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摘 要 ：财务管理信息化是现在企业应对整体社会大环境研发出的一种财务管理方式,利用互联网和信息技术对于财务进行管理的一种模式,对于财务情况进行加工,反馈等,具有高效,简单的特点,文章中对于企业财务管理系统信息化建设进行了深入探讨,提出了问题和解决方案.
关 键 词 ：财务信息系统；信息化建设；互联网
随着我国经济的迅速发展,企业的财务状况开始引起人们越来越多的关注.在市场经济条件下,企业之间的竞争越来越残酷,也正因为如此,竞争越激烈,就越暴露出当前企业在财务管理上的种种问题和弊端.通过对所面临问题的研究,以求找到解决这些问题的对策和方法.财务分析既是已完成的财务活动的总结,又是财务预测的前提,在财务管理的循环中起着承上启下的作用.同时,如果能够对于财务管理系统信息化建设,那么对于财务工作,和财务工作的省时省力具有非常重要的意义.
一、信息化建设的主要前提
1.企业财务管理观念提升
财务管理系统的信息化管理是一种新型的管理方式和思想改变过程,对于信息提供多种多样的管理途径,对于减轻财务管理人员的总体工作内容和工作量有很大帮助,对于财务整理的效率也有帮助,另外,对于财务管理系统信息化建设应该具有更加适应社会全球化,并且不同于平常的一种管理模式,而是新型的管理模式,对于财务模式进行改造和改变,对于传统财务的工作环节,工作流程,部门设计进行了充足,让信息更加快速高效,从而从根本上提高整体效率,增加效果.
2.各个管理人员的支持
很多企业内部对于信息化建设的财务管理模式是不具有支持重点的,对于这种信息化的了解仅仅是用一种系统代工,而没有什么具体的支持,而财务管理系统信息化建设是需要全部管理人员的支持和信赖的,应该深刻意识到财务管理系统信息化建设是整个企业的命脉建设,能够提前实现对于企业信息化建设.这种建设之后,能够提高整体的建设效率,加快企业信息化的脚步,提高对于流程,模式的管控,对于整体的财务人员信息化建设就离不开各个部门领导人的帮助,必须各个部门全部融入,并且协同进行才可以.
3.管理人员管理模式重组
财务管理系统信息化建设是对于企业现有资源的整体重组,也就代表着内部的全部管理模式都应该进行重组,这种重组能够帮助企业把供销链和信息流程等紧密连接在一起,对于形成一种能够高速交流的信息数据链有很大的帮助.
二、对于财务管理系统信息化建设的具体途径
1.用财务管理为主要内容进行信息化建设
企业管理的主要内容就是对于财务的管理,如果能够做好财务管理,那么资金的整体收支情况就会一目了然,盈利水平等也非常明显,如何能够对于财务管理系统信息化建设进行系统的建设呢?就需要借助外国的相关理论来支持财务管理系统信息化建设,相对应的,企业内部的一些资料和问题,应该及早的发现并且解决,在根据具体情况来制定相对应的理论和材料,之后根据制定的目标和内容进行系统的审核,再来就是从财务管理,物流管理,营销管理等多层次进行递进形式的建设,在规划这类财务管理系统信息化的时候,应该同时进步,同时进行,并且通过多部门来融入.[1]
2.集中式财务管理模式
财务管理系统信息化建设是一种集中管理的模式,根据吧整体内容通过一种系统融入到计算机中,对于信息有着一种统一性的管理,让所有信息都处于一种互动模式上,所有部门都可以通过互联网进行信息查询,从而做到信息的共享和集成,在企业内部进行一种核心数据库,通过系统的不同让核心数据库和各个子系统相互交融,形成一种企业内部的集成系统,当一旦有业务产生的时候,对于业务系统进行信息传输,财务管理系统信息化建设就是通过核心数据库来进行总账的预算的.[2]
在企业内部建立一种财务管理系统信息化平台,是现在的企业提高自身对于社会经济的核心竞争力的一种有力手段,能够对于信息的总体反映有一种快速便捷的方式,对于信息集成的效果也是比较好的,令爱,对于财务治理的下过也整体不错.[3]
3.改造流程
传统对于财务管理是通过手工的方式,效率低下,问题多样,并且效果不好,经常会做出一些信息不对称,结果错误,信息孤岛等问题,这些问题虽然短时间内看不太出来,但是长久的企业发展,是致命性的,财务部门应该加快财务管理系统信息化建设,提高整体财务的准确性和信息的正确性,改造整体的财务流程,对于系统进行深入的改革,在各个部门的相关帮助下,进行系统的财务核算和核心数据库的整理建成,成为财务人员手中的一种有力工具.
共享财务管理系统信息化的优点,能够在企业内部形成一种高效的工作方式,在以往的工作中,工作很容易造成完成一半的时候,突然什么东西忘记了,再去到处找的现象,现在这种情况几乎可以避免了,对于企业来说,是一个一本万利的事情.
三、财务中出现的主要问题
1.财务的下属账目太过于混乱
在调查当中发现的问题,第一个就包括下属单位还有岗位,和财务部的人员配合不够默契,虽然多次强调过需要最详细的账目,但是每次还是会有错误,少记漏记,本来时间就比较紧张,大部分的时间并不是浪费在核对账目,而是在于账目的一个找错.
2.财务软件不适合公司需求
公司的业务比较简单,平时业务量也不多,主要记录一些往来收支信息,月底能够查查账,做一些日常统计.但所选购的财务软件过于复杂,使用太过复杂的财务软件只会增加工作量.如在填制一张记账凭过程中增加一个部门或者一名职员,都必须先退出制单,进入设置,在部门档案和职员档案中增设一个部门或档案,然后再进入制单系统.在实时记账条件下,如果会计员操作不熟练,一个有新项目的记账凭证可能会花去十几分钟的时间,降低了输入效率.另外财务软件的维护还存在很多问题,没有设定专门的管理人员进行维护,不能保证公司财务信息的安全性,而财务软件所附带的报表模块格式不准确也没有专人进行修改,往往是打印出表格,财务人员再在表格上修改.
3.账单的多报情况
在实习过程中,发现公司的人员,有贪帐情况,比如说给公司购进一些机械或者小型物件,在单据中体现的都大部分会比平均物价要高,这种情况,会计人员也会报销给他们.
四、针对问题提出的解决方案
1.选用合适的人才
在财务部门的人选,还有仓库保管等地方的人员,希望采用专业人员,比如专业的库管,有利于账目的一个整理和核对,减少核对时间和清帐时间.
2.选用适合公司的财务软件
调查同行业的财务软件使用情况,选购适合公司使用的财务软件.增强员工的电算化意识,提高财务人员的计算机知识.财务软件账务功能和管理功能并用,不能只重视账务功能而忽略了管理.设定专门的管理人员,维护财务软件.定期做好信息的备份,并确保财务信息的安全性.对系统中不正确的报表格式,要在系统中修正,减少财务人员工作量,也可以避免再次修改.
3.账目的多报情况
采购人员建议到专门的商场和超市选购产品,个别的小型机械的选购,建议有两人以上的财会人员参与选购,能避免此类现象,而各部门的采购工作,也尽量交由财会部门来统一管理,才能避免用超高价钱购得低价商品.
五、总结
财务管理系统信息化建设是一项繁杂的,容易出现纰漏的系统改革,需要整体企业的帮助,但是一旦形成模式,会对今后的公司发展产生一定的帮助,提高公司总体效率,是我们今后应该推行的一种信息模式.