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摘 要 ：应用文的写作对职校生今后各方面的发展又极其重要,争对目前在校生的应用文写作的现实,加强并提高职校生应用文的写作能力已刻不容缓.
关 键 词 ：职校生 应用文 写作能力
应用文的写作对职校生今后各方面的发展又极其重要,争对目前在校生的应用文写作的现实,加强并提高职校生应用文的写作能力已刻不容缓.那么,如何提高职校生应用文的写作能力呢?笔者在此浅谈如下看法：
一、提高应用文写作的教学地位.
应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体.其使用非常广泛,实践性很强.因此,在现代生活中,应用文的写作,无论是对机关文秘人员,还是普通公民,都具有十分重要的现实意义.而对需要全面提高个人综合素养的技校学生来说,应用文写作更是一项必备的基本能力.应用文写作的实践性很强,但是,在技校里由于应用文写作教学并不属于专业课教学,在强调强化学生的专业实践技能训练的大背景下,应用文写作作为技校语文这门基础课的教学内容,虽然具有较强的实践性特点,却处于边缘化状态,很难得到重视；也只是处于从属或附加的地位.这将使技校生的写作能力培养被弱化.因此,要想提高技校生的应用文写作能力,必须转变观念,给予应用文写作课程必要的教学地位,适当增大课程设置量.
二、应用文写作的特点：
1、应用文写作是以实用为目的的.实用性是应用文最基本的特性,是应用文区别于其他文类的本质属性,应用文的其他特性都是由这一特点派生出来的.在不同的文种中,这种实用性可以有不同的体现,例如有的是规范人们的行动的,如条例、规定,有的是指导人们的使用方法的,如一些家电说明书,还有的是沟通信息,给人以工作参考的,如简报.
2.内容表达的权威性和约束力.
从内容表达上看,文学写作的内容表达相对比较自由,仅代表作者个人的观点和见解；而应用文写作具有较强的权威性和约束力.文学写作的目的是为欣赏而非实用,即使是领导者个人的作品,也不具备权威性和约束力.应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的,是行政管理的一种有效手段,担负着国家管理和社会管理的重任.应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策,讲求政治性,要体现权威性、严肃性、庄重性,对受众有很强的约束力,必须按照应用文的要求遵照、办理和执行.正所谓“一字入应用文,九牛拔不出”.应用文写作强调对象化的思维方式,写作者的思维要服从于客体对象的需要,把握对象的特征,根据对象的实际情况去组织应用文的内容,从而达到办事的目的.这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策,学习上级的指示精神,并结合本地区、本部门实际有效加以落实.
3.是表现形式的程式化和模式化.
从表现形式上看,文学写作鼓励创作性,讲究“文似看山不喜平”；应用文写作的程式化特点比较明显.文学写作个性更为张扬,形式更加灵活,写法更加多样,鼓励写作者展示艺术想象与形象思维,突破束缚,创造崭新的艺术境界.与文学写作相比,应用文写作格式化思维明显,逻辑性强,结构严谨,写作比较枯燥.有人说,应用文就是“八股”,这是误解.应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求,绝不是“八股”.应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式.从应用文文面格式处理上看,应用文格式具有规范化和标准化的特点,国家质量技术监督局发布了《国家行政机关应用文格式》国家标准.另外,《国家行政机关应用文处理办法》和《党的机关应用文处理条例》分别对行政公文和党务公文做出了规定,从文种、行文规则、应用文用纸、应用文办理等方面提出了明确的要求.从应用文正文的写作看,应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式,有各部分的习惯用语,各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法.例如,“通知”文种的写作,开头先写通知因由、再写通知事项,最后是结尾习惯用语；“请示”的写作,要写明请示理由、请示事项、结尾；“计划”的写作,在主体部分要写明目标、措施、步骤.
应用文的模式化和程式化是适应应用文实用性的要求而形成的,简洁明了,有利于受众了解应用文的主要意图,不致产生理解上的歧义,有利于公务处理,在实际应用文处理中具有重要的意义.根据应用文写作的这一特点,应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特点和要求,能够更快地掌握应用文写作规律,提高公务处理效率.“照猫画虎”,进行仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径.
三、应用文写作能力培养与提高的方法
1.案例教学法
应用文写作时可根据事件案例进行设计和教学,鼓励学生积极参与讨论,通过一个或几个独特而又具有代表性的典型事件,让学生在案例的阅读、思考、分析、讨论中,建立起一套适合自己的完整而又严密的逻辑思维方法和思考问题的方式,以提高学生分析问题、解决问题的能力,进而提高写作能力.在学习各文种时,根据文种的写作要领,利用写作规范的例文,引导学生从应用文体结构要素及其写法规范上进行分析,总结出文体的结构模式,从整体上把握写作方法.
2.任务驱动法
根据课程内容模块,在教学时将结合工作要求的实际,以完成职业任务为核心派生工作项目,以完成工作项目为目标派生工作职责,以胜任工作职责为目的重组理论与实践教学内容.如在“会议”项目教学中,先让学生了解组织一次大型会务需要准备的文书资料有邀请函、会议通知、开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要、会议简报等,然后以它们为任务目标逐项学习,学习完毕,让学生模拟组织一次学生代表会,做到理论联系实际,全面培养学生的职业素质和能力.