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摘 要 ：本文通过展望国家“数字烟草”的发展前景,结合中国烟草总公司、辽宁省烟草公司在财务信息化工作进程和个人实际工作,阐述了辽宁省烟草商业企业应用财务信息化软件在实际工作中的效果,提出了对辽宁省烟草商业企业财务信息化建设的建议.
关 键 词 ：财务信息化数字烟草财务管理
近几年来,中国烟草总公司在各种场合多次提出了要打造“数字烟草”的概念,强调以信息化手段促进烟草管理水平的提升.从2008年起,中国烟草总公司为了通过数据的统一和核算来掌控全行业的国有资产,开始在全行业推广实施统一会计核算软件项目,这是一项重要的基础工程,也是一项艰巨而复杂的系统工程,对于确保全国烟草行业健康发展必将发挥重要作用.辽宁省烟草商业企业在2008年9月率先完成全面实施任务.2010年3月,辽宁省烟草商业企业作为全国烟草行业资产管理软件的试点,经过不到半年的精心设计、周密组织,于9月份全面运行,树立了行业资产管理的典范,也受到中国烟草总公司领导的高度认可.2010年10月,辽宁省烟草商业企业自主研发,并获国家局科技创新奖的人力成本费用预算监控系统上线,为人力成本费用测算、人力成本费用预算执行监控提供了一个非常实用的信息化管理工具.2010年12月初,智能财务分析系统在辽宁省烟草商业企业全面上线,通过从久其报表导入既有数据,瞬间便可生成一份图文并茂的财务分析报告,大大减轻了财务分析编制工作负担,并且提高了工作效率和数据准确性.按照辽宁省烟草十二五工作发展方向和财务管理实施方案的规划,在日益使用成熟的财务核算软件、资产管理软件、人力成本费用预算监控软件、智能财务分析软件的基础上,今后两年全省烟草行业会继续完成预算软件、资金监管软件的实施,使得全省烟草行业商业企业财务管理真正实现预算、资产、资金、核算四个轮子在信息化平台上的全面推进,将大大提升全省基础管理水平的飞速发展.笔者结合本省烟草财务信息化实施过程中的状况和体会,对我省烟草行业财务信息化建设进行建议性探讨.
一、财务信息化在实际工作中的效果
用友NC系统在辽宁省烟草商业企业的顺利实施,搭建了统一的会计信息平台,为进一步提升财务管理信息化水平打下了良好的基础,对预算管理、资产管理、资金管理、成本费用控制提供了有效支撑,对集团财务管理控制的整体性、可控性、集约性和及时性的构建提供了有力保障.财务分析软件的使用,能够迅速、准确获取决策分析数据,进一步体现了财务信息化在财务管理工作方面带来的成果.
财务信息化在实际工作中的取得了很好效果：一是统一了会计政策,规范了会计核算、资产管理和财务分析模式.通过应用财务信息化软件,全省烟草商业企业统一了会计政策、会计科目、会计核算办法、编码体系、报表体系、资产管理流程、财务分析报告等,一方面实现了集中管理,加强了财务信息的真实性、准确性和可比性；另一方面,实现了对基层单位的“硬约束”,体现了刚性管理.二是实时查询,增强决策支持力.所有原始数据只要一经输入,就能让有权限的人共享.省公司可以根据管理需要,实现会计事项跨公司、跨科目穿透式查询和合并,实现任一家基层企业报表的自动生成以及数家或全部基层单位报表的自动汇总,可以快速生成全省主要会计报表的汇总报表,满足领导决策的需求.三是减轻了工作强度,提高了工作效率.现在财务人员在财务系统可以非常方便快捷的查询财务、资产数据,报表系统点击报表计算,很短的时间就可以完成各种报表的编制,财务分析软件应用计算机智能化的管理技术,通过从久其报表软件获取数据,瞬间即可实现从经营业绩、成本费用、资产结构、财务指标等十几个方面对企业经营和财务状况进行全面分析,使财务分析编制人员告别了以往重复性手工编制财务分析,减轻了重复性工作负担,提高了工作效率和数据准确性.四是较强的渗透性,提高企业的整体参与性,使得计划、预算、核算、监控、分析的触角延伸到企业集团的各个利益相关者,延伸到各个职能部门的最末端,实现了生产经营的全员、全过程、全方位管理.
通过财务信息系统的建设,财务管理职能得到了延伸,财务人员职能由日常业务处理转向管理会计,财务会计转向了管理会计的职能.财务信息化在企业管理中发挥了重要作用,但我们需要客观认识到系统不能解决所有的问题,企业财务管理的核心仍然是管理问题而非技术,采用信息化是以技术提升管理,而不是替代管理.
二、对财务信息化建设的几点建议
1、正确认识财务信息化建设在企业管理中的作用.在知识经济时代瞬息万变的形势下,企业之间的竞争更为激烈,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中抢得主动权,信息流成为了企业的生命线,这就要求企业注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理尤其是财务管理,加快企业全面财务管理信息化的进程.
2、树立以财务管理为核心的管理思想和理念.财务管理作为企业管理的中心环节,由于它的综合性、全面性和准确性,一直是经营者治理企业、控制经营、配置资源的重要手段.加快企业改革与发展,必须树立以财务信息化管理为核心的管理理念.在企业的经营管理中,只有切实地抓好企业财务管理,才能带动整个企业管理水平的提高.要想充分发挥企业财务信息化作用必须要以财务信息化建设为核心和切入点,通过建立财务信息系统强化财务管理,既可以加强制度约束,防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞,同时可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真.
3、实施管理创新和制度创新,规范企业管理运作模式.要做到这一点,就必须对原有的业务流程进行梳理、重组,遵循“工作处理流程化、流程管理节点化、节点控制标准化、标准执行责任化”的设计思路,对原有的管理模式进行改革,对现行的管理方式、工作标准和财务制度进行规范,其实质就是对现行财务管理体制、制度、流程进行改革创新.
4、财务信息化建设应采用高度集中的管理模式,以实现财务信息的充分共享.实践证明,对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“数出一门,信息集中”,迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、价值最大化的决策.目前辽宁省烟草行业商业企业基础管理不断完善,并逐步将各项基础管理研究成果推广,如何将各项基础管理研究成果进行很好的融合、协同,是其成果能否得到很好发挥的关键点和难点,财务信息化软件之间、财务信息化软件和其他管理软件之间的融合和协同,以及能否搭建成一个统一的平台,使之成为全省基础管理数据的“航空母舰”,是其中一项关键点.
5、财务信息化建议要坚持规范化与个性化相结合原则.就财务信息化的建立而言,它固然为广大财务人员提供了一套方便快捷的管理工具,但最重要的是引入了一套规范化工作标准和科学的工作方式.因此,统一财务管理软件必须坚持规范化原则,这既是财务工作性质决定的,也是防止违规,堵塞管理漏洞的必要措施.在具体实施过程中,常常有人反映使用财务管理软件后有些不方便,有的地方不太符合企业实际,对这种情况应作具体分析,其中有的并不是系统本身的问题,而是因为操作者不熟练；有的是对标准化作业不适应；更有甚者是怕使用统一会计核算软件后,提高了公司对其监督的透明度等等.正因为如此,我们强调统一会计核算软件的统一性.对基层提出的合理化建议及时采纳,对确属软件本身的问题及时请软件公司进行调整.有的单位由于情况不同,确需对财务系统进行个性化设置,但是这种个性化设置必须建立在统一规范的基础之上.
6、加强人员培训,不断提高业务素质,提升管理理念.规范操作、熟练掌握是保证系统运行顺畅,实现系统高效能的重要前提.加强培训,提高业务素质,使其尽快掌握系统操作技能、主动适应工作方式的转变,是财务信息化建设的主要任务之一.特别是建立一套与财务信息化相适应的工作制度和激励机制显得更为重要,只有切实抓好这方面的工作,财务信息化建设任务才能最终完成.
总之,财务信息化推动了烟草全行业财务管理的规范化和制度化进程,极大地推动了烟草行业的信息化建设,是建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草的重要动力.财务信息化建设的继续深入实施是烟草行业现代化建设的客观要求,对提高行业管理水平必将发挥重要的作用.
（责任编辑：郭陈华）