通告类公文的篇章结构与信息推进模式

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摘 要：本文用篇章分析的方法和理论,对通告类行政公文的篇章格式和信息推进模式做了梳理和分析,认为通告类行政公文在形式上以条款式篇章格式为主,信息推进模式是由中心话题控制下的主述位衔接推进模式.

关 键 词 ：通告类公文 篇章结构 信息推进

一、引言

每篇行政公文都是一篇结构完整的篇章,与所有的篇章一样,需要表达一定的理性内容.篇章制作与解读的基本任务是传递、理解篇章的基本意义.因此行政公文的写作者,或者说篇章的制作者在组织和传递篇章的基本意义时,要考虑篇章信息的最优化,控制篇章的信息度和信息量.篇章信息的呈现方式是篇章制作者控制篇章信息性和信息量的主要方式.从信息呈现的方式来看,行政公文从开头、主体到结尾,是新旧信息前后衔接和不断呈现的一股信息流.本文运用语篇分析理论来分析通告类公文内容的信息呈现和信息推进模式.

二、篇章格式与信息推进

篇章生产者在制作篇章的时候,要注意根据特定的接受对象调整篇章的信息度,以免由于信息度不适而影响交际（郑贵友,2002）.行政公文的交际模式基本是一对多的模式,篇章生产者是单方的,而篇章接受者是多方的,且公文的信息量比一般的语篇要大.整篇公文就是一股由各种信息单位组织起来的信息流,根据受话人对单位成分所负载的信息的熟悉程度,这些信息单位分为新信息和旧信息两大类.如何安排新旧信息和信息焦点（新信息的核心）的位置,构成最佳信息流模式,实现信息量的最优化,是公文写作者（语篇制作者）首要考虑的问题.我们认为公文信息量的最优化方式可以从两个方面来分析：篇章格式和信息焦点在句子中的呈现.

(一)篇章格式的选择

具有条理性和明晰性是篇章的基本要求,大多数行政公文选择条款格式作为全篇篇章的格式.公文用条款格式,信息可以按照由主到次的方式排列,显得层次分明.如下篇通知《进一步加强环境综合整治工作的通知》,其篇章格式如下：

原由：根据等,现将有关事宜通知如下：

正文：

一、认清形势,提高认识

等

二、明确任务,狠抓落实

(一)继续加大县城区环境综合整治工作

等

(二)进一步加强行业环境监管工作

等

正文部分采用一、二、三的条款式安排,每条下面又有1、2、3的条款,层次分明,条理清楚.我们用Y代表原由,用Z代表正文大条款,z代表正文小条款,用数字1、2、3代表条款顺序,行政公文的篇章格式如下：

Y：

Z1：z1；z2；z3等

Z2：z1；z2；z3等

Z3：z1；z2；z3等

等

除了内容较为简单的公文外,行政公文绝大部分按照上述格式安排正文内容.

(二)信息推进模式

在条款格式的控制下,整篇公文在信息内容上是如何首尾相接、连绵不断,构成一个有机整体的呢?下面我们来探讨整篇公文的信息推进模式.

每个篇章都有一个话题或题旨,篇章中的每句话都是为了对这个话题或题旨进行完整的表述,说话人或者篇章制作者围绕一个中心话题或者主旨将若干句子集结在一起,上下连贯,前后衔接,形成一个表述的整体.篇章展开的过程就是说话人或者篇章制作者不断地选择、更换句子的过程,句子的主位也就相应地变换,使语言表述过程得以发展、向前推进,因此句子的前后衔接过程（即主位推进的过程）就是一个信息推进过程（郑贵友,2002：122）.行政公文在信息呈现上有其自身的特点,绝大多数公文在标题部分就已呈现了公文的话题,或者说信息焦点,然后在正文部分围绕该话题进行详尽的说明.

如通告《关于开展夏秋季爱国卫生运动的紧急知》,标题中的“开展爱国卫生运动”是全文的中心话题,全文围绕“开展”和“爱国卫生运动”进行说明,这两个关 键 词 或者直接作为句子的主位和述位,或者成为主位和述位的组成成分,前后衔接、逐步推进.整篇公文的信息构成从内容上来看是以中心话题为信息焦点,形成一个信息集合；从形式上来看,从中心话题关 键 词 中衍生出来的下位词构成一个个集合,句子的主位和述位分别取自于这些集合中.这样,整篇公文就构成了一个形式上互相联系,内容上前后衔接的有机整体.上篇通告的信息构成如下表：上表显示,公文中每个句子的主位和述位都直接或者间接来自中心话题,这些语义相关的主位词和述位词组成一个个集合.主位集合二中的词语是主位集合一中的下位词语,述位集合二中的词语是述位集合一中的下位词语.从语义关系来看,这篇通告中的句子主位基本是动作的发出者,而句子的述位基本是实施的内容和对象.

此通告正文中发文缘由和发文事项两部分的信息推进结构有较大的区别：发文缘由部分主要采用“平行式”推进结构,而发文事项部分采用的信息推进结构较为复杂,以“平行式”为主,夹杂其他的信息推进模式.

发文缘由的“平行式”推进结构如下文《广州市人民政府关于整治招牌广告设置的通告》,该部分四个句子用同一个主位“市人民政府”,即T1等于T2等于T3等于T4,四个句子并列而行,在文中四个句子的主位都承标题省略.

广州市人民政府关于整治招牌广告设置的通告

T1（市人民政府）针对目前我市招牌广告缺乏统一规划,设置杂乱等现象,T2（市人民政府）根据《中华人民共和国城市规划法》《广州市户外广告管理办法》等有关规定,T3（市人民政府）决定对市辖区招牌广告的设置进行整治.T4（市人民政府）现就有关事项通告如下等

发文事项部分有时连续几个句子采用相同的主位,或者是前一句子主位的部分成分作为后一个句子的主位.如上图一所示：T7、T8、T10、T16主位相同或者部分相同,T11和T12主位部分相同,T14与T15主位完全一样.

有时连续几个句子采用相同的述位,或者后一句的述位是前一句述位的部分内容.表一中的述位成分R7、R8都是述位R6的部分内容,述位R6至R19都是述位R4的部分内容.

这种句子主位词语和述位词语的选择就使整篇公文在信息推进上采用了由表及里、由粗到细的呈现方式,也是公文大多采用条款格式的原因.