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摘 要 信息化时代的到来迫切要求党校图书馆加大外文书刊资源的开发利用.然而,党校外文书刊信息资源的开发利用步履缓慢.其原因在于：订购经费不足；管理工作人员素质亟待提高；宣传工作做得不够；订购工作传统化、单一化.提高党校外文书刊资源的开发利用需要从四个方面着手：加强馆际互借,实现资源共享；加强外文资料管理人员的继续教育；加强外文书刊宣传力度,充分揭示馆藏文献；改革传统期刊订购制度,确定合理的外文书刊结构.
关 键 词 外文书刊 利用现状 改进途径
中图分类号：G253文献标识码：A
一、加强党校外文书刊资源开发利用的必要性和紧迫性
20世纪90年代以来,信息网络技术的发展,使整个人类相互之间的交往变得日益频繁,知识创新的环境、速度和质量都发生了翻天覆地的变化,任何一个地方在制定自己的发展规划时都不得不从全球角度来考虑自己面对的问题.
党校作为培养党政领导干部的阵地和熔炉,一个重要的问题就是培养领导干部的战略思维和世界眼光,培养对象对党校教师的授课要求越来越高,单纯国内的信息往往不能满足他们的期望.能否站在全球高度来从事科研工作,从更为广阔的视角提出新的观点,把最新的信息传递给学员,为学员的实践提供可参考借鉴的知识背景,成为新形势对党校教师的必然要求.这在客观上要求党校教师在平时的科研活动中,自觉扩大自己的阅读范围,把外文书刊作为知识创新的必要条件之一.一方面,通过阅读外文书刊可以了解世界,把握世界发展动态,从中受到启发,吸取其有益经验；另一方面,也可了解世界对我国发展的看法,更加准确地把握未来发展方向.
然而,由于诸多因素的影响,党校图书馆外文书刊信息资源的开发利用发展步履缓慢.来自全国图书情报协调工作经验交流会上的消息说：高校外文书刊的利用率最高达到30%,而党校还不足3%,外文书刊资源的开发利用势在必行.
二、党校外文书刊文献利用率低的主要原因
根据广东省委党校外文书刊定购收藏及其开发利用的情况,党校图书馆外文书刊利用率低的原因主要有四个方面.
(一)外文书刊订购经费不足.
外文书刊的定价本来就比中文书刊要高,而自1985年以来,书刊价又一再猛涨.从80年代中期至今,中文书刊平均提价2～4倍,外文书刊平均提价4～6倍.如美国出版的《近代中国》（ModernChina）的年定价为4500元,英国出版的《中国季刊》(TheChinaquarterly)2500元.党校图书馆用于购买书刊的经费,有的有所增加,有的保持原状,大多数图书馆的经费都远远跟不上书刊价格的飞涨.笔者对全国20多所党校图书馆进行了调查,其结论是多数馆的经费很难增加.图书馆受经费之困扰,在不得已的情况下,采取了重书轻刊、压“外”保“中”、砍复本的策略.致使不少先进外文书无法引进,某些检索工具书和期刊也被迫停购,破坏了情报的连贯性和完整性,大大削弱了文献保障体系,以致藏书结构失衡,内容老化,种类不全,读者在外文阅览室查不到自己所需要的资料,进而对外文图书失去兴趣和积极性,对外文图书的利用直接产生了负面影响.
(二)外文书刊管理工作人员素质亟待提高.
由于管理工作者缺乏必要的外语基础和专业知识训练,有时对文献主题分析不充分,造成主题专指度不高及意义表述不全面.同时文献工作者对检索语言熟练程度及标引技巧,使用检索工具的正确与否,以及检索系统本身的完整与否,都直接影响外文书刊的信息检索.检索语言是建立和使用检索系统时所必需的一种专门的人工语言,具体包括索引语言和计算机检索系统的查询语言.在语义学上,检索语言要求具备唯一性,不能像自然语言那样一词多义、多词一义、模棱两可或含糊不清.现在图书馆外文书刊管理人员的素质情况主要包括：（1）图书情报专业毕业生.他们缺乏必要的外语、计算机等其它学科专业知识.（2）外语专业毕业生.他们不具备图书情报管理知识,且由于种种原因,这类人才外流现象严重.（3）一般高中毕业生.他们的专业知识和外语知识更为薄弱.（4）由于各种原因半路改行从事图书馆工作的人员.这部分人员年龄偏大,接受新观念意识较为薄弱,很难有再继续学习图书馆专业理论和外语的要求和动力.
(三)外文书刊宣传工作做得不够.
对外文期刊的宣传和咨询工作可采取多种方式进行让读者对馆藏有一个全面的了解；（1）加强与师生之间的思想沟通,扩大外刊的影响与使用,同时通过新书宣传栏向读者随时报道馆藏外刊的新信息.阅览柜台还摆放最新“中国图书进出口公司西文图书期刊目录”,便于读者了解和工作人员推荐.总之,要通过各种渠道广泛地向读者介绍馆藏外刊,这是提高外刊利用率的关键.（2）建立“重点读者数据库”.所谓重点读者,即承担教学任务的骨干教师、学术带头人、科研项目负责人.新书到馆后,工作人员可根据不同读者填写新书阅览通知单直接送到“重点读者”手中.这种主动服务方式,便捷、省时、可行性较强.另外也可以通过校园网络信箱直接将外文期刊推荐给所需读者.在做好宣传工作的同时,还要重视咨询工作.由于读者的阅读动机、阅读兴趣、阅读能力和阅读心态各不相同,所咨询的内容也是多种多样.馆员在解答咨询时,一要满腔热情；二要研究读者心理,掌握阅读规律；三是回答问题要力求迅速、准确；四是遇到一时难以回答的问题要做好咨询记录,以便事后寻求解决办法.（3）思想上重视不够.在日常生活中经常发现有些师生认为查找外文期刊必须借助词典等工具书,既费心劳神又耽误时间,远不如利用中文期刊来得方便快捷省力；更有些读者受到职称、评奖等名利的诱惑在学问上采取“短、平、快”的做法,尽管自己在一定程度上具备了利用外刊的条件和能力,但他宁可用“二传产品”——译文,也不愿费时费力地在原始文献中淘洗,因为这样“成果”出的快.
(四)外文书刊订购工作传统化、单一化.
图书馆传统的订购工作是图书馆工作人员将外文书刊的征订目录分发给各学部教师预订,再由图书馆根据各学部教师预选的品种和数量情况,结合图书馆的经费情况进行综合平衡,最后决定外刊采购的品种和复本.从表面上看,这种做法好像发扬了,吸收了广大教师的意见,但若深入分析,就可知其弊端.其一,各学部教师认为预订的外文书刊品种越多越好,只要与本专业有联系的都预订,没有轻重缓急、主次优劣之分；其二,图书馆将各学部教师预选过的外刊品种汇集起来,然后根据图书馆的经费进行综合平衡,这样有可能将各学部教师预订的有参考价值的重要外文期刊品种“平衡”掉了,或订得很少,把参考价值不高、作用不大的文献订购了,不仅造成了订书经费的浪费,还影响了外文书刊的利用率.