基于ASP和模板的家庭报告书管理系统的设计

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摘 要：如何方便快速地生成家庭报告书是困扰广大班主任的一个难题.针对该难题,提出基于ASP和模板设计家庭报告书管理系统的解决思路.通过aspsrv构建IIS服务器,将学生成绩从Excel导入到Access数据库,然后将记录逐条读入到已经设计好的模板中,就能够快速生成家庭报告书.实践表明,该系统具有快速生成、易于修改、绿色便携等优点.

关 键 词 ：家庭报告书；ASP；模板；便携服务器；aspsrv

中图分类号：TP311.52

每次期末考试结束后,班主任又要为家庭报告书忙碌了.面对堆积如山的材料,还要根据不同的学生进行费用计算,的确让人头疼[1].如果手工操作,不但容易出错,而且仅一个班的家庭报告书就得干上一个星期.如何方便快速地生成家庭报告书,成为广大班主任迫切希望解决的难题.

1.基于ASP与模板的解决思路

针对生成家庭报告书的难题,可以通过ASP和模板技术解决.由于每个学生的家庭报告书的格式统一,也就是采用一个模板去套用不同的信息.因此可以采用动态页面技术来提高效率.ASP（Active Service Page,动态服务页面）就是其中一种简单、高效的技术.ASP技术的原理就是在一台Web服务器中,通过ASP页面调用数据库中的信息,最终以普通网页的形式显示出来[2].

ASP具有诸多优势.第一,语法简单,易学易用,开发效率高；第二,绿色免驱动,在Windows中可以直接运行绿色版IIS工具,而且Access数据库也是免驱动的,比ASP.NET、PHP、JSP等方便得多；第三,常见的记事本及Dreamweer、Frontpage都可以方便的编辑ASP文件；第四,数据库多样化,既可以是Access等传统数据库,也可以把“文本文件”或“Excel”文件当成数据库用[3].

根据家庭报告书管理系统的设计思路,可以通过aspsrv构建IIS服务器,将学生成绩从Excel导入到Access数据库,然后将记录逐条读入到已经设计好的模板中,实现快速生成家庭报告书.

第一步,ASP系统需要服务器,建立Web服务器也就是安装并设置IIS（Inter Information Service,因特网信息服务）[4].由于完整版IIS安装太繁琐,对于简单的系统可以使用免安装的小工具aspsrv.与动辄十几MB的IIS相比,大小仅有493KB的aspsrv虽然小巧,但功能完全满足普通用户的需求,并且不需要任何的设置[5].将aspsrv复制到要生成家庭报告书的文件夹,例如D盘下的“家庭报告书”文件夹,然后双击该工具,任务栏上多出一个绿标,说明Web服务器已经建立好了.

第二步,建立存放学生信息的Access数据库.一般的大学、中小学都建立了全校性的成绩管理系统,班主任从中导出Excel成绩表,再导入Access即可.由于两个软件都是微软Office的成员,兼容性极好,一路点击“下一步”就能快速生成一个名字为Sheet1的数据表.唯一要注意的是要钩选“第一行包括列标题”,因为在Excel中的第一列往往都是标题,例如“姓名”、“性别”.

第三步,建立ASP页面.ASP页面其实就是一个网页,只不过后缀名不是普通的而是asp.一般采用DreamWeer进行编辑更为便捷.首先,在D：＼家庭报告书文件夹下创建文档index.asp.在设计界面中根据家庭报告书的格式建立一个表格,这个步骤和在Word中操作表格差不多.建立家庭报告书的模板后,就可以用它来套用数据库中的信息.读取数据库前,先要定义数据库的链接[6].参考代码如下：

<%set =Server.CreateObject（"ADODB.Connection"）

.Open "DRIVER等于{Microsoft Access Driver （*.mdb）}；DBQ等于"&Server.MapPath（"wuguohui.mdb"）

set rs等于server.CreateObject（"adodb.recordset"）%>

其中,在<%和%>之间的表示ASP代码,而wuguohui.mdb就是ASP要链接的自定义数据库.然后,在表格前添加下面的代码,实现打开数据库中的sheet1表,并读取学生的记录：

rs.open"select*from sheet1",,1,1

do while not rs.eof

此时,第一个学生的记录已经被读取了,采用rs（"字段"）的格式就可以将某个字段（如姓名字段）显示出来.例如,在家庭报告书的左上角都有“XXX家长”的称呼,此时,在“家长”前添加<%=rs（"家长"）%>的代码即可.另外,也可以进行数值计算,例如<%=rs（"住宿费"）+rs（"学费"）%>就能根据学生的具体情况进行总费用的计算.显示完第一个学生,还要依次读取后面的记录,所以在表格的末尾还要添加循环读取的命令：

rs.movenext

Loop

2.运行测试

经过前面的设计,可以打开IE浏览器并输入网址http：//127.0.0.1,就可以看到所有的家庭报告书了[7].可以直接打印,也可以复制到Word再调整打印.信封打印也是同理解决,在此不再赘述.笔者设计的家庭报告书的演示例子在http：//free.7host07./535099/jia.通过自己实践动手,解决工作生活中的实际问题,是一个复合型人才应该具备的技能[8].

图1 家庭报告书管理系统的生成效果

3.结束语

基于ASP和模板,能够快速设计出家庭报告书管理系统.该系统具有诸多显著优点.第一,快速生成.以前要找几个学生拼死拼活抄上几天,现在仅需一两分钟即可完成；第二,绿色便携,无需任何配置,用优盘复制到哪台电脑即可直接运行；第三,一劳永逸,易于修改.实践表明,该系统具有较好的应用价值.