还需要在请购单上写清楚相应的供应商和报价,这样才能够让内部的财务部门与审计部门加以稽核.
(二)建立供应商档案和准入制度
想要保证产品质量,还需要建立相应的供应商档案与准入制度,在供应商档案之中应该包含具体的编号、地址、,同时,产品应该达到何种质量、拥有怎样的保证等等,然后再通过严格的审核之后,将供应商的档案做好归档处理.在采购时,企业应该尽量选择已经归档供应商,并且还需要指派相应的人员进行管理,做好定期或者是不定期的更新处理.当然,如果有条件,为了确保产品质量的真实性,商贸企业还可以派人亲自到供应商生产的现场进行实地考察,研究产品质量是否能够满足自身要求,是否存在供应商刻意提高产品质量的问题,并且将其作为准入制度的前提条件.如此,产品质量也能够得到不同程度的提高.
二、开发新技术,降低建筑材料采购成本
(一)推动材料采购工作,推动商贸企业信息化发展
根据商贸行业信息化发展的要求来看,只有高度重视信息化才能够推动商贸行业发展,通过正确导向,才有利于商贸企业信息化建设,同时也可以不断将其应用水平提高,促进商贸行业管理水平和技术化提升.通过企业本身的文档一体化、管理技术、信息编码技术、集成技术等应用,就可以将物资设备信息管理实现.由于商贸企业本身所采购的物资较多,虽然表面上看起来非常复杂,但是其精度依然可以通过信息来加以管理,这样才能够制定出完整配套的采购计划.另外,对于商贸企业来说,还应该考虑到本身库存的有限性,所以,流水性的采购计划是必不可少的,只有详细的、准确的计划,才能够不断地推动物资采购的前进,另外,考虑到市场的基本情况,还需要涉及到采购、财务与计划等多个部门的配合.通过计算机管理系统,就能够将监督控制做到最佳化.
(二)分摊采购费用
对于商贸企业而言,还可以采取分摊采购费用的方式,等待按期将采购费用归集完毕之后,在期末时段,就应该根据档期存货的存销比例来进行归集费用项目的分摊,并且由专人负责工作指导,根据商贸企业本身购进材料的实际情况,按照价值与重量等不同的标准来确定区分.一般来说,可以采取费用分摊率和商品构成分摊率两类.
通过归集分摊采购费用的方式不仅简便易行,同时还能够满足《企业会计准则第1号――存货》内的规定,另外,在简化手续、提高工作效率、避免差错方面也有着极大的帮助作用.
三、提高市场占有率,降低建筑材料采购成本
(一)做好市场调查
对于建筑材料价格产生影响的因素很多,价格波动也非常大.所以,商贸企业的采购人员应该及时地掌握市场动态,对市场价格、信息以及行业政策变化有及时地了解.在物价上涨之前,可以适当地购入需要的材料,减少价格上涨带来的经济损失.另外,在高度市场化的条件下,想要做好销售量与存货量相互平均是完全不可能的,所以,商贸企业还应该考虑到季节性的供求问题,比如：为了提高市场占有率,就如建筑材料来说,要分清楚销售的旺季与淡季,这样不仅可以确保商战之时拥有充足的货源,同时还可以将成本控制在最低的范围内,企业所进行的建筑材料采购应该与之保持相互的适应,错过缺货或者是采购价格过高的时期,这样才有利于采购成本目标的实现,也能够保住充足的货源,如此,才能够真正地降低建筑材料采购成本,将市场占有率提高.
(二)确定供应主渠道畅通
想要提高市场占有率,还应该确保供应主渠道本身的畅通性.拖欠货款越多,企业本身的信用度就会越低,基于长时间占用货款,供货单位就不得不提升货价,这样就可能导致企业材料采购所需要花费的成本上升.所以,为了降低建筑材料的采购成本,企业就应该做好主渠道的稳定,采取及时付款供应的策略,建立出与主渠道供应商协同发展、长期发展的关系,这样不仅可以降低采购成本,确保畅通的主渠道,同时,也可以为企业树立出良好的正面形象,提高市场占有率,从而共同来抵御市场中可能面临的风险.
四、结语
对于商贸企业而言,建筑材料的采购运用管理学,运筹学等等学科是远远达不到建筑材料采购成本降低的目的.谁能够了解相关知识,善于捕捉市场机会,就能够抓住市场.相信在不久的将来,商贸企业会将越来越多的学科运用到建筑材料的采购之中,最终为商贸行业的发展做出贡献.