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摘 要：建筑施工企业材料管理的四大业务环节即采购、运输、储备和供应,采购是首要环节,没有采购,就没有材料供应,就没有施工生产的顺利进行,因此采购是决定其他三项业务环节的基础因素.材料采购就是通过各种渠道,把建筑施工所需用的各种材料购买进来,保证施工生产的顺利进行.
关 键 词：建筑材料；采购；管理
中图分类号：TU5文献标识码：A
1材料采购应遵循的原则
建筑企业材料部门在以质量第一、节省费用的目标下,完成材料采购任务必须遵循以下原则：
1.1遵守政策法规的原则
材料采购,必须遵守国家地方有关政策和法令,以物资管理政策和经济管理法令指导采购,熟悉有关经济合同法、财经制度及工商行政管理部门的规定.
1.2按计划采购的原则
采购计划的依据是施工生产需要.按照生产进度安排采购时间、品种、规格和数量,可以减少资金占用,避免盲目采购而造成积压,发挥资金最大效益.
1.3坚持“三比一算”的原则
比质量、比价格、比运距,算成本是对采购环节加强核算和管理的基本要求.在满足工程质量要求条件下,选用价格低、距离近的采购对象,从而降低采购成本.
2影响材料采购的因素
随着流通环节的不断发展壮大,社会物资资源渠道较多,同时企业内部项目承包管理法也普遍实施,使材料采购受企业内、外诸多因素影响,在组织材料采购时,应综合各方面各部门利益,力求保持企业整体利益.
2.1企业外部因素影响
2.1.1资源渠道因素.随着基本建设投资渠道的不断变化和经济政策的调整.资源渠道日益增多,按照物资流通经过的环节一般包括三类.一类属生产企业,这一渠道一般供应稳定,价格较其他部门和环节偏低,并能根据需要进行加工处理,因此是一条较有保证的经济渠道,二类属物资流通部门,特别是属于某行业或某种材料生产系统的物资部门,具有资源丰富,品种规格齐备,对资源保证能力较强,是国家物资流通的主渠道,三类属社会商业部门,是某些生产企业、行政部门、行业性联合机构所设立的材料经销部门,这类部门较多,经声方式灵活,对于解决品种短缺起到良好的作用.
2.1.2供方因素.任何一个环节中的材料供方都受其提供资源能力的影响,在时间上、品种上、质量上及信誉上能否保证需方所求,应成为考核其供应能力的基本依据.采购部门要定期分析供方供应水平并作出定量考核指标,以确定采购对象.
2.1.3市场供求因素.一定时期内供求因素经常变化,而造成变化的因素涉及工商、税务、利息、投资、价格、政策等诸多方面.掌握市场行情,预测市场动态是采购人员的任务,也是在采购竞争中取胜的重要因素.
2.2企业内部因素
2.2.1施工生产因素.建筑施工生产程序性强、配套性强,需求也呈阶段性和批量与零星交叉进行.由于设计变更、计划改变及施工工期调整等因素,使材料需求非确定因素较多,各种变化都会波及材料需求和使用.因此,采购人员应掌握施工规律,预计可能出现的问题,使材料采购适应生产需用.
2.2.2储存能力因素.采购批量受料场、仓库堆放能力的限制,同时采购批量的大小也影响着采购时间间隔.根据施工生产平均每日需用量,在考虑采购间隔时间、验收时间和材料加工准备时间的基础上,确定采购批量及采购次数量.
2.2.3资金的限制.采购批量的确定是以施工生产需用为主要因素,但由于资金的限制也许将改变或调整批量,而增减采购次数,缩短采购间隔.当资金缺口较大时,可按缓急程度分别采购.除上述影响因素外,采购人员自身素质,材料质量等对材料采购都有一定影响.
3材料采购的分工
材料采购业务的分工多根据企业机构设置、业务分工及经济核算体制确定.在单一计划经济管理体制下,材料采购主要按机构行政设置,由企业统一集中采购.在普遍实行划小核算单位和分级核算的今天,一般按核算单位分别进行采购.特别是在实行项目承包,项目经理负责制的企业,都存在着不分材料品种、不分市场情况而盲目争抢采购权的问题.企业内部公司、工区(处)、施工队、施工项目以及零散维修用料、工具用料均自行采购.这种作法既有调动各部门积极性等有利的一面,也存在着影响企业发展的不利一面,其主要利弊有:
3.1分散采购的利
3.1.1分散采购可以调动各级各部门积极性,有利于各部门各项经济指标的完成.
3.1.2可以及时满足施工需要,采购工作效率较高.
3.1.3就某一采购部门内来说,流动资金量小,有利于部门内资金管理.
3.1.4采购价格一般低于多级多层次采购的价格.
3.2分散采购的弊
3.2.1分散采购难以形成采购批量,不宜形成企业经营规模,而影响企业整体经济效益.
3.2.2局部资金占用少,但由于资金分散,其总体占用额度往往高于集中采购资金占用,资金总体效益和利用率下降.
3.2.3机构人员重叠,采购队伍素质相对较弱.不利于建筑企业材料采购供应业务的扩大发展.
4采取措施低采购材料的成本
4.1充分使用金融工具
根据目前的情况,加强和金融企业的合作,使用承兑汇票.在大宗材料采购中,我们不即刻给予支付,而是采取银行信用开具的承兑汇票,它作为远期兑现的票据,可有效降低材料采购的成本.
4.2结成战略合作伙伴
目前工程中使用最多的是商品砼、钢筋、砂浆、门窗、保温、涂料等工程.我们选择有实力和信用好的企业结成战略合作伙伴,利用我们之间的信用,在满足一定条件时再进行货款支付,从而达到节约的目的.
4.3以竞标的方式选择供应商
对于大宗材料的采购,一个有效的方法就是进行公开竞标,在材料价格、付款方式、交货方法、企业信用、垫资能力等方面能够最大限度满足要求,作为供应商的候选队伍,这样能够选择价格比较低的供应商.
5降低采购材料成本的方法
5.1合理分工
施工企业消耗的物资品种繁多,消耗量差别很大.采取科学的分工,根据物资消耗的规模数量和对工程质量的影响程度,科学划分采购分工.把材料采购分解到公司、分公司、项目部,实施分级采购,严格执行采购程序,做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序.
5.2集中采购
集中批量采购是市场经济的必然趋势,是实现降低采购价格的重要方法.实行批量采购,企业内部流通环节减少,生产企业合理安排生产,降低单位成本,为需求单位提供更优惠的价格.
5.3加强渠道管理
在市场经济的环境中,加强渠道管理非常重要.从众多的渠道中选出主渠道,形成以主要渠道为主,多渠道为辅的采购方式,形成渠道间的竞争为格局,保证物资采购低价格的实现.
结语
随着经济体制改革的深入和发展,流通领域不断扩展,生产资料市场的发展和逐步成熟,使材料采购渠道日益增多,能否选择经济合理的采购对象、采购批量,并按质、按量、按时进入企业,对于促进施工生产,充分发挥材料使用效能,提高产品质量,降低工程成本,提高企业经济效益都具有重要的意义.