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由于写作投稿的关系,我经常要在多台不同的电脑上登录我的Web,以便于及时查看稿件回复,修改并重新投稿.每次都要逐个输入多个账户和,确实不太方便；而且通过Web方式发送的邮件超过一定大小,就不会自动保存到已发送邮件列表中进行备份；此外,通过多次登录同一个来查看某个重要邮件的回复信息,实在有点麻烦.其实,只要对Web进行一下简单的设置,上述问题都可以迎刃而解.这里以网易为例介绍具体的操作方法,其它网站的,大多也可以进行相似的设置.
一键切换关联Web
通过Web方式登录任意一个网易,单击名称右侧的黑色三角形,打开“已关联的网易”对话框,单击下方的“添加关联”按钮,依次输入当前、需要关联的账号和对应的,就可以关联一个网易账户.关联成功之后,我们只要登录其中的一个账户,就可以通过“已关联的网易”列表,轻松在多个网易账户之间自由切换（如图1）.如果要取消关联,只需要单击右下角的“管理”按钮,通过“多账户关联”对话框取消设置即可.
如果我们使用的是新浪、搜狐等网站提供的,则可以借助对应网站提供的邮件代收功能,只需要登录其中的一个账户（例如新浪）,就能轻松收取其它网站的来信（如图2）,而且新浪还提供了“每天自动收取一次代收的邮件”、“导入其它的联系人列表”和“直接用代收账号发信”等功能,以便于用户通过Web方式,快速收取多个的邮件.
自动保存较大的已发送邮件
使用网易,通过Web方式发送超过1MB大小的稿件时,通常不会自动保存到已发送列表,进而给稿件备份工作带来一定的麻烦.其实,只要经过简单设置,不但可以自动保存所有发送成功的邮件,而且还可以使OutlookExpress等邮件客户端和Web的已发送邮件列表保持同步,便于查询备份已发送的邮件.
这里以网易163为例.通过Web方式登录,依次单击“设置/邮件收发/写信”链接,其中“发信后,自动保存邮件”选项的默认选择为“保存小于1MB的邮件”,这就是大于1MB的邮件不能自动保存的原因.勾选“全部保存到‘已发送’文件夹”项,单击下方的“确定”按钮,即可修改邮件自动保存设置（如图3）.常见的Web都提供了类似的邮件自动保存设置,不过要记得养成定期清理的好习惯,以免爆满而影响正常的邮件收发.
短信提醒重要的邮件回复
出差在外,上网又不太方便的时候,如果要等一些重要稿件的回复,还可以通过网易提供的免费短信提醒功能,只要有能上网的手机,就可以及时查收指定的邮件回复信息,这里仍以网易163为例.当重要邮件发送完成之后,在“发送完成”的提示信息下方,会出现“不必等在电脑前,一旦有人回复此邮件,您的手机将收到短信通知,并手机阅读邮件”的提示信息,单击“开通免费短信提醒”按钮,并输入自己的手机,单击“确定”按钮,输入收到的手机短信验证码,再次单击“确定”按钮,完成短信验证操作（如图4）.一旦指定的邮件有人回复,就会及时收到短信提醒,用户既可以通过智能手机,也可以设法寻找能上网的电脑,查看邮件内容,以便于及时回复,不需要经常上网去查看有无回复,也不需要开通收费的包月服务.