学术期刊数字化趋势下学报的改革取向

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随着信息技术的发展和互联网的广泛使用,我国的报刊业得到了空前的发展,特别是近几年报刊业数字化发展呈现美好的发展远景.学术期刊也必然要顺应这种趋势进行深刻的变革和转型.而作为学术期刊重要组成部分的传统纸质学报,包括高校学报和各级党校、行政学院学报等在电子传媒的冲击下同样面临着挑战和机遇,必须加快改革创新,实现办刊模式的转型.

一、学术期刊走向数字化是一种必然趋势

互联网由于具备支持传播信息的各种强大功能,并且在现实世界中扮演了重要的媒体角色,被人们称为“网络媒体”或者“电子传媒”.它给出版业带来了一个全新的视野,冲击着传统纸质出版的意识、思路、方式等,催生了传统期刊的变革契机.这种新鲜事物是社会变革和前进中不可阻挡的潮流和趋势.而这来源于数字化的巨大优势：一是即时性.不仅内容更新快,可以随时增加或更新内容；而且传播速度快,网上发布的内容可以在短时间内传至世界各地,如电子期刊在编辑完成后,可以向全球数亿万用户同时发送,瞬间完成.二是海量性.它的信息容量理论上可以达到无限量的多,且可以无限量地增加相关链接.巨大的信息容量消除了版面限制.三是共享性.不仅快速实现所传播信息和资源超越时间、空间的广泛共享,而且实现编辑、作者和读者“面对面”的沟通、交流和互动.这也同时决定了它的开放性和服务性等多种良好特性.因此,随着网络期刊、数字图书馆的盛行以及个人阅读的电子化网络化,网络环境下的学术期刊,逐步由文字传播转向数字传播,将是今后发展的主流趋势.

《国家“十一五”文化发展规划纲要》强调要“加快传统出版发行业向现代出版发行业的转换,积极发展电子书、手机报刊、网络出版物等新兴业态.发展手机网站手机报刊、IP电视、移动数字电视、网络广播、网络电视等新兴的传播载体”.《国民经济和社会发展“十二五”规划纲要》强调要把继续推进数字化网络化的出版和传播作为出版业现代化的重要战略,大力发展内容产业.数字出版a已是大势所趋,众望所归.

二、学术期刊出版数字化的挑战与机遇

(一)挑战

1.读者逐渐减少,发行量不断下降

由于数字化期刊的强大优势,它能很快地获取受众、服务受众,而传统期刊出刊周期长、传播速度慢、单一化,加上发行模式的老套,致使刊物内容送至读者的时间过程长,对类似的热点难点问题进行研究探讨的内容总是传送滞后,而读者早已从网络上获取相关的信息.这显然影响到读者的数量,发行量也受到限制.对于那些有经营指标的学术期刊,则自然影响到赢利.

2.编辑业务的孤立性凸显出来

传统学术期刊办刊的各个流程和环节几乎是一种孤立的编辑活动,甚至可以说是“闭门办刊”.编辑、作者、读者之间缺乏立体的全方位的交流和互动,有的只是简单的信函、电函互通,周期长,涵盖的作者范围窄,不像网络期刊即时实效、双向互动、多样化,最大限度地激发以读者为主的各类群体的主动参与性.

3.编辑意识受到冲击

对于学术期刊尤其是众多的高校学报,普遍存在这样的观念和意识：“高校需要学报而非市场需要学报”,“作者需要学报而非读者需要学报”.在某种程度上说这是符合客观事实的,但数字化的发展显然已使这一立论面临挑战.期刊的退出机制和学报的市场化改革也冲击了这一意识.

(二)机遇

1.利用数字化技术的契机

数字化给纸质出版的传统期刊带来了新的思路、新的方式和强烈的危机感,从而使其面临前所未有的变革契机.纸质出版通过介入和利用网络出版,分享平台,刊网互动,可实现双赢.国家《新闻出版业“十二五”时期发展规划》强调提出顺应数字化、信息化、网络化趋势,推进新闻出版业转型和升级.要鼓励和支持新闻出版企业开发拥有自主知识产权的关键技术,发展以内容生产数字化、管理过程数字化、产品形态数字化、传播渠道网络化为主要特征,以网络出版、手机出版为主要代表的数字出版等新兴业态,推动数字内容加工、存储、传输、阅读等技术和装备的研发与制造,发展电子阅读及有声阅读,改造提升传统新闻出版产业,提高新闻出版企业装备水平和新闻出版产品的科技含量,实现新闻出版内容资源深度整合.加强新闻出版公共服务项目的数字化建设,加快国家数字出版重大工程建设和国家数字出版基地建设.期刊的数字化不仅可以提高作者文稿的发表速度,而且能为读者提供更加快捷、人性化的阅读服务和丰富的阅读体验.期刊的数字化是科技发展的要求,是作者的要求、读者的要求,更是期刊自身生存、发展的必然要求.纸质期刊只有融合数字技术,与网络期刊实现双向互动,才能分享平台、实现双赢.

2.带来了编辑工作的创新

数字化技术和网络出版,极大地改变了传统编辑的理念和模式,推动着编辑业务工作的革新.传统的学术刊物编辑流程通过一个数字化技术基础上的网上编辑新平台,可达到双向及多向互动以及多流程的智能化管理.这就使编辑、作者、读者的关系发生了很大的变化.编者、作者、读者之间的联系由间接变为直接,由被动变为交互,所有编辑工作都可集中于网上,实现信息获取、发送、筛选、加工、出版、发行网络一体化,方便快捷,减少了期刊出版的中间环节,缩短了出版周期,增强了稿件的时效性.编辑工作的创新,还将进一步促进编辑人员加强计算机、网络技术、多媒体知识的学习,跟上时代步伐,加快知识更新,拓宽学术视野,提高自身素质.

3.使纸质期刊的发展空间更大

网媒与纸媒是两种不同的媒体,二者所覆盖的人群显然要大于其中的任一种媒体,因此,高校学报在其中任一媒体中所获得的信誉和知名度都将使另一媒体受益.美国一项调查表明,63％的网络版读者愿意再去购买该网络版的印刷版.[1]

网络期刊对纸质期刊的依赖主要表现在内容的来源上.几个大型电子系统如清华知网、万方数据库、维普网、龙源网等都要依赖传统期刊做内容供应商.纸质期刊在一些方面具有网络期刊不可替代的优越性.在美国、英国、澳大利亚等计算机非常普及的国家里,大多数学者仍习惯于用印刷版刊物,即使是通过网络途径获得的资料,75%的人还是看打印出来的纸稿.

三、学报的改革取向―加快办刊模式的转型

在我国近10 ,000种公开发行的期刊中,学报有2 ,000多种.这样一个重要的期刊出版组成部分,在数字化趋势下如何加快自身的改革,顺应时代潮流发展呢?当务之急是要加快办刊模式的转型.

期刊的办刊模式包括它的传播模式、赢利模式、发行模式等方面.对多数高校学报而言,由于其特殊属性,对于赢利、发行考虑得较少,而比较关注传播模式的改革,通过利用数字化技术,越来越多地介入网络传播.学报的网络化包括学报的网络版和网络学报（如《国际网上化学学报》）.对绝大多数学报而言,网络化出版的含义是指学报的网络版,即学报通过中国期刊网和中国数字化期刊群把自己印刷版期刊的电子版搬上网络,并进行了一定程度的适合网络环境的变革.当前,大多数学报已经或者正在这样做.借助网络传播的快速、共享、互动,吸引了更多的读者群,提高了影响力,从而自然增加了发行量.当前,学报界人士探讨组建“高校学报网”,走网络联合出版之路.这一主张建议无纸化出版,各学报基本运作程序不变,只是在排完版之后,不再交给印刷厂,而直接交给“全国高校学报网”.借助这一新的传播形式,一方面学报在网上以独立的个体存在,另一方面又将学报按专业进行整合,从而拥有了更多被同行点击的机会,也更容易凸显精品,引领学术潮流.[2]

(二)构建独立的学报网站,打造全媒体化的学报新品牌

学报网络化,不能仅停留在将纸质期刊原封不动地搬上网络,而必须构建自己独立的网站宣传平台.网络信息的传输渠道、发布特点、受众结构与纸质媒体大不相同,所以不能只是简单地把纸质媒体搬上网络,需要经过适当的加工、整理和编辑.学报尽管是很严肃的理论刊物,具有较高的学术定位和专业特色,但为了增加读者的兴趣和吸引更多的人关注,也需要强调图片的视觉效果并利用音、视频等丰富的多媒体手段.借助于自己的网站,打造全媒体化的学报新品牌.《北京联合大学学报》编辑部从理论和实践上对此开展了很多探索.他们开设自己的网站,把编辑部的情况、征稿简则和目次摘 要信息等及时放到网上,以供作者和读者查阅.她们开设的网站栏目丰富多彩、别具特色,运作良好自然就打造了全媒体化的学报新品牌.这方面,学报更要向其他学术期刊学习,他们探索得早,运行时间久,办得更成功.如中国乡村发现网,点击进去,不仅可以即时看到他们《中国乡村发现》等刊物的电子版,还可以读到很多的特色栏目、前沿研究,还有各类的学术研讨会从新闻发布到会议实况的视频录制播放,很有吸引力,让你接近学术而又不觉得枯燥.

(三)从日常编辑的电子化进一步走向网上编辑

当前,有相当一部分学报已经实现了电子化的组稿、投稿、送审、存档管理、稿费统计、编辑量计算等,从而大大提高了工作效率.但在网络环境下,学报编辑还应掌握和利用网络的各种有利条件,充分利用先进的编辑软件,高效、能动地处理各种稿件,搭起一个网上编辑新平台.通过该平台,建立起网络化的电子邮件处理系统,使学报编辑、作者、审稿专家可以随时随地登录到稿件处理系统中查看、收取、评审或处理稿件,三方实时互动和交流[3],稿件切磋和修改及时高效.学报完全有条件有可能进行这种尝试.而且,通过这种平台,可以向全球网民征求论文和稿件,并在稿件审理、排版校对、版面设计等多个环节中,让读者充分参与进来,进行点评和建议,从而成为四方互动的平台.

(四)质量为本,练好内功,从根本上实现集约化办刊

期刊是“影响力经济”,是典型的以内容为王的媒体.学报影响面窄、影响力弱,唯有以过硬的实力方能应对各种变革.为此,首先要提高刊物的学术档次,在内容的策划、选题、组稿、编辑上下足工夫,在学术质量上做足功课,尽可能多出精品.同时办好特色专栏与品牌专栏,在众多同类期刊中凸显自己刊物的品牌和特色,以质量求生存,以特色谋发展.应对专业性期刊的挑战,针对学报综合性的

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