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摘 要：电子时代的到来对传统的工作方式提出了挑战,作为各企业财务管理的重要手段,会计工作也应该与时俱进,因此,会计电算化成为企业发展与革新的必然.文章对应用会计电算化的意义进行了分析,进而讨论了目前我国企业会计电算化应用过程中面临的问题,在此基础上结合实际提出了相应的改进措施.
关 键 词：会计电算化；应用；意义；瓶颈；对策
中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）03-0-01
一、应用会计电算化的意义
会计电算化是指将以电子计算机为主的电子技术与信息技术应用到会计实务中,是应用电子计算机技术来实现的会计信息系统.如今,计算机技术与信息技术高度发达,会计工作的发展也要紧紧跟随时代的步伐,会计电算化不仅是会计发展史上的重大变革,更是经济与科技高速发达的形式下会计工作发展的必然趋势.
目前我国经济在迅猛地发展,会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐,而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋势.会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率,它为单位提供及时准确的财务信息,对各个企事业单位的发展起到一定的推动作用,并可有效提高单位经济效益.
1.提高会计工作效率.会计电算化是一个人机结合的系统,数据处理的自动化简化了工作流程,也保证了会计信息的及时性和准确性,在会计基础工作细致入微以及业务处理程序规范有序的基础上,电脑代替人脑以将更有利于保证会计工作的高效率.
2.节约会计成本.虽然会计电算化的实施对会计从业人员提出了更高的要求,促使会计人员在料及会计业务内容的基础上要熟悉计算机操作本领,但总体来讲,会计电算化的应用在一定程度上避免了繁杂的人工核算程序,在简化会计工作过程的同时也减少了人力的投入,从而有利于企业节约人力资本.
二、会计电算化应用过程中面临的瓶颈
1.对会计电算化重视程度不足.会计电算化在我国的应用相对较晚,因此普及度比较低,特别是对一些小型企业会计工作者而言,对会计电算化的观念还不是很清晰,很多人甚至将会计电算化定义为“电脑代替手工记账,减轻会计工作者的工具”,这显然与会计电算化提高会计核算水平、提高企业财务工作效率、便利企业经营者决策的目标相去甚远,因此,对于会计电算化的重视程度普遍不高.不排除存在一些盲目跟风实施会计电算化的企业,既没有从企业实际出发,也没有科学有效地应用会计电算化,不仅浪费了资源,还使会计电算化的应用效果大打折扣.
2.会计电算化内部控制制度存在缺陷.科学严格的内部控制制度是防范会计失真的重要保障,也是会计电算化信息真实有效的保证.在实施会计电算化的过程中,必然需要配套的内部控制制度以及监管体系辅助,然而,面前很多应用会计电算化的企业并没有科学的内部控制制度和严格的执行标准,这在无形中增大了人为失误和舞弊的几率,很容易对企业造成经济损失.
3.会计软件不够完善.如今我国的财务软件非常繁多,每款软件都具备独特的优点,但是缺少统一适用的安全系数高的软件,这就造成了财务软件之间不匹配、兼容性差、数据对接难等问题,从而导致在报表汇总、数据传输等过程中的各种问题.这一现象的存在不仅会影响会计数据的对接,更会打消使用者的积极性,从而造成会计电算化的应用过程中的种种困难.
4.会计电算化操作人员素质不高.与传统的手工操作相比,会计电算化的应用对操作人员提出了更高的要求.因为会计电算化涉及的学科非常多,因此操作者在掌握基本的会计专业知识的基础上,还要掌握计算机知识、管理学知识等多个学科的内容.会计电算化由于会计从业领域的革新,很多工龄长、资历深的操作人员由于不了解计算机技术,对会计电算化的适应还需要一个过程,严重影响了会计工作的进展.
5.会计信息安全存在隐患.虽然在多年的发展工作中,各项网络安全技术不断升级,会计电算化也不断完善,但是仍存在一些安全隐患,比如网络技术防不胜防.企业的会计信息对于自身的发展至关重要,因此财务数据的保密工作必须引起高度重视,以免信息流失造成不可挽回的损失.
三、提高会计电算化应用效率的对策
会计电算化能够有效提高会计工作效率,在为企业提供及时准确的财务信息的同时,对其发展起到了一定的促进作用,从而保证了经济效益的提高.为了提高会计电算化应用的效率,建议实施以下对策：
1.提高会计电算化的操作水平.会计电算化可谓整个会计理论与会计实务的一次根本性变革,更是新形势下会计工作发展的必然趋势,如果不能跟进潮流,就只能在几番挣扎后被淘汰出局.会计工作者如此,企业更是如此,一个新时代的企业如果还想着用旧时代的工作方式去发展、去突破,那么结果可想而知.所以,要普及会计电算化,不但要引用、学会、还要熟练掌握,技术的落后直接导致全盘皆输,所以要注重技术的修炼.
2.建立和完善相关制度.完善的制度是促进会计电算化良性发展的必要保证,在具体工作中,要建立和完善以下管理制度：会计电算化岗位责任制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统操作管理制度等.在认真贯彻执行制度的同时,还要结合实际的工作情况,不断补充和完善制度,即使发现制度的不足,以使会计电算化行之有效.
3.加快会计信息网络化进程.会计电算化本身是一个复杂的工程,需要以先进的设备为基础,制定出切实可行的总体规划方案、业务流程和信息规范,特别是系统测试制度,在反复的试运行并经证实为可行性达标后方可实现计算机代替手工会计.为了充分发挥会计电算化工作的总体效益,企业需在保证会计信息安全的前提下,加快会计信息的网络化进程.这不仅便利了数据传输,也便利了财务信息的统计汇总.因而要合理规划会计信息网络化工作的环节,加强对新技术的研究与探索.
4.确保财务信息系统的安全.计算机犯罪作为新兴的犯罪技术已经越来越普及,特别是在商业领域,高科技犯罪案例更是猖獗.所以,一定要提高安全意识,加强财务信息的保密工作.首先,规范财务软件,使用符合国家标准的正版软件,在使用过程中,一旦发现存在安全隐患,及时向专业技术人员咨询,务必达到财政部门的安全测试标准.其次,实行统一的会计电算化协议,财务软件应该匹配标准的内外对接口、易于延伸的框架结构,特别是软件功能应该健全,软件产品必须是高度兼容、开放性强,这样有利于会计信息的交流与传输.第三,提高防病毒能力,使用专业的防病毒软件,定期查杀病毒,提高防范电脑病毒的技术.此外,还应该做专门的备份工作,对于重要的资料实行多级备份制度,建议实行纸质档案与新型载体档案的双重保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡.
5.提高会计电算化操作人员的素质.归根结底,会计电算化的实施过程是人才的历练过程,企业要注重专业人才的培养,精通计算机操作只是根本要求,还要熟练掌握各种复杂程序的操作能力以及复杂问题的处理能力.首先,企业必须组织专门的计算机理论培训,在扎实理论知识的基础上进行实际操作,全方位掌握各种财务软件的使用、维护技术.企业,组织操作人员的交流活动,使会计电算化操作人员加强职业意识、交流工作心得、总结工作经验,促进会计电算化工作的顺利实施.此外,也是最重要的一点,就是关于操作人员责任心与安全意识的培养,这是促使会计工作稳中有效实施的根本保证.
6.创新会计电算化环境下的管理工作.会计电算化的创新与发展是大势所趋,因此必须做好配套的管理工作.首先,创新管理理念,创新是发展的前提,特别是管理人员,更应该注重思想观念的创新,以现代化的管理意识规划会计电算化总体实施工作,结合实际发展需要来调整会计单位的机构设置与岗位分工,做到权责明确,各项操作有章可循.其次,净化会计电算化实施的环境,加强会计电算化操作人员的职业道德建设,建立完善的会计档案管理制度.第三,实行适合管理需要的会计模型,促使会计从纸质化向电算化发展,从核算型向管理型发展,提升整个企业财务工作水平.
会计电算化不仅节省了工作时间,减少了人力损耗,更促进了会计工作的规范化与效率化.实施会计电算化不仅是会计发展的需要,更是经济与科技的发展对于会计工作提出的更高要求.计算机操作的准确性必然高于手工操作,但是其中不可避免地涉及一些安全问题,这就需要企业加强各项制度建设的同时,注重专业人才的培养,提高解决问题的能力,最大程度地发挥会计电算化工作在管理中的益处,提高企业的核心竞争力.
作者简介：杨伟华（1970-）,女,黑龙江哈尔滨人,高级会计师副高职,从事会计理论方向的研究.