新时期档案人员的管理

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摘 要：随着社会的发展和科学技术的进步,档案工作的任务、工作的环境、服务对象,管理模式等都发生了变化,如何在新形势在确保档案工作的顺利进行成为广大档案工作者共同应对的课题.本文首先介绍了档案人员的素质对档案工作的影响,指出责任意识与实干精神能够保障档案管理工作的顺利进行洞察力及业务知识能保障档案的有效利用.然后论述了信息时代对档案人员素质的新要求,包括坚定的政治思想素质、扎实的业务素质、熟练运用现代化档案管理工具的素质、敢于突破、勇于创新的素质.

关 键 词：新时期档案人员影响素质分析

1.前言

近年来,随着人们对档案的需求不断增长,信息时代的快速发展,电子档案的文件以及资料已逐渐成为了档案较为多见的保存形式,强化档案工作人员的政治素质以及业务素质的培养成为了新时期下社会发展对档案人员素质要求的总趋势,因此,不断提高档案工作人员的素质和水平是促进档案事业不断创新、不断发展的根本和保证.

2.档案人员素质对档案工作的影响

档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案工作的效率、水平和质量,因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用,具体来说档案工作人员的以下一些素质影响到档案工作的开展.

2.1责任意识与实干精神能够保障档案管理工作的顺利进行

档案工作者必须从宏观上把握事物发展的脉络,分析认识影响其发展的主要方面、关键性变革,才可以紧紧抓住过程中反映本质变化的文书材料,并将其转化为档案加以保存.责任意识的另一个反映,是在丰富的档案资源中,保持自己清醒的头脑以及高度的责任心,不允许任何有价值的事件滑过、遗漏,保障重大事件在档案中都有完整记载.强烈的责任感是保障档案管理的前提.

另外,有些档案形成的时间过程较长,收集整理的工作量较大,但其完整程度也最直接地反映了档案管理以及档案工作者的工作态度.档案工作千头万绪,第一步要做好的是文书材料的保存以及保护工作,保障有价值的资料真实、完整.第二步是做好收集工作.收集的资料并非“有文必档”,转化为档案还必须经过档案工作者的审核、鉴定以及筛选.第三步是做好整理工作.文书资料的整理,不等于档案的整理.所以,档案工作者脚踏实地的实干精神,是产生高质量档案的坚实基础.

2.2洞察力及业务知识能保障档案的有效利用

在形成档案的诸多源头中,档案工作者要十分注意重大决策以及决策落实过程中形成的文件资料,这是档案收集的重点,是档案利用的核心问题.同时,还要重视生产力发展最活跃的行业以及促进生产力发展最直接的服务以及管理机构所产生的文书材料.例如,在研究、发现、创新以及成果转化、应用以及管理过程中形成的图表、手稿、文件,企业体制改革以及大型建设项目在运行过程中形成的文件材料,等等.敏锐的洞察力有利于档案工作者了解以及研究重要档案源头的发展变化过程,有利于及时、准确地将文书材料转化为完整的档案,有利于保障档案利用质量.

档案工作者要具有主动接受新事物、运用新技术的能力,可以不断变革、创新档案管理的思想以及方法,将全程管理、前端控制、知识管理、后保管模式的管理思想通过严谨的管理程序、科学的方法展现以及再造,可以说,文化知识素养在决定一个档案工作者是否称职的同时,也决定了档案利用质量的优劣.

3.新时期对档案人员素质的分析

3.1坚定的政治思想素质

档案人员所从事的工作具备强烈的政治性,要求档案人员必须有坚定的政治立场及坚定正确的政治方向,这是由于档案人员直接负责保管着党以及国家的重要文件以及文档,没有较高的政治素质,没有较强的责任感以及使命感是无法担此重任的.因此,档案工作者必须具备坚定正确的政治方向,树立正确的人生观、价值观,热爱档案工作,全心全意为人民服务.这是档案人员做好本职工作的首要前提,要树立正确的世界观以及人生观,在政治上始终与党保持高度的一致,在思想上以及行动上做到无论在什么情况下都能立场坚定,旗帜鲜明.要做到这一点,首先档案人员必须坚持不断地学习马克思列宁主义、思想以及理论,认真学习以及实践“三个代表”的重要思想,树立以及落实科学发展观,培养正确的世界观、人生观、价值观.

3.2扎实的业务素质

档案管理工作是事务性工作与知识密集性工作的聚合体,只有扎实的知识功底,才能够对工作得心应手.档案人员要具备良好的综合素质以及丰富的文史知识、较优的语言表达能力以及写作能力,以及一定的外语知识以及扎实的工作作风.档案人员做为综合部门的工作人员,需要认识以及处理的问题包罗万象,涉及到每一个领域.因此,要坚持不断地学习,努力优化自己的知识结构.档案工作者的素质如何直接影响到档案事业发展的水平.

首先,档案工作人员必须具备丰富的档案专业理论知识.要懂得档案学、档案管理学、档案保护技术学、档案编撰学、档案史学等基本理论.档案工作人员还必须熟悉本单位以及各业务部门的职能范围、业务分工以及业务知识,熟悉以及掌握与所管档案内容相关的知识.

其次,作为一名合格的档案人员,不但要掌握档案业务的基础理论知识以及专业知识,还要熟悉党以及国家对档案工作的各项方针、政策以及法律法规,以便能及时、准确地为本单位以及社会各界服务.因此,学好档案专业知识,掌握坚实的档案学理论,对各领域的一系列基本知识、一般规律都要有所了解,博收兼蓄,这样工作起来才能够得心应手.

3.3熟练运用现代化档案管理工具的素质

随着档案种类增多以及科学技术管理手段在档案工作中的应用,档案人员应增强对档案信息资源开发的意识,才能够满足档案信息日益增长的需求.由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用,计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具,它替代了传统的手工操作,档案部门不仅提供的是纸质性的文件以及文档,而且还要提供大量的电子文档以及数据,使档案成为最重要的信息资源,档案人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作,而是负责将丰富的档案信息予以数字化,并通过专用网络向社会传播档案信息,使档案成为重要的信息资源,这就要求档案人员具备较强的信息处理的能力,要求档案工作人员应当具备这方面的知识以及技能,如照相、复印、缩微技术以及计算机的编码、贮存、检索等.

3.4敢于突破、勇于创新的素质

新时期下的档案工作无论在理论上还是方法上必然与传统的档案工作有着很大的不同.在今后的工作中,随时都可能出现这样或那样的新问题、新情况、新矛盾,如果档案人员不能及时发现问题,及时处理以及解决问题,那将影响以及制约档案事业的健康发展.随着信息时代的不断发展、社会的不断进步,新的事物会层出不穷,这对档案工作者提出了新的要求,档案工作者就必须要不断地努力学习各方面的知识,要跟上时代的潮流,在工作中要不断地发现新情况,增强解决新问题的能力,掌握新的管理技术以及手段,才能够满足工作的需要.