物料信息管理

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摘 要：伴随着中小企业的飞速的发展,企业生产所需要的物料也与日俱增.随之而来,物料信息的管理变的尤为重要.传统的管理模式,也受到的聚大的冲击.加上市场竞争的加剧,特别是以制造业为主的企业,物料成本在整个产品中占据的成本比重特别大.加强物料管理,适时、适量、适质、适价地完成物料管理任务,保障生产经营所需的物料的供给,降低物料采购成本、库存占有成本及提高物料高效利用,成为每个企业追求的目标.以此为基础,逐步形成了以后台数据库为中心,前台数据操作,来管理物料的采购、物料库存及物料使用情况的管理系统模式.从物料的基础信息着手,分成不同类别、不同的采购方式、不同的货期等信息,分成相应的采购模式.对入库的物料按物料的价值、使用情况、安全库存、物料质量等相关信息,反过来评定供应商,对供应商的物料报价、交货期、物料质量、合同履约率等进行综合管理,帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略,保证物料库存合理占用.并为企业提供最大的收益的同时做到最小的安全库存.下面从物料信息设置与相应物料的管理两方面入手来阐述如何对物料的管理.

关 键 词：物料信息；管理；管理系统

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044（2013）15-3443-02

1物料信息

物料的主要信息包括物料号、图号、物料名称、型号规格、封装形式、ABC类别、工艺路线、物料类别、保质期、图片及相关说明.

物料分类：物料存货的种类通常会很多,动则就可能是上千种甚至上万种,所以企业为物料分类就尤其重要.如果分不清主次,鸡毛蒜皮一把抓,可想而知,其效率和效益是不可能高起来的.而分清主次,抓住主要的对象,却一定可以事半功倍.比如,在物料管理中,这一法则的运用就可以使工作效率和效益大大提高.权衡管理力量和经济效果,制定ABC分类管理标准（注：它的划分标准主要是从价格方面来制定的）,可以把物料分成A类物料、B类物料及C类物料.

C类物料主要一些加工及生产所需要的必须品,它们一般通过采购过来的,价格相对比较低廉的一些原材料（物料名称类似于小电阻、电容、白布带等）,客观上来讲,这些C类物料对型号规格、封装形式、工艺路线、保质期及单位都没有太多的要求,平时多是附加一些图片说明来管理就完全可以了,所以也有很多企业把C类物料通常称之为原材料.

B类物料通常情况是C类物料（原材料）经过加工后,形成的半成品及外购过来的直接可以使用的通用组件.半成品的加工过程消耗了过量的原材料,融入了大量的人力成本,所以它的价格要昂贵很多,这也是为什么很多企业把半成品做了B类物料的主要原因.此时加工生产的半成品可以对外销售.所以B类物料对物料属性中的物料名称、型号规格、封装形式、工艺路线、物料类别、保质期、图片都有明确的要求.以物料名称【特氟龙管】为例,型号规格有【4*6】,也有【2*4】的；封装形式有【全透明】,也有【半透明】的.其它的信息也有类似的要求,这里不做太多的说明.

A类物料通常情况是C类物料通过加工生成的多个B类物料,再通过焊接、插拔及装配等其它工序,生产成相应的成品.此时的成品与软件程序相结合,可以完成数据检测、分析数据及报告的生成.是完全可以给企业生产带来便捷、提高产品合格率很有价值的产品.这些产品也是企业营业收入的主要来源.

以上,对物料的管理从大的类别分类做了详细的阐述,但是没有对物料信息中的物料号进行详细说明.主要是因为,在实际的过程中,不是那一类别的物料,小到电阻电容,大到成品,它们都有自己唯一的一个物料号.也就是不同的物料它们的物料号一定不一样,正是由于这种唯一性,才能给物料管理代来极大的方便.

2物料编码及物料号

物料编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的.因此物料在编码时,应用多数字,应当简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并减少错误发生的次数.物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便.若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类.但是分类再多也不要打破编码的完整性.完整性在物料编码时,保证了所有的物料都应当有物料编码的依据.在完整性能保证了以后,就要考虑物料编码唯一性,也称之为单一性.所谓的唯一是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有多个物料编码.其次是物料编码的一贯性如以年限分类为标准时,就应一直沿用下去.如果以类别为分类标准的话,就一直沿用类别在中途不能改变用其它的分类.最后,所生成的物料编码要适应电脑管理,电脑的应用已经比较普及,因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号、必须有足够的数量,以方便组成的不同的物料.

比如【功能元器件】类别为例,看一下如何生成相应的物料编码.首先,【功能元器件】是一个大类,其编码规定为【01】,其下面有很多小类,选择【滤波器/屏蔽】,其编码规定为【0101】,很显然,前两个【01】是代表【功能元器件】,后两个【01】是代表【功能元器件】下属的【滤波器/屏蔽】.按着多级分类的原则,还可以分成【滤波器】和【屏蔽】,其中【滤波器】的编码为【010101】,【屏蔽】的编码为【010102】.再选择【屏蔽】类别的下的【屏蔽磁线】,此时生成的物料编码为【01010201】,要是选择【屏蔽】类别的下的【屏蔽导线】,生成的物料编码为【01010202】,以此类推,完成相应的物料编码.一般企业的分类不会超过四层,为了能更新一步的生区分所生成的物料编码,系统会给所生成的物料编码后面加上四个随机数,这里简称为流水号.再以【屏蔽】类别的下的【屏蔽导线】为基础,生成四位流水号后,物料编码就变成【010102020001】.此时生成的物料编码的长度是12位,而且每一位都是有含义.为了能在视觉上有整齐的效果,我每隔四位加一个【.】,最后物料编码就变成了【0101.0202.0001】,这也生成了我们开始所说的物料信息中【物料号】.

生成了这样物料号,用计算机来处理是相当的方便的.开发完的系统中,即可以提供查找功能,也可跟踪物料的使用情况.以BOM表为例,可以以通过物料号追踪到相应物料的使用情况.有了此物料号,方便了管理同时s也方便了跟踪.

3物料管制卡

一个物料的完整信息现在都全了,再加上相应的物料编码,就完全可以做出一张针对当前货位的物料管制卡了.如下图1所示：

从图片上可以看到物料的信息,比如物料名称、型号规格及封装形式等其它信息.此时,很多人都能看到所生成物料号,此时还有条形码.正是由于物料编码的合理与规范化,通过计算机系生成更为方便的扫描管理模式.在物料的使用过程中,都有相关的日期、出库数量、入库数量及结存数量,在物料进行盘点时,能通过扫描直接扫描出当前物料相关信息,还能查到的此物料的结存数.这就为盘点卡的制作大大的提高的效率.

有了此物料管制卡的存在,几万种的盘点,也可以在几天内完成.这样管理物料即清楚、高效、又能在很大程度上节约人工成本.条形码也是当前企业管理物料中,必不可少的信息,但是所有的这一切都是建立在合理的物料信息设置及物料编码基础之上.所有的东西都标准了,都规范化了,管理也就更方便,也就更能为企业的发展贡献不小的力量.

4结束语

综上所述,物料信息的管理是一个以生产加工为主企业必不可少的工作,看似很烦琐的东西,只要我们的管理理念能跟上,做出适合企业发的管理模式也是可以的.一般仓库所规定：“有料必有账,有账必有料,且料账要一致”,由于物料有了平面及立体布置规划,整齐摆放,再根据物料管制卡信息的汇总,迅速地取出所要用的物料及查找物料的安全库存,将变的不再是太难的事情.企业在发展,规模也在扩大,好的管理模式也应当跟上,再借助好的信息化管理思想,只有这样,企业的明天才会更美好,才能在激烈的竞争中立于不败之地.