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摘 要：项目整体管理是一个计划指导实施的过程,只有作出详细的计划和有步骤地实施,才能形成有用的成果.运用正确的管理方法和工具最终达到项目干系人和相关人员的要求.
关 键 词：统一管理；变更控制；协调管理、整体管理
中图分类号：TU712文献标识码：A文章编号：1001-828X（2012）10-00-01
项目整体管理主要指项目全生命周期管理、全局性管理、综合性管理.生命周期主要指项目启动到项目结束的周期,全局性管理主要包括项目管理工作、技术工作和商务工作等.综合性管理主要包括项目需求、范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购.
项目整体管理主要利用有限的人力资源、物力和财力达到最优配置,通过一系列措施成功地完成干系人的需求满足以及实现对他们更好的管理.项目管理人员要按照项目整体计划执行并监督其实施,协调各要素之间的关系,使项目完成为最理想的结果.
下面主要通过项目整体管理方法进一步分析：
一、首先对项目整体管理活动和流程作如下介绍：
1.项目整体管理的主要活动包括：
（1）分析项目所包括的范围,对项目干系人和其他人员所要达到的需求所涉及的影响因素进行最优管理和协调.
（2）对产品期望和相关标准显示在文档中.
（3）通过计划过程组联系具体实施项目编制详细的项目实施计划.
（4）把项目大的工作分为小的实施性比较强的工作.
（5）针对特定的工作按照详细的计划对项目展开实施.
（6）监控项目实施过程及产品质量.
（7）预测项目风险.
2.项目管理的流程：
（1）项目启动.制定相关章程开始项目实施.
（2）编制开始项目计划书.
（3）编制项目管理计划及协调分计划.
（4）指导项目实施实现项目计划中所要达到的目标.
（5）监控项目的启动、计划、实施和结束完成项目所要达到最终效果.
（6）整体变更及时控制.
（7）项目结束.完成项目所有活动.
二、下面主要从三个方面谈谈对项目整体管理的看法
从项目整体管理过程来看我们可以把它概括为三个主要方面：项目计划制定、项目过程执行、总体变更控制.
项目计划制定.所谓项目计划是指通过分析由专业人员制定并形成一定结果的文件.综合考虑各分计划之间关系制定出整体计划用来指导项目如何执行、监督控制及结束项目.
1.项目计划整体的综合分析
对项目计划整体分析是制定项目计划不可缺少的重要的一个环节.通过前期准备的数据,结合现场环境分析难度系数认真、科学地作好全面的分析.这样才能更好地对项目三要素进度、成本和质量结合.进度影响成本的增加与减少.好的质量也要有成本投入.三者只有做到完美结合才能制定更好的切实可行的项目实施计划.
2.项目计划的初步方案
通过对项目整体分析才能更好地制定出项目计划的初步方案.项目计划的初步方案是从项目各种时间资源出发编制的.对项目相关人员综合考虑,对项目计划的进一步优化.项目计划初步方案也可以按照整体计划思路去分析,充分考虑三要素之间关系.为下一步方案的进行作好更好的基础指导.
3.项目计划的全面分析
项目初步方案完成后运用项目编制的基本原则,对项目方案进行分析变更,使所有干系人满意.把握好三要素的关系,使干系人至少分别满足自己的三要素中突出点之一.权衡各方利弊,达到统一管理,尽可能满足项目干系人的需求.项目各个管理过程对项目生命周期都有影响,每个过程至少出现一次,有的甚至多次循环出现.以时间顺序协调管理技术和管理工作,将分计划纳入项目计划统一管理.各种要素达到平衡后,由项目相关主体对项目方案进行综合评审.
4.项目计划最终方案编制
接下来就是可以编制项目计划方案了,计划方案是项目实施的主要依据.计划方案必须符合正规的格式,最终项目最高决策方要审核通过.
项目计划文件是很重要的文件,它的内容一定要有血有肉,它应该包括项目的批准及与特许描述性说明、项目范围管理、项目管理方法、WBS的描述说明、项目关键用户、内部顾问及所需人员描述、项目成本进度绩效说明、项目重要里程碑和目标日期描述.已有问题和尚未决策问题的描述.
三、项目计划实施
项目计划实施这一过程就是比较重要和关键的过程,体现成果与风险并存的过程,各分计划在这个过程里体现.大量的资源和成本的消耗,直接反映计划编制的执行力及项目组成人员的控制力.
1.项目计划实施所需要的技术信息
在完成项目编制计划所需信息后,我们就开始按照项目计划进行实施.在实施期间会遇到很多问题,我们要及时收集相关纠正问题的数据,为下一步更好的运行,直到项目结束,使项目按照正确的方向进行.及时收集重要信息.
2.项目实施过程中管理方法与原则
项目实施中的管理方法是按照项目计划在实施过程中作更细化的安排.包括：作业计划、项目任务书、计划报告、调度、控制、计划管理和计划修订工作等.
我们执行的项目是一个整体的项目,在执行的过程中要考虑整体性,运用系统管理和技术管理从项目整体目标出发.使项目组成员能够按照计划实施的有机体系.在实施的过程中要结合企业现状和相应的管理方法和工具更好地完成项目.
3.项目实施结果与变更要求
在项目实施的过程中所生成的项目产出物即项目的输出结果及相关的资料文件.我们可以根据这些结果判断哪些完成,哪些没有完成.项目团体要根据情况判断出哪些计划需要变更,及时作出处理.
四、项目变动的总体控制
项目的总体控制是相对于单项控制而言.项目总体控制就是在项目实施过程中对有问题的地方多检查、如有变动的地方及时与项目干系人沟通.
在项目实施过程中针对某一项如质量、进度、目标、成本等在这些方面发生变更.可以通过专项的控制中解决.项目总体控制是对项目各要素更高一层控制.
综上所述关于项目整体管理,我们要把握好整体的最优配置.这就要求我们在实施的过程中要结合实际运用恰当的管理方法和工具充分考虑到项目的各环节要素去实施,更好地满足项目相关人员的需求和期望.