学术期刊在线审稿平台的设计与实现

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摘 要：为实现学术期刊稿件处理的规范化、科学化、自动化、高效化,为编辑、作者、审稿专家、主编之间提供统一的信息交流及协作的平台,通过对学术期刊稿件管理业务的分析,设计并实现了在线审稿平台.该平台采用IIS为Web服务器,MySQL为数据库,MyBatis为数据持久层(ORM)框架,C#为开发语言,可实现学术论文的在线投稿、在线审稿、在线组稿及相关查询统计功能.

关 键 词：审稿平台；在线投稿；在线审稿；MyBatis；设计与实现

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)07-1542-04

DesignandImplementationofAcademicJournalsOnlineReviewPlatform

HEXiao-chun

(NetworkEducationCollegeofNorthwestNormalUniversity,Lanzhou730070,China)

Abstract:Toachievethestandardizationofacademicjournalsdealingwithmanuscripts,scientific,automation,efficiency,provideaunifiedplatformofinformationexchangeandcollaborationbetweeneditor,author,reviewer,editor,throughtheanalysisofthemanagementbusinessofacademicjournalarticles,Designedandimplementedtheonlinereviewersplatform.TheplatformusestheIISasWebserver,MySQLasthedatabase,MyBatisasdatapersistencelayer(ORM)framework,C#asdevelopmentlanguage,Canbeonlinesubmissionforpapers,onlinepeerreview,solicitingcontributionsandrelatedqueryandstatistics.

Keywords:reviewplatform,onlinesubmission,onlinepeerreview,MyBatis,designandimplementation

学术期刊的稿件处理效率直接影响着期刊的发展,传统期刊稿件处理多采用邮寄及电子邮件的方式,存在着稿件审阅及刊用周期长,编辑与作者、审稿专家沟通少,稿件日常管理不便等问题.随着学术期刊信息化的不断深入,采用基于Web的稿件处理系统,可实现作者、编辑、专家、责任编辑、主编的协作化、网络化、角色化的稿件业务处理,缩短稿件刊用周期,增强稿件作者与审稿专家、期刊编辑间的互动交流,提高稿件处理过程的透明度和稿件管理的水平.

1系统总体设计

1.1系统业务需求分析

1.1.1稿件处理流程

学术期刊稿件的处理一般要经过作者投稿,稿件处理,组稿,定稿等重要环节,如图1为学术期刊稿件处理的一般流程.

1.1.2稿件处理各阶段用户权限分析

学术期刊稿件处理过程中一般存在作者、文章管理员、一审专家、栏目编辑、二审专家、抄袭检测人员、栏目编辑、责编、主编等角色.不同角色在各环节具备不同的权限.

在初审环节：作者可以进行在线注册、在线投稿；文章管理员可以查看投稿列表,为稿件分类进行调整,为稿件指定一审专家；主编可以查看投稿汇总信息.

在一审环节：一审专家可以对稿件进行审阅并提交审稿意见；文章管理员可以查看稿件一审结果；栏目编辑可以查看一审通过的稿件；当期责编和主编均可查看一审结果；作者可以查看所投稿件的状态.

在二审环节：二审专家可以对稿件进行审阅并提交审稿意见；文章管理员可以查看二审结果、二审专家分配情况、近期稿件列表；栏目编辑可以查看二审通过稿件列表及二审专家意见；主编可以查看二审通过稿件列表和专家分配统计信息；作者可以查看稿件二审结果及意见,如需修改稿件,则对稿件进行修改.

在抄袭检测环节：抄袭检测人员进行抄袭检测并提交检测结果；作者、栏目编辑、责编、主编均可查看稿件抄袭检测结果.

在组稿环节：栏目编辑可以进行当期组稿；责任编辑可以查看当期各栏目组稿情况并可进行组稿调整；主编可以查看栏目编辑调整后的组稿目录.

在定稿环节：主编可以查看当期责编组稿目录并进行适当调整,确认当期栏目及稿件.

在上述各环节中,所有用户都可进行的修改.

图1学术期刊稿件处理流程

1.2系统总体功能设计

依据业务流程及角色权限分析,将系统功能划分为在线投稿、在线审稿、系统管理三大模块.在线审稿模块包括作者注册、作者投稿、作者稿件管理、维护等功能.在线审稿模块包括审稿分配、专家审稿、抄袭检测、组稿、定稿、查询统计等功能.系统管理模块包括部门管理、角色管理、用户管理、权限管理、投稿栏目设置、审稿步骤定义、审稿规则定义,专家管理、审稿意见选项管理、数据备份、作者管理等功能.

2系统主要子模块设计

2.1在线投稿

在线投稿是面向作者设计的模块,包括作者注册、作者投稿、作者稿件管理、维护等功能.

2.1.1作者注册

作者在投稿前需进行注册,注册时需要提交的信息包括、、真实姓名、性别、民族、籍贯、出生年份、最高学位、研究方向、职称、单位名称、联系地址、邮编、手机、提示问题等.其中将作为作者登录系统的用户名,也便于作者忘记后找回.此类元信息便于杂志社编辑在审稿专家分配、组稿、定稿时进行参考.

2.1.2作者投稿

作者注册后即可进行投稿,投稿时作者需要提供以下信息：标题、英文标题、作者姓名、作者单位、投稿栏目、内容摘 要、英文内容摘 要、关 键 词、英文关 键 词、作者简介、项目资助情况、邮寄地址、邮政编码、第一作者研究方向、第一作者职称、第一作者最高学历、第一作者籍贯、第一作者手机、第一作者电子信箱、文稿附件.为了提高稿件评审的透明度,作者提供的稿件附件中不能含有作者的姓名、联系方法等信息.

2.1.3作者稿件管理

作者可以在投稿后不仅可以查看所投稿件的详细信息,还可以随时查看稿件的发表状态、审稿环节、审稿结果.稿件未进入一审前,作者可以对稿件进行修改,未发表前作者都可进行撤稿.

2.1.4维护

作者可以对自己注册时提交的个人详细信息及进行修改.

2.2在线审稿

在线审稿模块是平台的核心业务处理模块,涉及到稿件的分配、专家审稿、审稿结果的自动计算、组稿、定稿等重要功能.其用户主要为编辑部人员及审稿专家.

2.2.1审稿分配

在稿件一审、二审环节均存在稿件的分配工作.

一审分配：由文章管理员完成.在系统界面显示所有还未分配一审审稿专家的稿件,可以对稿件按投搞栏目、审稿结果、审稿步骤、是否复审查询筛选.文章管理员依据稿件所投栏目和稿件基本情况,为稿件分配一个或多个审稿专家.文章管理员可根据专家分类、专家姓名查找专家,并指定专家.在专家列表中显示专家已审稿数量、待审稿数量、专家详细信息,避免专家评审同事或学生稿件的情况发生.

二审分配：由栏目编辑为通过一审的稿件分配二审审稿专家,栏目编辑也可通过“投稿栏目”、“审稿步骤”、“审稿结果”、“是否复审”四个条件组合查找通过一审的本栏目稿件.栏目编辑点击“审稿分配”,进入二审专家列表,根据规则选择二审专家,完成稿件的二审分配.

复审分配：栏目编辑需要对部分稿件分配复审专家,复审稿件的查找办法是：审稿步骤选择“二审”,审稿结果选择“未通过”,是否复审选择“是”,可以按栏目查看所有未通过二审但需要复审的稿件.栏目编辑按照二审分配方法为需要复审的稿件设置复审专家.

2.2.2专家审稿

专家登录系统后,专家可以通过审稿时间、审稿结果、审稿状态、稿件名称对分配给自己的所有稿件进行过滤.找到要审核的稿件后,专家可以选择在线阅读或下载文稿后阅读,审稿后专家向系统提交审稿结果和审稿意见.为保证审稿质量,在专家审稿界面,作者的各类信息及其他专家的审稿信息都不可见.

2.2.3抄袭检测

依据审稿流程,在稿件通过二审但未进入组稿环节时,抄袭检测员要对稿件进行抄袭检测,保证稿件的质量.

2.2.4组稿

栏目编辑对所负责栏目进行组稿时,通过稿件名称、投稿时间、稿件状态筛选出已进入组稿环节并符合条件的稿件,添加至要组稿的对应期数中.

2.2.5定稿

当所有栏目编辑完成某期的组稿后,即进入定稿环节.主编在定稿时,可以对组稿结果进行调整,查看该期稿件的一审、二审、抄袭检测各环节的详情和作者详细信息,还可以在线或下载阅读文稿.

2.2.6查询统计

依据编辑部各用户的权限,为用户提供相应查询统计功能.主要有以下几类：

投稿统计：按投稿时间段、投稿栏目统计投稿数量.

专家审稿统计：统计每位审稿专家的审稿数量及审稿明细.便于编辑部及时了解每位审稿专家的审稿数量及质量.

组稿目录查询：按年份、期数查看组稿目录,在组稿目录中可以查看栏目名称、文章标题、作者、单位、下载或在线阅读投稿附件.

投稿一览表：按投稿栏目、投稿日期筛选稿件,查看稿件的投稿、审稿、抄袭检测、组稿、定稿详情.

组稿文章查询：按投稿栏目、组稿状态、投稿日期筛选稿件,看稿件的投稿、审稿、抄袭检测、组稿、定稿详情.

以上各项查询统计的结果都可在线打印或导出为Excel文件.

2.3系统管理

为保证系统的灵活性和通用性,本模块设计了包括用户权限管理、审稿步骤及规则定义、专家管理等多个功能,便于不同学术期刊依据自身需求进行自定义设置.

2.3.1部门管理

实现对杂志社内部机构的添加、编辑、删除,便于在添加用户时选择所在部门.

2.3.2用户权限管理

系统采用基于角色的权限管理,首先系统管理员依据需求定义不同的角色,如定义主编、栏目编辑、一审专家、文章管理员等.其次为每个角色赋予相应的操作权限,如一审分配权限、投稿统计权限等.最后为每个用户分配相应的角色.各类角色的用户登录系统后仅能进行角色权限范围内的操作.由于学术期刊内部可能存在同一位编辑负责多个栏目,负责全年中部分月份的组稿工作,系统设计为可以为用户单独赋予栏目操作权限和期数组稿权限.

2.3.3投稿栏目设置

不同期刊具有不同的投稿栏目,所以栏目设置功能可以灵活实现对投稿栏目的添加、修改和删除,保证系统的通用性.

2.3.4审稿步骤定义

系统允许自定义审稿流程,比如在二审后添加三审环节,或者取消二审环节.此功能设计是为了满足审稿流程的调整.

2.3.5审稿规则定义

系统允许自定义审稿规则,不同杂志社或者同意杂志社在不同时期,其审稿规则有可能不同,可以通过重新定义审稿规则来满足此种需求.如定义审稿规则：在二审中,如果一位审稿专家选择通过,另一位选择退稿,则需要复审.那么在稿件处理过程中,当出现上述情况时,系统自动采用此规则,将稿件二审结果设置为“需复审”,栏目编辑即可指定专家进行复审.

2.3.6审稿意见选项设置

系统允许预定义专家审稿意见选项,便于专家在提交审稿意见时快速录入.比如系统可定义意见选项“研究选题”,在该选项中增加“新颖”、“尚可”、“陈旧”,专家录入审稿意见时,可以通过点选相应的选项即可在意见框内自动添加审稿意见.

2.3.7专家管理

杂志社管理员可以添加、删除、修改专家信息.专家信息主要包括：专家、、姓名、工作单位、联系地址、邮编、联系等.系统允许对专家进行分类,也可依据“专家分类”、“专家姓名”查询专家信息并将查询结果导出至Excel文件中.

2.3.8数据备份

系统定时对数据库数据及文稿附件进行备份,避免因为硬盘或误操作导致数据丢失.

3系统实现

平台采用流行的三层架构,分为表现层、业务逻辑层和数据访问层,各层的结构关系如图2所示.系统开发采用MicrosoftVisualStudio2008为开发工具,IIS为Web服务器,MySQL为数据库,MyBatis为数据库持久层框架,C#为开发语言.在系统开发过程中进行了严格的单元测试,保证

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4结束语

论文通过对学术期刊在线审稿平台需求及业务流程的分析,设计并实现了一个适用于学术期刊稿件管理的在线系统.目前该系统已应用于某杂志社并达到了系统设计初衷.后续拟在审稿平台中加入信息发布及在线实时交互功能,以更好的支持作者、编辑、专家、主编、读者之间的交流.

图2审稿平台体系架构