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【摘 要】针对传统资产管理系统自动化程度低,数据共享性不足,提出面向物联网的资产管理系统.提出了系统功能,设计了界面模块,列举了硬件设备.
【关 键 词 】物联网 资产管理 RFID
一、引言
随着高校扩招,各种专业仪器种类数量俱增,加上办公设备等固定资产,传统的资产管理系统暴露诸多不足.资产管理部门使用半手工半自动化方式完成资产管理中资产数据的录入和统计工作,技术管理手段匮乏,人力物力消耗大.统计数据保存在不同数据库,数据共享性不足,容易造成数据管理的混乱.此外,各数据库由不同人员负责,不方便查询统计,资产使用情况的实时性不足.
物联网是计算机领域的一个热点,涉及RFID等多项关键技术,结合物联网关键技术,实现从资产设备采购入库到报废全生命周期的良好管理与监控,实现资产管理系统的完全电子化是需要解决的问题.
二、功能需求
系统设计达到全面感知、可靠传送、智能处理目标.面向物联网的资产设备管理系统自动采集资产信息,如所在位置、设备编号、生产厂家、使用说明及维修记录等,最大限度的减少人工记录和统计的失误率；可以实时监控资产的状态及流向,如资产总量、使用情况、目前状态等,真正实现资产信息化动态管理,提高资产管理效率；对资产归还时间、维护时间可提供条件式的预警功能.
三、界面设计
界面设计方面力争简单明了,方便使用者操作.系统用户包括实验室管理员、系级仪器管理员、院级管理员.实验室管理员只能记录、查询自己实验室仪器使用情况：所在位置、设备编号、生产厂家、使用说明及维修记录等打印仪器管理报表.系级仪器管理员负责本系所有实验室设备查询、预约、监控使用情况,有权限打印设备使用年度报表.院级管理员拥有系统管理员的最高权限,有权限根据实际需要分配实验室管理员、系级仪器管理员权限,查询设备信息,监控设备使用状况.
四、硬件设备
系统使用的设备有RFID固定设备、智能手持终端、标签、网络及服务器设备.手持终端的识别距离为1-5米.给每台设备粘贴唯一的433MHz高频有源RFID电子标签,标签是PVC材质抗金属,采用统一的数据标准.RFID（Radio Frequency Identification）即射频识别技术,是一种非接触式的自动识别技术.与传统的条形码相比,具有可擦写、读写距离大、识别数量多等优势,已经在资产管理领域获得了大量应用.
五、系统设计意义
系统设计使用可以使管理者获得更加动态、全面、完整、准确的数据资源,通过对获取数据进行综合分析,提高管理效率.下一步结合物联网技术进一步完善系统功能,使系统具有智能感知、实时控制、智能决策等特点.