高校图书馆入馆教育视频的实现与

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摘 要：介绍采用视频方式对学生开展高校图书馆入馆教育的方法.对入馆教育视频的策划、内容设计、制作、发布、优化等具体实施过程及方法进行了详细论述,并针对采用视频方式开展图书馆入馆教育的相关问题进行探讨,以便更好地对学生开展入馆教育.

关 键 词 ：高校图书馆；入馆教育；视频方式

Implement and exploration the entry education video in academic library

Wang Jiabing

Chongqing Jiaotong University, Chongqing, 400074, China

Abstract： This paper describes the implement of library entry education video in university. It presents a detailed description of processes in the video implementation, including the planning, content design, production, publishing, and optimization, and discusses the issues related to entry education video implementation in academic library.

Key words： academic library； library entry education； video mode

入馆教育是高校图书馆读者服务的重要内容之一,其目的是培养新生的信息意识和利用图书馆自主学习的能力,对大学生的成长发挥着重要作用[1,2].传统的入馆教育一般采用课堂式教学,即由图书馆分期分批对新生进行教育,其工作量大、烦琐,需要消耗大量的人力物力,而因为读者认知、教育形式单一等原因,效果不佳,造成读者使用图书馆时存在很多问题[3],而采用视频模式开展入馆教育,则会带来很大的便利.笔者以我校图书馆视频入馆教育为例,对入馆教育视频的设计、制作、发布及优化流程进行叙述,并就其优缺点进行探讨.

1.视频入馆教育实践

项目生命周期理论在工程项目管理中得到了广泛采用,在图书馆的项目实施中也得到了良好的效果[4,5].在开展视频入馆教育中,采用项目生命周期的方法,可把视频入馆教育划分为策划、内容设计、视频制作、发布以及后期优化与改进五个阶段.

1.1 策划

策划阶段,主要是对项目的人员进行组织,对资金进行预算.入馆教育视频制作并非图书馆日常工作,图书馆并未设专门人员负责.为了更好地完成项目,在人员组织方面,本馆由图书馆信息部负责组织,在全馆员工中征集参加人员与制作方案,最终形成读者服务人员、素材设计人员、技术支持人员等5人项目小组,由项目小组制订最终的策划与预算方案.

1.2 内容设计

由项目小组安排专人负责入馆教育视频的内容设计,设计视频制作文字与图片素材,然后将设计方案提交项目小组讨论,经反复修改,最终形成视频制作文案.针对新生使用图书馆的特点,我们精心设计了馆情介绍、馆藏图书与期刊介绍、电子资源介绍、如何借还图书、如何查找数字文献、如何咨询馆员、图书馆规章制度展示等几个板块的内容,对一些自助服务及数字文献查找方面进行详细的操作演示.

1.3 视频制作

视频制作是整个项目中工作量最大,花费时间及费用较多的部分.由于视频制作需要相关设备及专业技术,在实现方式上本馆采用了与校人文学院合作的方式来完成.在设计相关图片与文字素材的基础上,我们对相关内容进行摄像,并制作片头、片花、音乐、配音、字幕、特效、灯光,形成初步的视频文件,再通过后期编辑形成视频.图1显示了入馆教育视频的相关截图.

图1 入馆教育视频相关截图

1.4 视频发布

制作完成后,我馆入馆教育视频时长16分钟,为MPG格式,共2.14 GB,可用暴风影音直接播放.此视频文件连同新生入校指南,刻录成光盘,在新生入学报到时发放给他们,同时在新生军训期间,组织学生集中观看.

另外,为方便学生在线观看,还可将MP4视频文件转换成FLV格式.MP4视频文件通过专门的视频转换软件即可转换成FLV格式视频文件,再在网页中采用FLV播放器发布.本馆采用全能视频转换器Any Video Converter Professional[6]进行格式转换,转换过程如图2所示.

图2 Any Video Converter Professional视频转换

网页发布FLV播放器采用开源的FlowPlayer[7].FlowPlayer是用Flash开发的用于Web的FLV格式视频播放器,提供了良好的用户体验,支持预加载、长时间播放、播放列表、全屏播放模式等,支持HTTP以及流媒体传输.采用FlowPlayer,只需简单的代码就可以通过网页发布入馆教育在线视频.图3显示了代码及显示情况.

图3 视频及代码

1.5 优化与改进

初期制作的入馆教育视频存在很多不足,在后期使用中,通过不断改进可获得更好的效果.一方面,通过收集视频播放后读者反馈的意见,有针对性地进行修改；另一方面,根据图书馆业务调整以及平时工作中反映出的热点问题,有选择性地添加到入馆教育视频中,不断丰富入馆教育视频的内容,使视频入馆教育达到更好的效果.

2.视频入馆教育相关问题探索

SWOT分析法在现代管理中被广泛应用于对象的分析与评估,也被高校图书馆所采用[8].视频入馆教育实施效果可采用SWOT分析法分析与评估. 2.1 视频入馆教育优点

视频入馆教育使得入馆教育图文并茂、更加生动,方便了新生对图书馆的了解,而且不受时间、地点限制,具有可重复性,达到了较好的教育效果.随着图书馆自动化、数字化建设,很多传统图书馆业务向自助化服务转换,而这些复杂的自助服务,如自助借还、自助打印与复印、自助上机等,以融合了图像、语音的视频来介绍,更加清楚、直观.对图书馆而言,通过视频方式进行入馆教育,也能更好地展示图书馆形象,提升图书馆服务水平,同时减轻馆员的工作负担.

2.2 问题与不足

在实践中,视频入馆教育最大的问题是初期需要较大的费用投入,同时在后期改进中,也需投入一定的费用和人力.另外,在初期的视频实现上,缺乏交互性,在内容上也不够完整,特别是关于数据资源获取的介绍不够详细.由于图书馆缺乏视频采集、编辑方面的专业人才,不利于后期的改进与完善.

3.结束语

借助视频开展高校图书馆入馆教育,大大减轻了馆员的工作量,提高了入馆教育的效果.近年来,已有越来越多的图书馆采用视频进行入馆教育,但总体而言,视频入馆教育仍处于初步应用阶段,许多方面有待进一步探索.如入馆教育视频内容如何更加丰富与完善；图书馆如何逐步组建专门的视频制作队伍,以降低费用成本并增强可操作性；如何综合应用视频、课堂及其他形式开展入馆教育,以达到更好的效果,这些都需要在应用实践中进一步研究与探索.