财务管理信息化对内部控制的影响与

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［摘 要］ 财务管理信息化是指在网络环境当中,具有专业信息技术的会计工作人员依照一定的内部控制方法,全面地利用计算机对财务数据进行加工整合,生成财务信息,并为管理人员提供决策支持.财务管理信息化处理的信息不但包含会计核算资料和会计报告等,还包含运用财务管理手段生成的如财务分析指标信息等.

［关 键 词 ］ 财务信息化；内部控制管理；发展

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 003

［中图分类号］ F232 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）09- 0006- 02

1.财务管理信息化发展问题探讨

企业管理信息系统的核心组成部分是财务管理信息系统,随着现代信息技术的飞速发展,电算化管理信息系统已经不能满足企业对管理信息的要求.企业需要更加全面的财务管理信息系统.

1.1 财务管理信息化的本质特征

财务管理信息化的本质特征是：具备专业信息技术的会计人员；计算机软硬件是财务管理信息化的重要工具；财务管理信息化的运行环境是网络；财务管理信息化的实施保障是企业内控制度；财务决策支持、财务管理及财务核算是财务管理信息化的目标.

1.2 财务管理信息化的内涵

财务管理信息化的内涵主要包括经济业务系统化、财务信息电算化以及财务活动网络化.财务信息的电算化模式逐渐取代了传统的手工做账和查账.

2.财务管理信息化与财务内部控制

财务管理信息化是以企业业务流程重组为基础,利用计算机技术、网络技术和数据库技术,企业财务管理信息系统的运行水平直接影响着内部控制系统的运行效率.

财务内部控制是财务部门为保护企业资产,保证财务信息的准确性,促进财务管理策略得以有效实行,提高财务活动业绩,控制财务风险,防止舞弊行为发生并进而实现财务目的的一项重要的管理行为与做法.财务管理信息化建设能为企业信息管理打下坚实的基础,实现信息共享和信息整合,促进财务管理与企业管理的现代化.而成功的内部控制,对于保证企业财产物资的安全完整以及企业经营目标的顺利实现有着重要的作用.

3.财务管理信息化对财务内部控制的影响

在财务管理信息化实行过程中,财务管理工作方法发生改变,企业管理出现了新的变化.本文从控制环境、风险评价、控制活动、信息与沟通及监控等方面简要分析财务管理信息化对企业财务内部控制要素的影响.

信息化对企业财务控制环境的影响.在信息化的环境下,企业财务内控环境使财务管理整体有所改变,决策者和执行者联系更紧密,内部控制层次明显削减,但任务更加明确,绩效更高；此外,财务内部控制方式和管理观念也发生改变.

信息化对财务风险评价的影响.在信息化环境下,财务管理的外部与内部因素都发生了改变,伴随工作程序的变化,系统的开放性、信息的分布性、数据的互利性,很大程度上改变了以前封闭集中的工作环境,进而改变了风险控制的内容和方法.

信息化对财务控制活动的影响.控制活动是单位为了保证指令得到实施而制定并执行的控制方法和程序,是为实现组织目标而采取的防范风险减少损失的措施.控制的重点由以对人的约束为主转变为以对人机共同控制为主,控制程序也应当与计算机管理相适应.

信息化对信息与沟通的影响.在信息化财务管理当中,需要精准地获得来自企业内部和外部的财务信息,并在组织内部进行沟通,使财务工作者明确其控制责任,履行其责任.

信息化对财务监控的影响.财务内部控制的程序化使得财务内部控制具有一定的依靠性并增加了差错反复出现的可能性.信息技术的应用,使得财务内部控制具有人工控制和程序控制相结合的特点.

4.财务内控系统的建立

信息技术的广泛运用,赋予了企业财务内控崭新的内容.财务内控系统可分为管理控制与系统控制两部分.与运行维护、程序设计、网络维护、数据处理过程等相关的控制称为系统控制.将企业内控体系与财务管理信息化相结合,主要包括系统运行和系统安全两方面内容.

一个有效的财务内控制度需要具备检查性、预防性和纠偏性.随着信息技术的广泛应用,企业对各种财务信息的依赖程度也越来越大,财务信息只有在严密的监控下,才能保证其有效性和准确性.于此同时,也只有在相关部门严格的监控下,才能更好地预防和减少计算机财务犯罪.

先进的信息技术也带来了新的风险,财务内控系统必须经常进行更新和评估以适应环境的变化.

5.总 结

应用信息技术会使企业财务内控框架的内部结构产生新的变化,改变企业的管理理念和财务管理环境,从而提高企业财务内控效率,增强企业财务内控效果,同时也产生了潜在的风险.在企业集团推行财务管理信息化是十分必要的,可以提高企业财务管理水平.不同于中小型企业,企业集团的财务管理信息系统构建是一项极其复杂的工程,需要企业集团树立良好的经营理念,利用先进的技术方法和管理手段,处理好来自于集团内部和外部的相关关系,集团各个职能部门必须密切配合,才能圆满完成企业财务管理信息系统的构建,不断提升企业市场竞争力.

主要参考文献

［１］吴俊峰．财务信息化环境下内部控制价值实现的三点体会［Ｊ］．财务与会计：理财版,２００７（6）.

［２］蒋占华．内部控制与财务信息化关系研究［Ｊ］．财会学习,２００７（９）．

［３］吴志红．集团财务信息化的管理［Ｊ］．天津市经理学院学报,２００８（5）．

［４］褚洪琳．企业集团战略型财务信息化模式探究［Ｊ］．中国总会计师,２００９（４）．