网络环境下高职院校图书馆信息共享资源建设

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摘 要 目前,我国高职院校图书馆普遍存在着基础设施薄弱、设备兼容性不佳、投资经费紧张、信息资源建设步伐缓慢、资源难以共享等问题.随着网络时代的到来,借助于各种现代化网络信息技术,可以有效解决这些问题,推动高职院校图书馆信息共享及资源建设的高速发展.文章结合我国高职院校图书馆信息资源需求特点,利用信息化技术建立了图书馆信息资源共享系统,对于推动高职院校图书馆信息化建设具有一定的意义.

关 键 词 网络环境；高职院校图书馆；信息共享；信息资源建设

中图分类号：G258 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）05-0143-02

网络由于其信息资源量庞大、传播范围广、速度快等优势,迅速将全世界各个角落连接在了一起.在这样一个网络环境下,不少高职院校的图书馆仍以传统纸质文献资源为主,根本无法满足目前学校教学及科研工作的需求.因此,必须不断推动高职院校图书馆信息资源的建设及发展,最大限度地实现资源共享,促进高职院校教学及科研水平不断提高.

1.高职院校图书馆信息资源的需求特点分析

为了推动高职院校图书馆信息共享及资源建设,必须针对高职院校图书馆读者及用户的实际需求,构建相应的信息资源共享系统.对于高职院校图书馆而言,其主体用户无疑是学生群体,其对于信息资源的需求具有如下特点：①稳定性,指的是高职院校所设置专业及核心课程的稳定性,因此,要求高职院校图书馆必须能够为学生提供稳定的信息资料；②阶段性,是指不同教学阶段,学生对于信息资源的需求也各不相同,由于不同学期的教学工作均重复上演着开学、上课、考试、放假等阶段,因此,在不同的阶段,学生所需信息资料的深度、种类及范围也存在着较大的差别；③集中性,主要体现在如下方面,首先,学生对于信息资源的品种多集中在本学期课程参考文献方面,其次,学生对于参考文献的使用时间也相对集中；④个体性、广泛性,个体性是指学生除了查阅专业文献及书籍以外,还会以个人喜好及任务对其他类型的文献、书籍进行查阅,这不仅体现了个体性差异,还体现了学生对于信息资源需求的广泛性.

2.网络环境下高职院校图书馆信息共享系统的建立

建立信息资源共享系统,不仅可以有效地节约经费,也便于用户充分利用各种文献信息资源.高职院校图书馆应当构建图书馆共享联盟,通过联盟实现同其他系统信息资源的共享,加快实现图书馆信息化建设,推动高职院校教学及科研等各项工作的稳步进行.近些年来,随着网络技术的飞速发展,其在各个领域中均得到了广泛的应用,云技术作为网络技术中十分重要的组成部分之一,由于其投入成本低、对用户端设备的要求不高、维护简单等优势,已经在实现图书馆信息共享方面发挥了巨大的作用.因此,本文主要利用云技术对高职院校图书馆信息共享系统进行了构建.

1）信息共享模型.结合上文所提到的信息需求特点,对图书馆信息共享理论模型进行了构建,该模型主要包括三部分,即资源层、管理层与服务层,见图1.

①资源层,包括资源池和物理资源层两部分,后者主要由计算机、服务器、网络及存储设备等硬件构建,借助于PC机,结合分布式及虚拟技术,将各种分散性的计算机集为一体,形成一个功能强大的集群,对云技术操作进行计算和存储.前者指的是将后者类型相同的庞大资源组成同构资源池,例如,计算、存储、数据资源池等等、,以便将图书馆种类繁多的信息资源进行有效归类与整合,形成各种资源池.例如,图书馆可根据著录标准构建传统书目及特色文献数据库系统,并置于相应的资源池中,用户利用云技术软件可以一站式进行检索；②管理层,这是整个系统的核心,包括用户、任务、资源、安全等管理内容.主要负责借助于云技术对资源层所提交的各类受控资源进行统一整合,以方便调用与共享.在管理层的组织和控制下,资源池中的各类信息经各种处理进入服务层,并满足用户的不同需要；③服务层,该层结构为系统提供了最终的实现平台,包括服务接口及注册,信息查找、咨询及交流等,负责向广大用户提供相应的解决方案及多元化的应用服务,通过统一的接口,确保用户能够获取所需信息资源及服务.

各层系统间相互作用、相互影响,共同形成了一个可控的云服务系统,可对不同的服务进行动态化分配与管理,以满足用户的各种需求.

图1 高职院校图书馆信息共享模型

2）对信息资源的整合、封装与处理.构建了信息共享模型后,需要对各种信息资源进行科学整合,如不同媒介的书籍、期刊、论文、会议及专利等.应注重加强特色数据库的建设,使各类优秀的特色化信息能够在更大范围内得到共享.鉴于不少高职院校所构建的数据库标准不一,导致信息资源很难共享.因此,应鼓励各高职院校制定统一的资源整合标准,例如,数字资源采集标准、组织、存储等标准,确保所有存储于资源层的信息格式规范、一致,结合所制定标准,对图书馆信息资源进行处理和封装,最终形成统一化的信息单元,从而为高职院校图书馆信息资源的共享打下基础.

3）构建信息共享应用中心.信息共享应用中心确保了高职院校图书馆信息共享的有效实现.图书馆联盟可利用如下方式进行信息共享应用中心的构建：①利用已有云技术服务平台,将信息共享业务外包给云服务商,如谷歌、微软等,可提供的云服务主要包括基础设施、平台及软件服务等.图书馆可以根据实际情况,构建相应的云平台及独立的信息共享云服务中心,这种方式周期短、见效快；②图书馆根据自身需求,自主构建信息共享应用中心,这种方式更具针对性,也更专业.高职院校图书馆应从实际情况出发,选取合适的方式进行构建.

4）搭建信息共享接入平台.为了实现更大范围内的有效共享,还应进行接入平台的搭建,使来自不同系统的用户可以顺利进入图书馆信息共享云中.搭建平台应满足信息共享的相关需求,即适用性、易接入、易操作.此外,还应具有有效的信息安全保护功能,防止非法侵入.

总而言之,在这样一个网络背景下,高职院校图书馆应充分意识到信息共享及资源建设的必要性与紧迫性,充分利用各种网络信息技术,加快推进信息资源共享系统的建立,满足用户的信息需求,持续推进高职院校图书馆的信息化建设.