探究新时期下电力工程档案管理新策略

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【摘 要】随着我国社会主义市场经济的进步和发展,电力工程在我国社会建设中发挥着越来越重要的作用.电力工程是指与电能生产、配送有关的工程,其质量的好坏直接关系着我国经济事业的发展.而影响电力工程质量的因素众多,电力工程档案管理就是其中之一.电力工程档案是电力工程建设全过程中的工程管理资料、质量控制资料、安全管理资料、功能检验资料等各种资料的总称,其主要形式有图表、声像、文字、图纸等,其管理工作相对来说也极为复杂.

【关 键 词】新时期；电力工程；档案管理；新策略

伴随着国家电力体制的改革,电力工程档案的管理工作也变得极为复杂.而且,在新时期,档案资料能够给电力企业的发展提供准确的参考数据,帮助电力企业完善施工技术以及管理方案,这对电力企业的可持续发展来说是极为重要的.就目前电力档案管理工作而言,还存在着很多不足,比如档案管理工作人员的意识差,不重视档案的分类、不重视档案资源的完整性；同时,电力企业对档案管理人员的管理不到位,不重视对档案管理人员能力的提升,未将档案管理工作的责任落实到实处,使得档案管理工作人员的责任意识差.另外,很多电力企业不重视电力工程档案的管理工作,以至关于档案管理的规章制度缺乏,无法充分发挥档案管理工作的作用.这些问题都会给我国电力企业的档案管理工作带来严重的影响,电力企业必须要高度重视并解决这些问题,这也是本文研究的重点.本文首先对新时期电力工程档案管理的重要性进行了阐述,然后分析了新时期电力工程档案管理的新策略.

一、新时期电力工程档案管理的重要性

(一)电力工程档案是工程质量的证明文件

电力工程档案是详细记录整个电力工程施工过程中各种管理、技术、检验等方面的资料的重要文件.电力工程是否按照设计方案进行施工,施工质量是否达标,这些都会在电力工程档案中体现出来.电力工程档案主要包括工程管理资料、工程质量资料、工程安检资料、工程验收资料,其所涵盖的内容极其复杂,文件资料众多,这也加大了电力工程档案管理的任务量,如果管理人员在管理档案过程中不仔细、不认真,就极有可能导致档案资料遗失.电力工程档案是工程质量的重要证明文件,可以通过电力工程档案对当前工程的施工质量进行全面的评价,因此电力企业必须要高度重视电力工程档案的管理工作.图1为电力工程档案管理涉及的主要内容.

(二)电力工程档案是鉴定建设各方责任的依据

电力工程档案是记录电力工程建设全过程的重要资料,施工时间、施工环境情况、施工技术情况、施工内容、施工材料、验收状态、责任人等信息都会记录在案.一旦电力工程发生质量事故、安全事故以后,需要寻找责任方时,就可以通过电力工程档案寻找工程事故的负责人.由此可见,电力工程档案是工程事故责任认定分析的第一手资料,其重要性可想而知.

(三)电力工程档案是提升企业管理和技术水平的重要资料

电力工程档案能够直接反映出电力企业的施工技术水平以及管理水平.电力企业承担的工程项目越多,记录的电力工程档案就越多,施工经验也就越丰富,企业通过对这些电力工程档案的分析,可找出企业在电力工程施工建设中管理方面存在的不足以及施工技术方面的薄弱点,进而采取有效的措施进行改进.在这样一次次的循环中,可以不断提升企业的管理水平以及施工技术水平,促进企业进一步发展.

(四)电力工程档案能够为工程以后的维修、改建等工作提供重要的参考

电力工程档案是记录该项工程在施工全过程中各种信息的文件资料.在工程使用中,当发生故障需要维修时,可以从电力工程档案中寻找方案；当工程老化需要改建或是扩建时,施工单位可以从电力工程档案中了解该工程的安全功能情况、管线走向、结构组成、荷载值、隐蔽内容等重要信息.总而言之,电力工程档案能够为工程以后的使用与维护提供重要的参考.

二、新时期电力工程档案管理的新策略

对于电力工程档案工作来说,管理人员素质的高低直接决定着档案管理工作的质量.因此,电力企业必须要高度重视档案管理人员素质的提升.提升档案管理人员的素质,主要需从三个方面进行.其一,应该加强对电力工程档案管理工作重要性的宣传,提高档案管理人员的管理意识.很多电力企业因为档案工作过于琐碎,无法产生经济效益,故而不重视其管理工作,这显然是不合理的.其二,电力企业要加强对电力工程档案管理人员的培训,邀请业内档案工作经验丰富的专家进行演讲,加强同事之间的交流.其三,作为档案管理人员本身,必须要不断的学习与档案管理相关的知识、法律制度、新技术、新方法等,不断充实自己,不断提升自己的档案管理能力,以满足新时期电力企业发展的需要.

加强对电力工程档案的管理,主要应该达到三个方面的要求.其一,确保电力工程档案的完整性.鉴于档案管理工作对于电力企业发展的重要性,档案管理人员必须要重视电力工程建设过程中的档案收集工作,确保各类档案的完整性,及时查漏补缺.其二,确保电力工程档案的准确性.档案的准确性直接关系着档案资源的利用价值,因此,电力工程档案管理人员务必要重视在档案收集过程中对档案资料进行检查、审核,做到信息真实可靠,准确无误.其三,确保电力工程档案的安全性.电力工程档案是工程质量的重要证明文件,是鉴定建设各方责任的主要依据,因此必须要保证其安全,避免档案丢失或损毁带来的重大损失.

当前,电力工程的建设项目众多,涉及的施工单位多,档案管理工作涉及面广,不同施工单位的归档制度也存在着一定的差异.针对这种情况,必须要建立起一套科学合理的、切实可行的、统一的电力工程档案管理制度,保证档案管理工作的有序进行,明确档案管理工作的分工与责任.同时,还必须要完善激励机制,给为电力工程档案管理做出杰出贡献的员工予以奖励,凡是危害到档案管理安全性、真实性、完整性的员工,必须予以惩戒,以示警告.做到奖惩分明,奖惩有度,以此推进电力企业档案管理工作的进步.

(四)积极利用现代科学技术提高档案管理效率

在信息技术高速发展的今天,必须要对传统的档案管理方式进行革新,积极使用信息设备,普及电子档案的使用.相比于传统的档案管理工作而言,电子档案能够大大提升档案收集、管理、存储、更新等环节的效率,能够有效的保证档案的完整性和准确性.鉴于电子档案管理方式有如此明显的优势,电力企业必须要在新时期重视对档案管理工作的改革,更新档案管理理念,重视对信息技术的应用.

三、结束语

总而言之,在社会主义市场经济发展的新时期,电力工程对于我国经济建设以及人们的生活有着重要的作用.电力企业必须要高度重视其档案管理工作,以此促进自身的可持续发展.