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摘 要 民办高校作为我国高等教育的重要组成部分,其图书馆编目工作是提高民办高校综合实力的一项重要内容.编目工作的社会化不仅具有必要性和可行性,而且能提高民办高校图书馆的工作效率和质量,同时对编目员造成了一定的冲击.文章结合作者的实践经历对编目社会化提出了思考,建议编目员对自己角色重新定位,积极探索新的工作模式.
关 键 词 民办高校 图书馆编码 社会化
一、引言
民办高校图书馆是为高校教育教学和科研服务的一个机构,而近几年民办高校的发展给图书馆提出了更高的要求.文献采编是图书馆工作的重要环节,随着文献书目的数字化和计算机技术的发展,信息资源的共知、共建、共享成为了图书馆的发展方向.
二、编目工作社会化的必要性
随着图书馆现代化和计算机技术的不断引入,编目工作由分散式个体编目逐步转变为集中编目和联机编目,编目社会化成为高校图书馆发展的主流.
我国民办高校教育事业飞速发展,国家对民办教育的重视和投资力度也在不断增加,为民办高校图书馆事业的开展开创了新的生机.教育部推出的“普通高等学校本科教学工作评估”工作,促使高校的图书馆事业步上新的台阶.民办高校每年都会购入大量图书,亦需要在工作的各个方面提高效率,对图书馆编目工作进行创新和改进.传统的编目工作是分散的、小作坊式的,这种编目方式不利于数据共享,对工作量的要求也较大.所以,当图书馆无法及时独立完成编目工作时,需要社会上其他机构协助完成.因此,民办高校图书馆编目工作的社会化十分必要.
三、编目工作社会化的可行性
目前,我国民办高校图书馆计算机编目普遍采用的是MARC格式.这是一种统一的、可供交换的数据格式.MARC为编目的社会化奠定了基础,无论是什么样的图书馆,什么样的计算机系统,都可以实现书目数据的共享,这使得编目社会化成为可能.而《中国文献编目规则》《中国机读目录使用手册》等标准的应用则为书目数据的规范化提供了制度的保证.
四、编目工作社会化的表现形式
(一)联机编目
联机编目是编目社会化的重要表现形式.其推广和使用,使得不同高校的图书馆、不同的计算机系统都可以实现书目数据的共享,为社会化的编目工作提供了必要的条件.民办高校图书馆可本着自愿参与、平等互利、发挥自身馆藏特色的原则,进行相互间的交流和合作,达到共同促进和发展得目的.通过这些交流与合作,实现降低各馆的编目成本、提高编目工作效率与质量的目的,减轻编目工作人员的工作压力和负荷,且最大程度实现书目数据资源的共建和共享.
(二)编目业务外包
编目社会化的另一个突出表现即编目业务外包.业务外包是源于企业的一种经营模式,指图书馆把编目工作的部分或全部业务交由外包商完成,从而降低成本,节约人力资源和时间空间资源,提高编目工作的整体效率和服务质量.编目业务外包是解决民办高校图书馆够数量激增、大批新书积压的一个有效的解决方法.
五、编目工作社会化的影响
(一)编目社会化提高了民办高校图书馆的工作效率和质量
民办高校图书馆编目社会化不仅解决了传统编目中不同馆编目人员对同一种文献从事相同的、重复性的劳动,造成大量人力资源和物力资源浪费的问题,还解决了由于各馆水平参差不齐,缺乏统一的标准,从而造成书目数据不规范的问题.编目社会化在提高文献分编加工效率及书目数据质量,实现书目数据资源共享方面显示出其巨大优势.
(二)编目社会化给编目员造成了一定的冲击
教育部“普通高等学校本科教学工作评估”过后,许多民办高校图书馆进书量锐减.由于套录编目在图书馆的广泛应用,以及编目外包等一些因素的影响,民办高校图书馆编目员的地位受到了一定的威胁.许多民办高校图书馆开始削减编目人员,甚至有些高校图书馆为了节约成本,直接取消编目部,完全依靠编目外包,给现有编目员造成了极大地冲击.
编目员面对巨大的心理压力,同时面临一定的挑战.编目员需要给自己的角色重新定位,积极探索新的工作模式.例如拓宽书目索引范围与深度、建立特色书目数据库、积极开展电子资源和网络资源的编目以及主动承担一些编目人员力所能及的其他工作.笔者所在的图书馆在压力下积极探索,重新定位,主动要求分编长期积压在仓库里的一些无数据图书和小语种图书,使得这些图书上架供读者借阅实现其价值;评估时编目外包的图书有时因为数量大来不及上架,编目员同时承担一部分图书的上架工作;笔者和同事也帮助检查和发现数据的错误并且及时更正,保证了数据的规范性.
当然,在重新定位的同时,编目员更需要加强学习,拓宽知识面和专业能力,改善自身技能结构单一的状况,以适应信息化、现代化、网络化所带来的挑战,为做好网络化、信息化背景下的编目工作奠定基础.
六、小结
编目工作是一项系统的工程,是图书馆工作中的基础工作.民办高校要提高自身教学质量和综合竞争力,需要加强图书馆的工作效率和质量.社会化作为图书馆编目的一个趋势,对民办高校亦有一定的启发意义.