工程项目信息化管理

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【摘 要】21世纪,是一个信息时代,在信息时代背景下,针对工程项目,信息化管理是项目工程发展的必然趋势.本文结合一些信息化管理的经验,对比对比分析传统工程管理、信息化管理之间的区别,分析工程工程的信息化管理.

【关 键 词 】工程项目；信息化管理

工程项目作为一个系统性、复杂性的工程,包含了工程质量、工程进度、项目合同、工程材料、项目财务与计量等内容.按照现代工程项目特点,项目管理面临严峻挑战.在工程项目管理中,必须按照以往经验,加强事前分析预测.在管理过程中,必须以定性数据、动态眼光,对工程实际状况进行预测与分析,重点分析成本与进度,加强质量控制与监督管理.而信息化管理,是依靠软件技术、计算机技术,对企业生产与经营活动进行整合管理,为企业决策提供准确、真实的数据信息,信息化管理主要为提升企业管理水平.在信息化建设作为系统性工程,包含了人才培训、网络建设等内容.

1.工程项目信息化管理现状分析

近些年来,随着信息技术不断发展,计算机属于新型辅助工具,严重影响着社会发展.计算机管理系统作为可行性、先进性的工程辅助管理方法,通过计算机系统,可提升数据采集、信息沟通效果,将繁杂、庞大的数据信息进行归类、组织.若误解计算机,在工程信息化管理过程中,必然会付出巨大代价.采取计算机系统进行工程管理,是按照高投入、高风险与高收益原则,若低估信息化能力,或夸大计算机效能,必然会影响企业发展.

对于传统工程项目管理,存在诸多类似误区,对项目管理难度的低估、夸大.所以,在信息化管理过程中,必须结合工程项目实际特点,认真分析信息化特点.在工程建设中,不能任何事情均依靠信息化管理系统,而是依靠新工具,改进我国的工作水平,提升我们的工作能力,通过新管理手段,树立创新管理思想.目前,提升管理水平,是工程项目的更高要求.例如,实现业务、财务管理一体化,必须有效管理各类信息,而传统管理方法,不可能实现庞大数据关联.所以,需寻求更为有效、科学的管理手段与管理工具.

现阶段,对于工程项目管理,市场上出现了许多信息化软件,产品质量、系统效能也各不相同,价格存在较大区别.对于国内软件公司,所产生产品的管理理念较为落后,系统水平总体不高.国外产品的成本较高,采购环节、采购成本远远高于国内产品.国内的水利建设、电力建设等行业,由于接触国外监理较多,国外产品应用远远好于公路建设行业.目前,在公路建设行业中,也逐渐采取信息化管理系统进行工程项目管理,特别是某些公路建设项目,涉及了国外资金,在信息化管理方面的要求相对较高.

2.项目管理的难点分析

首先,沟通.通常而言,管理人员的重心在于项目管理成本、管理效益、工程进度、项目质量等管理,而其管理实质在于信息沟通.在项目管理过程中,所涉及部门、机构较多.在传统项目管理中,主要采取发文或开会方式,其信息传递效果明显不好.因此,在项目管理中,诸多问题出现于沟通环节.

其次,数据.对于项目管理而言,关乎着工程进度、项目成本、工程质量与项目合同等问题,数据量庞大、复杂,动态化掌握信息数据存在一定难度.同时,对于项目图纸与竣工资料,通常采取纸质形式归类保存,保存、查找存在一定困难.

第三,不确定因素.在工程项目建设过程中,存在诸多不确定因素,而不确定因素不仅影响了工程进度,而增加了项目建设成本,使得施工计划与动态变化不相适应,增加了管理难度.

3.工程项目的信息化管理要求

首先,业务化.在信息化管理过程中,计算机作为辅助工具,必须发挥其作用,有效整合实际业务,结合管理模式,开展信息化业务管理.

其次,电子化.实施信息化管理,必须建立数据库,储存相关工程数据,而工程图纸、项目文件通过相关软件进行生产.对于传统纸质文件资料,以扫描方式,进行电子化保存,进而提升工程管理的信息化水平.

第三,网络化.在工程管理中,必须依靠网络环境,方可实现信息化管理.借助网络环境、网络条件,方可实现数据共享与信息沟通.通过计算机硬件,搭建网络工作,作为信息化管理载体,实施工程项目的信息化管理.

第四,规范化.项目工程的规范化管理,不仅要规范工作流程,还需规范输入系统信息,对于凌乱数据,计算机是无法处理的.

4.工程项目信息化管理的影响因素分析

首先,管理模式.在项目管理过程中,企业管理模式是信息管理的前提,计算机技术只是辅助性工具.开展项目管理,需处理大量信息.例如工程成本、项目质量、工程进度等,为快速处理这些系想你,必须加强各部门沟通、协作,打破传统部门间隔.在我国项目管理方面,信息化管理尚未成功经验.同时,按照我国国情,不可能完全模仿、招办国外企业的管理模式,必须结合我国国情,借鉴现相关先进观念、成功经验.

其次,信息化管理认识.对于工程项目管理,信息技术十分专业.近些年来,随着计算机技术迅猛发展,各种新技术、新概念日益更新,若非信息领域专业人才,难以把握信息化管理重点.而各部门站在各自角度,提出一些模糊需求.因信息化管理作为系统性、复杂性工程,各部门具有信息共享、数据交换的需求.所以,按照业务需求,制定整体框架,解决各部门实际需求.若缺乏整体框架意识,各部门之间无法达成共识,存在较多意见分歧,进而难以推进工程项目的信息化管理.

第三,人员素质.不论是何种工程项目,在管理过程中,需注重以人为本,企业员工素质、观念,对项目管理模式具有直接影响.开展信息化管理,更需依靠人员素质.若不开展员工培训,企业员工信息技术、计算机技术应用水平难以提高,难以适应新管理手段、新管理方法.立足管理角度,信息作为基础性原始资料,通过信息管理,为人科学分析、合理决策服务.而信息化系统是知识重复使用、信息共享而服务.

5.结束语

综上所述,我推动我国各类工程事业的不断发展,必须引进信息化管理系统,提升信息化管理水平.在企业信息化建设过程中,必须考虑项目管理难点与信息管理要求,分析各类影响因素,创新管理模式,提高信息化管理认识,提升企业人员素质,促使工程项目信息化管理更加科学、合理.