小议如何做好企业固定资产内部会计控制工作

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摘 要:随着社会的不断发展,企业之间的竞争不断加剧,为了更好的激烈的生存环境中获得生存,要强化对企业经营者的监督和a约束.内部会计控制在企业固定资产管理中发挥着不可替代的作用,加强内部会计控制,无疑将有着重要的现实意义.本文主要针对固定资产管理的企业内部会计控制的重要性、存在的问题以及如何实现更加有效的管理等方面展开了全面的探究.关 键 词:企业固定资产内部会计控制一、内部会计控制在企业固定资产管理中的重要性分析固定资产是企业资产的重要组成部分,其使用期限较长,单位价值较高,在使用过程中保持原有的实物形态,具有潜在的服务意识.它是企业开展生产经营活动,完成企业的各项生产经营指标的物质保证,被称之为企业创造利润的“动力源”,利润增加的“催化剂”.因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,最基本的是必须加强企业固定资产的管理.内部会计控制是企业固定资产管理的重要组成部分,对解决当前企业固定资产管理中存在的问题,提高企业固定资产的运作效率将发挥不可替代的作用.二、基于固定资产管理的企业内部会计控制存在的问题内部会计控制是为了保证会计工作的规范运作和经济效率、效益的提高,企业进行的内部会计监督与管理.而内部会计控制对强化固定资产的监管,实现固定资产保值增值目标尤为重要和紧迫.同时随着现代企业制度的建立和完善,我国很多企业所有权和经营权基本上已经实现了分离,但是由于新的固定资产管理体制刚刚建立和运行,许多问题仍待进一步研究和界定.当前我国以内部会计控制为核心的固定资产管理体制的基本框架和基本制度在立法上已初步规范和确立.但存在的问题仍然很多.具体如下.(一)会计信息质量不高近年来企业会计信息质量总体上有所提高,但会计信息失真问题仍然存在,少数企业甚至存在严重的会计行为.主要表现为虚增固定资产利润、掩盖亏损;侵占流转税款;隐瞒固定资产利润、逃避企业所得税;基础管理薄弱、财务管理混乱.(二)总会计师制度上的欠缺目前我国总会计师不到位问题较为突出,大体表现为管理不到位、组织不到位、职能不到位和素质不到位.(三)会计核算质量不高一些企业存在固定资产未纳入固定资产科目核算的违规问题.主要表现以下几个方面:购买的办公桌椅、卷柜、电脑、打印机、复印机、摄像机、照相机等,只列经费支出,不增加固定资产.以上问题已经违反了固定资产管理有关规定,容易造成国有资产流失,领导离任交接时责任不清,容易出现套取,形成小金库的后果.三、内部会计控制在企业固定资产管理中的应用措施(一)建立固定资产的控制机制程序是企业一切业务活动的流程,是为了确保各项经济业务活动顺利进行.固定资产控制和管理程序的设计主要从业务控制程序和记录控制程序两方面来考虑.固定资产记录控制程序主要涉及原始凭证和记录系统控制.原始凭证记录是经济业务发生的证明文件,也是进行控制管理经济业务的必要手段.对固定资产记录系统控制的关键就是要建立健全固定资产卡片,落实资产经济责任.因此,为加强固定资产的运用及动态管理,要求相关职能部门根据有关的动态变更的文件或命令填制相应的原始凭证、调整技术履历簿和档案,并及时通知财务部门按规定手续进行账务处理,做好记录控制,确保固定资产的账、卡、物相符.比如分期付款购买固定资产,且在合同中规定的付款期限比较长,超过了正常信用条件时,应当以折现值入账.(二)加强固定资产的核算管理当前很多企业实行会计集中核算后,为此企业发生固定资产购入、调入、调出、清理、报废、出售等增减变动业务时,要及时到核算中心报账,核算中心根据原始凭证编制记账凭证并登记固定资产总账、明细账,但对物品不能及时进行核对、检查和管理.因此各企业都要建立建全固定资产管理制度.企业在核算中应保留固定资产备查登记簿和固定资产卡片.固定资产备查登记簿、卡片由企业资产管理部门负责管理.按照固定资产的类别分设账页、账内按照保管、使用企业设置专栏,每月序时登记固定资产的使用、保管和增减变动及结存情况.同时目前的会计核算软件主要还停留在基础的财务核算上,缺少完善的财务统计、分析功能,很难适应目前企业对固定资产管理的需要,所以在目前财务核算的基础上拓展财务软件的功能十分必要.长远而言,会计部门要与企业实现联网,通过控制,适当给予企业一定的终端操作权-有限的查询和输入操作权,会计部门可以在企业的工作站上在线参与固定资产的部分账务处理,会计部门也具备了远程账务处理能力,双方可以实现资源共享和实时化的高效互动,从而能更加完善固定资产的会计核算和实物管理工作.(三)积极开展企业固定资产盘点在盘点过程中,各部门派出固定资产管理员全程参与,确保盘点工作顺利,取得实效.盘点工作的重点为:一是核查各部门分台帐、平面放置图,发现不符情况要求立即整改到位;二是核对现场实物的铭牌、标识及存放地点,存放地方发生变更的各类办公类资产在盘点表上的痕迹化记录及时、详细;三是重点核查资产报废、移位的处理手续是否齐全及在分台帐、资产平面图上是否及时更新.盘点工作结束后,各部门按时上报资产变化月报表及更新后的资产平面放置图,分台帐、铭牌标识和资产管理水平进一步提高,真正做到帐帐相符、帐物相符、铭牌标识醒目、资产平面放置图与实物存放地点一致.总之,在市场经济下,随着现代企业制度的建立和完善,要强化对企业固定资产的内部会计控制的监督和约束,保证固定资产保值增值为最终目标与最终实现.参考文献:[1]蔡琦斌.浅谈固定资产实物与财务管理的衔接[J].管理科学文摘,2007(03)[2]李喜英.建立健全内部控制制度强化医院固定资产管理[J].河南财政税务高等专科学校学报,2009(04)[3]吴继红.浅谈如何加强企业固定资产管理[J].科技信息,2010(25)


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