方正系软件特色功能技巧

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摘 要 ：方正系统的软件是专业印刷出版企业所使用的,其软件的升级也经过了多年的科研努力,时至今日方正系的软件不仅包括原有的书版系统,还升级了飞腾系统软件,升级版软件虽然更清晰细化了一些功能,并对相应的配备软件进行了强化和升级,但在具体使用过程仍然出现许多问题,这些问题可能在使用者不知的情况下,造成很大的错漏或损失,在此把使用心得向大家进行阐释.

关 键 词 ：方正系软件；特色功能；使用技巧

中图分类号：G353.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 11-0000-02

方正系的软件开发与中国印刷技术的第二次革命息息相关,告别铅与火的时代,迎来了光与电的时代,方正系统的研发正是恰逢新中国成立以来印刷行业的大发展时期,但是原有的印刷技术落后,而同时期的其它国家已经进入印刷技术的光电时代,汉字激光排照技术打开了激光照排的光与电时代,在其基础上研发的方版系统填补了国内的空白,现今印刷企业都在使用方正系的软件,它包括书版系统软件、飞腾系统软件、方正字库软件等.

一、方正系软件特色功能简介

方正系软件最常用的是方正书版系统和方正的飞腾系统,两个软件侧重点不同,升级版的两款软件都加强原有功能的人机对话,更设置了一些特色功能,这些功能看似与排版无关,但是不注意这些功能,有可能使得到的排版效果完全不同,而有些功能可以带来意外的便捷.

两款符号排版格式

方正书版的升级版,在对数字、字母等符号的排版提供两种可以选择的大样格式,即S10和NPS.使用S10格式,排版出的大样格式与使用NPS格式的完全不同,尤其英文字母字符间距默认的值不同,这就可能导致同一个排版完成的文件在不同机器上输出的小样格式完全不同,段落不同,每行的字数不同,如果不知道这项功能的话,很有可能在印刷出版过程中出现错版的差错,因此,必须注意在每台机器设置相同的符号排版格式,以避免差错发生.

(二)扩展生成文件的格式

升级后的方正书版软件,可以把方正书版的小样文件生成CEB文件、PDF文件和EPS文件,具体操作方法,如图1所示,在排完的小样文件界面,点击“排版”块,在菜单点击相应的文件格式,进行输出,则会生成一个带“.CEB、.PDF、

.PS”后缀的文件.这些格式文件都是有使用价值的文件,CEB、PDF文件可以制作网页、浏览页、传送文书等,因其具有不可修改性,其实质是生成类似图片的文件,因其属性,在方正飞腾系统中,可以直接以图片的方式进行输入使用,如图1所示进行操作.

二、方正书版、方正飞腾和Word文档的相互兼容

方正飞腾与方正书版相比是更加直观的排版方式,在排版文字和图片时,你可以在方正飞腾的界面上进行操作,只需要拖动鼠标就可以完成一个排版的工作,再按下输出就可以把你的作品呈现在纸上,但是有一个问题,对于一个排版格式都已经做好的Word档文件来说,升级版的方正飞腾,在界面用鼠标点“文件”块,在出现的下拉菜单中点击“输入”块,在小菜单中有word文件、excel表格、小样、图片的选项,如图2所示,这项新功能完善了方正书版小样文件、word文件、excel表格之间的兼容难题,使方正书版小样文件、word文件、excel表格的原貌得以保留,并可以进行更新、修改操作.

三、使用第三方格式文件对Word文档进行转化

对于一个不需要再修改的Word文档,你可以使用本文所介绍的第二种方法,但是这样存在风险,因为两种软件所使用的字符格式、字体格式、默认的字距、行距都会有差异,转化后有可能还需要进行调整才能进行印刷出版,这里我介绍一种技巧可以简单的避免这个问题.

首先,把Word文档另存为一个带“.pdf”后缀的文件格式,这步一般的Word档都可以生成这种文件.然后,打开方正飞腾,当飞腾进入操作界面后,点击“文件”块,在出现的下拉菜单中点“插入”出现一个小菜单,在小菜单上再点“图像”,如图2所示,这时出现一个对话框,把刚才生成的PDF文档找到,点击“打开”块,操作如图3所示,则这时就会出现如图4所示的界面,这样就可以定义尺寸进行输出.这个原理很简单,就是方正飞腾把PDF文件当成图片进行转化,所以它可以完全保留,Word文档格式的原貌,从而简化了排版的工作量.

以上是我使用方正这两款软件的心得技巧,希望对大家有所帮助.