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摘 要:介绍小企业界定的方法,分析小企业会计问题产生的原因,针对小企业会计容易产生的问题提出几点解决问题的对策.
关 键 词:小企业,会计问题,对策
一、小企业的界定
如何界定一个小企业,需要从两个方面进行考虑:一是企业是否公开筹资,二是企业规模大小.所谓的"公开"是指面向社会大众的,任何人或机构都可以自由地参与,无须审批或特殊资格认证.一般来说,小企业是不公开筹资的,其资金主要来源于内部积累、金融机构或私人借款、风险投资,筹资方式不采用对外发行股票或债券.
企业的规模主要考虑企业资产价值和股东以及投资人的数目.改革开放以来,我国的小企业在工业、农业、建筑业、交通运输业、商业、饮食服务业等各个领域全面扩展,构成了目前中国企业规模结构中最庞大的一支,它们在促进国民经济发展、解决劳动力就业、改善人民生活、增加地方财政收入、推动技术创新、扩大国际贸易等方面都发挥着巨大作用.
二、小企业会计问题产生的原因
小企业在国民经济中占有重要地位,从而使得小企业会计问题的研究很有必要.但更重要的是小企业的特殊性使得小企业会计与大企业或上市公司的会计之间有着较大的区别,这些特殊性,也正是小企业会计问题产生的根源.
(一)小企业的会计机构不健全,各项管理不规范
小企业种类繁多、行业门类齐全、所有制多样化,但由于其经营规模不大,从而内部组织机构简单,没有太多的管理层次.小企业缺乏相应的决策机构,或者决策机构未能发挥应有的作用.小企业通常有少数员工负责日常行政事务、会计处理和资产保管等,不相容职责分离有限.并且小企业的管理者认为,会计就是记账算账的,甚至是为企业主服务的,只要能算出利润,满足计税需要就足够了.他们对会计并没有太多的期望,谈不上让会计参与管理,更不会想到如何加强会计的管理能力.
(二)小企业会计人员素质普遍较低
小企业会计人员的素质直接影响国民经济全局.小企业会计人员的素质与大企业的会计人员相比,业务素质普遍偏低.小企业其用人机制中“任人唯亲”的机率很高,并且会计人员出现了向一老一少两极发展的现象.前者年龄己大,知识更新缓慢,后者多为刚刚离开学校,由于就业市场紧张而不得不进入小企业的缺少实践锻炼的学生,他们若碰上新的会计制度变化,还要学习,更主要的是他们在实践中没有人指导,从而使得他们的会计技能提高慢.加之对财务人员的重视不够,在用人方面存在一些问题,造成优秀财务人员难以留住,所用人员素质不高,缺乏财务管理能力,影响财务管理职能的正常发挥.
(三)会计基础工作不扎实,客观上很难提供准确、完整的会计信息
私营小企业由于经营规模小,基于成本节约等方面的考虑,一般不单独设置专门的会计机构并配备相应的会计人员.其主要会计事项由外聘会计代为办理.这一做法也为相关的会计法规所认可.但是,在实际操作中却存在一些不容忽视的问题,主要表现为代理记账程序的不规范.由于这些会计服务机构或会计人员不能全程参与和了解企业的各项经济活动,也就很难在会计核算的基础上进一步参与到其他的管理决策活动中去.另外,小企业给会计服务机构或会计人员的报酬是相对固定的,其工作效果与小企业的经营业绩并不挂钩,从而影响了会计服务机构或会计人员参与小企业管理的积极性.
(四)小企业的经营活动及所面临风险的特殊性
小企业多集中在分散型产业,这种产业所需要的固定资产投资小,不需投入大量人力,物力,产业的进入和退出障碍都很小.一方面,小企业具有灵活应变、迅速转产的能力,另一方面,小企业具有一定的投机性,缺乏长期战略规划.而且小企业大多是新兴企业,技术力量薄弱,从而使得他们的业务一般比较单一,经营规模较小,经营区域有限,经营活动的复杂程度低于大中型企业,从而小规模企业的会计账目就相应简单.
三、小企业会计问题对策
加强小企业进行科学管理的意识组织小企业的经营管理者参加各种专业培训,同大型企业的管理者们一起开展企业管理实践的研讨交流等,以培养小企业管理者进行科学管理的理念、兴趣和专业能力.
加强对小企业会计从业人员的培训
小企业会计从业人员的文化水平偏低、专业素质较差,甚至难以应付日常的核算.因此,必须加强对小企业现有会计从业人员的专业能力培训,尤其是切实做好小企业会计从业人员的后续教育.应该有针对性的安排一些关于小企业会计如何参与小企业管理等内容的培训,以切实提高培训效果.
(三)积极引导会计专业大学生到小企业就业
当前,会计专业大学生供过于求,但大学生们的就业观念却不能适应新形势的发展,仍然抱着去政府、去机关、去上市公司等大企业大集团的想法.实际上,在小企业从事会计工作,更有利于毕业生全面掌握企业的财务核算与会计管理技能,有利于培养全面的高级会计管理人才.相关部门与高校应该加大对大学毕业生的就业引导,鼓励会计专业的本科毕业生到小企业就业发展.同时,小企业的管理者也应实行科学的用人机制,以吸引会计专业的大学毕业生到小企业就业.
(四)大力拓展社会会计服务机构的服务内容
要促使社会会计服务机构由一般的“记账型”会计服务向多功能的“管理型”会计服务转化,使代理记账的功能得到不断延伸,甚至参与到企业的经营管理决策活动中去,让小企业真正感受到会计工作也是一门“增值型”的活动.
(五)加大力度推行《小企业会计制度》的执行
实行统一的小企业会计制度,有助于小企业会计信息的规范化,提高小企业会计信息的可比性,从而提高小企业的会计信息使用价值.虽然《小企业会计制度》早已颁布实施,但真正执行《小企业会计制度》的小企业并不是很多,这不利于提高小企业会计信息的质量.相关部门应当组织力量促使小企业执行《小企业会计制度》.