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摘 要：近些年,随着信息网络技术以及计算机技术日益臻熟,从一定程度上促进Access数据库技术的进步,同时扩大了其应用范围.本文就以高校为例,对Access数据库在高校招生录取中的应用进行详细分析与研究.
关 键 词 ：高校；招生；Access数据库；数据库；计算机
中图分类号：G647；TP311.138
招生管理系统可帮助学生迅速、有效的了解和查找学生的相关信息、填报志愿以及高考成绩等等,同时也可利用软件完成相应的择优录取以及退档工作.并对填报各专业的报考人数进行适当调整.文章就结合高校,对Access数据库在招生录取中的应用进行介绍与讨论.
1.Access数据库概念
所谓Access数据库其实就是指关联数据库的专用开发工具.一般来讲,数据库能够对各种数据信息进行收集,并可对其储存、搜索以及查询功能进行提高、响应.数据库中包含诸多信息数据、记录,且每条记录大都有字段组合而成,不同字段存放不同数据.所以可将数据库定义为一组相关记录集合.其中最根本数据项即字段,当然也是其中最小单位.数据库管理系统即对数据库实施管理的计算机系统.该系统往往构架单个或者是多个数据库之上,并对数据库中全部数据进行实时管理.
随着数据库技术不断发展,逐渐形成较为坚实、系统的理论基础,并发展成为市场前景较为广阔、技术较为成熟的商业产品,且被广泛的应用至各个领域.因而被越来越多的专家、研究人员所重视.现阶段,数据库数量庞大,俨然成为了社会各界生活、工作、学习的基础实施.随着数据库技术的不断成熟与拓展,其规模以及数量也逐渐壮大,当前常用的几种数据库类型有：Access、DB2以及ORACLE等.
Access数据库从其本质上讲,属于一种小型的桌面数据库系统,是Office办公套件的重要组成部分.Access数据库可允许用户利用过程的既定程序来收集记录相关数据信息,同时还能利用数据库各种功能对其数据库中所包含的数据信息进行筛选、归类,然后再将合用户要求的查询数据信息提供给用户.Accsee数据库使用与windows有着异曲同工之妙,通过面对对象方法将系统中全部功能具体化、对象化,并将平常经常使用到的功能安置到对象属性以及方法中,接着利用对象属性或者特定方法就可以实现对数据库数据的有效操作与处理,一次实现用户操作简单化.此外依据部分用户数据时间应用系统的工作所需,Access数据库可以提供七种数据系统对象,以用来构建数据库.这样才能确保开发人员能够便捷、迅速的开发、研制出用户所需的数据库系统.由于Access数据库配置了各种各样功能,因此内部含有多种函数,开发人员可以借助于这些函数开发研制出各种功能完善、操作简单的数据库系统.此外该数据库能同时拥有报表、窗体以及若干表还有wbe页等数多模块.
2.Access数据库在招生录取系统中的应用
依据学校各部们所需的各种信息选择数据库表.从数据库子系统中将投档单全部导出（一般约为25个dbf表）,然后结合以往新生入校后各部门所制定的要求,对所需的数据、信息字段名进行有效梳理,比如需要以下字段：xm（姓名）、zzmme（中学名称）、ksk（考生号）、xbmc（性别名称）lxdh（联系）、zymc（专业名称）tdcj（投档成绩）lqzy（录取专业）、dqme（地区名称）、wk-tx（考生体重）、gkejx01（语文成绩）等等.开发人员可以结合这些字段在数据库各表中选取所需要使用的dbf表.通常我们所使用的dbf表通常包括：TJHK、TD_XBDM、TD_ZZMMDM、T_TTD以及TD_ZZMMDM.
2.1 对表间关系进行设置,建立查询总表
首先先创建一个新的文件夹,比如“新生公寓入住信息到处模块”；然后将我们所需的dbf表剪贴复制到创建的文件夹中,同时在文件夹构建一个Access数据库文件,并在“对象/表”单击“新建”,接着再选择“连接”,依序将这个8个dbf表重新连接进来.
这种构建关系的操作主要是以T_TDD表为主表,而剩余表与它则都为建立关系.操作具体为：将T_TDD表中的存储的KSH字段同T_TJXX中存设的KSH 字段相连、将ZZMMDM字段相连、将ZZMMDM与TD_ZZMMDM字段相连、将DQDM字段与TD_DQDM表中的DQDM字段相连,此外将LQFSDDM字段与相应的TD_LQFSDM表中的LQFSDM字段相连接.
构建诸类关系的目的：在高校招生录取系统中,我们所需要查询、使用的字段主要来自T_TDD表,可T_TDD表中所包含内容的实际表达方式并非我们所需要的,比如考生被录取的专业名称以及考生性别、民族还有地区名称等,在T_TDD表中都是一堆代码,也只有通过同其它表相关联才能获取所需内容与字段；像考生自身的体检信息,往往不会出现T_TDD表中,因此只有利用KSH字段同另一T_TJXX表相关联,才可将考生全部的体检信息直接性的记录、存储到我们所需要的关联表中.
在“对象/查询”中点击“使用向导创建查询”并结合上述所将的各部门所需要的实际信息字段创建查询,利用“简单查询向导”在其“表/查询”下拉菜单中选取所需的dbf表,然后再在“可用字段”中选取我们所急需的字段.
接着在单击“下一步”,对所指定的查询标题进行确认.单击完成后,高校招生录取系统中的“考生基本信息”就已经全部建立完成了.
2.2 利用信息表制作各种表
（1）将信息表导出
打开指定Access文件,即“学生基本信息”,然后再“对象、查询以及窗口中单击打开“文件/导出”按钮,接着选取我们所需要的导出文件类型,同时得到我们所需要的全部信息表.从该表中就可以得到各部门工作进展以及所需要打印的通知书还有表.
说明：在该表中依序插入一列为BH字段,然后记录中对考生进行编号,其目的是对接下来的通知书、还有通讯卡进行装袋作业时查询方便.
（2）详情单打印
首先将事先已经导出完毕的“学生基本信息”表中选取详情单所涉及到的字段,然后将表明重命名为详情单.接着再打开Access数据库,在“对象/表”中点击“新建”,找到“链接”按钮将详情单直接链接进来.然后再在“对象/报表”中新建一个报表.
由于EMS详情单大都是连续打印,因此在这里需要对打印机进行重新设置,要于其中添置一个新格式.操作是：将“打印机和传真机”窗口打开,然后右键选择服务器属性,重新创建一个新格式.对于打印纸张的大小以及打印机区域边距则要如实填入.
3.总结
文章就结合高校,对Access数据库在招生录取中的应用进行介绍,并为日后Acess数据库技术的进一步研究、应用提供了一定理论支持.