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【摘 要 】编目质量对于每一个图书馆都具有重要的意义,本文结合实际情况从不同方面指出编目工作中和书目数据中出现的问题,并针对一些重点问题提出一系列措施和建议.促使我们不断探索新理论、研究新方法,推动编目工作和书目质量控制更大的发展.
【关 键 词 】图书馆；计算机编目；质量控制；实践
近几年来,我国图书馆界的计算机编目工作在已有的成果上,又更上了一层楼.为促使文献编目研究有更高的发展,想标准化、自动化、规范化和网络化推进,我们拟就文献查看,文献著录以及文献标引等近几年计算机编目研究与书目质量控制的这些方面做出综述,以供大家参考.
一、图书馆编目工作和书目数据控制现状
图书馆编目工作和书目数据的质量是长期困扰馆员的的两个重要问题,找出原因和提高质量也是每个馆员应面对和力求解决的问题.大家都知道,数据库建设是以供管理系统的重要组成部分,需要花上巨大的人力、物力和时间.而对于图书馆书目数据库的建设更是一件十分困难的事,这得需要很长的时间和实践.随着社会的进步和科学技术的迅速发展,由以前的手工编目到计算机编目再到网上数据套录的方向发展.
二、影响编目质量的因素
(1)首先是编目员的知识水平
一个优秀的编目人员应具备比较丰富的背景知识和精湛的专业知识.所谓背景知识是编目人员具有对多种学科知识的普遍了解和把握,特别是对计算机的熟练操作运用等,专业的知识就是对图书管理学和情报学比较熟悉,这样编目人员才能很好的利用自身所掌握的知识达到各种著录的标准.
(2)编目人员的职业道德水平的高低
由于编目工作本身就比较繁琐、细致和枯燥,这就必须要求编目人员具有较高的职业道德水平和高度的责任感.在从事编目的工作时,编目人员要细致认真,不能有半点的马虎,因为任何一个你认为很不重要的问题因为不认真而会影响整个编目系统的质量.
(3)计算机硬件和软件系统
编目工作是在计算机上进行的,如果计算机有问题,那么会给编目工作中带来不小的麻烦,产生一些不必要的失误.同时编目人员对计算机的操作也应相当熟练,才能为编目工作提供安全有效的系统平台.所以在好的硬件和软件系统的保证下,才能出高效率.
(4)编目工作的管理
编目工作从图书馆的采购到编目工作的完成是要经过多个环节的,由于图书馆的采编部的工作比较繁琐和复杂,所以对采编这一块要进行认真的管理.同时还要对采编的工作人员进行详细的培训,只有工作人员自己做好了工作,编目工才能做的顺畅,减少时间提高编目的效率.
三、对于书目数据中存在的质量问题
现在书目数据多是来源于国家图书馆的MARC数据,还是比较准确和完整.但是笔者在图书馆从事多年编目的工作中发现一些工作人员的工作态度不认真和编目著录规则使用的不统造成馆藏的书目数据存在了质量问题：
(1)对于文献著录的问题
著录就是对文献外部特征的描述,主要表现在：著录时字段有残缺,许多图书馆在平时的编目工作中只满足于本馆图书集成系统的流通而忽略书目的数据质量,却少了一些文章必须要有的字段,由于著录的非常粗浅这样的图书质量也就得不到保障.再者就是对于文献著录的方式不一致,在对于丛书著录时没有使个体情况进行集中或分散著录,甚至均按单册书进行著录.有时候著录的内容也不准确,这就与编目人员的专业水平相关了.问题多集中在一些小问题上如：题目、副标题和最后的说明书上面的著录.
(2)编目中书目数据不规范的问题
首先是题目不规范,书名页与封面的题名有出入,不吻合.如丛书这种多卷书在分册出版时题名比较模糊,有的只在第一本书上题名剩下的就忽略了,这样会给读者查找目录是带来不便.还有的就是在编目时对责任者的信息不准确,审编、主审混淆.此外还有其中标点符号使用不正确,如该加书名号没有添加,用时改用句号时却用来分号等等.
(3)机读时书中目录格式不正确问题
1982年和1995年我国分别颁布出版了国家标准GB2901—82《文献目录信息交换用磁带格式》和CNMARC《中国机读目录通讯格式》这两部书,规范了目录格式中的问题.但编目单位对目录格式的含义理解不全面,做法不一致导致了书目数据的格式出现了问题,如在5等字段使用上,不同编目结构就有不同的做法,有时把外国责任人的中译姓名和原文姓名分别著录在了两个5等字段,有的则把数据著录在这个字段上.这样就影响力书目数据的规范化.
四、对于编目工作和书目质量出现问题的对策
(1)使计算机著录规范化和对编目人员继续教育.编目工作正向一个自动化和集中化的方向发展,也对图书馆系统的编目工作提出来更高的要求.因此编目人员应严格遵守有关规定,认真细心以便保障编目的质量.还要对编目人员进行继续培训教育,因为现在社会信息高速快速的发展,电子版资源越来越多,编目的方法也需不断的发展和改进,所以为适应时代的发展就要让编目人员学习更新的系统操作,鼓励他们参加学术讨论和自学,这是保证编目工作质量的基础.
(2)要对文献标引标准化.文献标引是揭示文献内容特征的一种手段,为了保证主题标引的一致性和标准化,必须要严格遵守主题标引的基本规则,提高简准率.分类标准时为了便于读者查找应保持前后一致性.著录时也要标准化,著录时从文献的物质外形特征对文献进行揭示,统一数据格式和对著录时标准化是控制书目数据质量的最基本的要求.要严格以《国际标准书目著录（ISBD）》与GB3729-85《普通图书著录规则》为参考.
(3)建立规范文档和做好数据校对的工作.规范文档就是把一个人物和事物不同的称谓按照一定的标准归纳到一个标准的题名下,对文档的规范内容包括：国家名称、地理名称、会议和团体名称以及个人名称等.如：要用大家都熟悉的名称来规范名称,杜工部要用杜甫来规范,在标准的标目下,便于查全率和查准率.数据制作包括很多内容,出现错误页是在所难免的,因而对数据的校对便成为数据质量方面的一个重要工作.数据的校对工作内容包括：查看、标引、计算机录入和著录等环节,在实践工作中工作人员应细心认真的自校和互校,及时纠正错误的地方,使每道程序都过了严格的把关,总之,书目数据的质量控制是经常性的工作,我们只有严格对质量控制方面认真才能保证整个书目数据的生命力.
五、总结
图书馆界的计算机编目工作、质量控制和书目数据库建设是一项长期而艰巨的工作.书目数据质量的提高取决于编目数据的标准化和规范化,我们只有在编目过程中,不断提高编目人员的知识、业务水平和综合素质,并结合图书馆的实际情况,从不同的方面加强对编目工作和书目数据质量的改善和维护,不断提高书目数据的质量才能更好地为广大读者服务.