计算机在财务会计中的应用

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【摘 要】社会在飞速的发展,计算机技术也在不断的进步,随着计算机技术的应用的领域不断扩增,现已经被应用于财务会计行业中,并且起着不可替代的作用,主要是利用计算机技术,减轻了会计工作人员的工作量,同时也提高了他们的工作时的效率.

【关 键 词】计算机；财务工作；应用

【中图分类号】F230【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0139-01

随着计算机技术不断的应用于会计领域,并且很好地促进了会计行业的发展,现在甚至可以在一些环节上取代人工模式,并且计算机技术会不断的增加到其他的会计工作的环节中,有望与世界接轨,这无疑对会计的进一步的发展起到重要的作用.

1.会计电算化的发展优势

计算机技术被应用于会计行业,给会计人员带来了方便.以前,会计工作人员记账、算账都用算盘、笔和纸,现在由于有了计算机技术的辅助,他们可以免去许多的工具,极大方便的计算和操作,并且准确性有了提高,人工因素造成的错误也可以避免,这些都使企业做出正确评估和决定.其优越性有：

1.1信息处理集中

使用计算机记账在工作时只需一两台计算机便可以完成手工记账条件下多人完成的记账、算账、报账、对账等工作.而且,在网络环境下,不同的用户可以利用相同的账套共享信息,给用户提供了更加方便的途径.会计人员也不再像之前那么繁忙,企业的效益也会因此进一步提高,极大满足了人们的需求.

1.2信息存储的集中、连续

由于手工记账很繁琐,而且每个月都要打印纸质账簿,这样不仅消耗了会计工作人员的时间,也使整天沉浸在一些繁琐的记账过程当中,把他们弄得身心疲备,丧失了对工作的热情,而计算机技术的引进,完全减去了手工登记纸质账簿的工作,因为计算机内部的存储是集中连续的,这样可以按年度打印纸质账簿,还可以跨年度分析问题.

1.3自动性

使用手工记账时,会计凭证报告的全过程需要消耗大量的人工手工对账、更正,并且记错、记漏的情况经常发生；而使用电子计算机记账不仅在客观上消除了使用手工处理信息的许多技术障碍,而且在平行登记、错帐更正、汇总、结账、对账等过程中减少了大量的错记、漏记的情况,使得会计信息连续、准确.可以比较出来,计算机电算化比手工模式的记账更加准确,可靠,效率也更高.

2.会计电算化举足轻重

会计电算化不仅减轻了财务人员的工作量,而且也提高了核算工作效率和工作质量,对会计人员的业务素质影响极大.

2.1提高会计工作效率

在计算机还没有应用到会计工作当中时,会计工作任务量大,效率也很低,办理业务时还需要专门派人员到银行办理,耗时又耗力,而会计电算化则使得会计人员轻松、方便,不出门就可以轻松高效的办理业务.

2.2提高核算工作质量

由于各个地区的各个行业要求不尽相同,记账方式、方法更是五花八门,各不相同,带来了较大的人为因素的干扰；会计核算工作的质量也因为高频率的错记和漏记的情况变得很差.如果利用计算机处理账务,那么人为因素所造成的错误将可以避免,并且也可以规范会计核算工作,全面提高会计核算工作的质量.

2.3减轻工作量

计算机的迅速发展并且在会计领域中得到应用,这将在一定程度上减轻会计人员的工作量,利用账套系统电子数据可以按年度统一管理,并打印出纸质账簿,取代企业每个月打印纸质账簿的方式,使得他们不必每个月都花时间在整理和打印纸质账簿.

2.4提高业务素质

在实行会计电算化之后,会计人员可以从复杂的记账、对账的任务中解脱出来,利用更多的时间学习并掌握新的会计知识,提高专业的技术水平,更好地服务于行业,这样不仅他们的工作变得轻松了,企业的发展也会更好,一举两得.所以将来的会计领域将着重提高会计人员的水平和能力.

3.会计工作的发展

3.1会计发展的状况

3.1.1应用不均衡

随着计算机在会计领域的应用,会计工作人员更加了解了计算机对会计发展的重要影响,更加青睐于会计电算化,于是计算机技术被广泛应用于会计行业的各个环节.即使会计电算化已经在我国得到普及,但是总的看来,经济效益好的企业比经济效益差的企业,发达地区比不发达地区的会计电算化应用程度高.这主要是地区差别、企业效应影响了计算机的应用,导致会计电算化发展不均衡.

3.1.2综合型人才缺乏

随着社会的发展,计算机技术更加成熟,也更好的应用于会计领域当中,使得企业有了更好的发展,经济效益获得大幅度提升.但是,为了取得更加高的业绩,企业也提升了对会计人员的要求.现在企业不仅仅满足于会计人员对财务软件的使用,并要求他们懂得开发新的财务软件并维护这些软件,使软件的功能更加齐全,处理业务的效率再一次提高.但由于我国的会计人员的综合技术水平还比较低,知识掌握不全面,很难达到企业的要求.

3.1.3会计电算化的安全问题

虽然会计电算化在不断推广、进步,但是网络系统也得到更新,于是会计电算化信息的安全存在巨大的隐患和威胁.如果电算化信息的安全性得不到保证,这对会计电算化的发展将会是一大障碍,为了解决这一问题,的攻击必须被避免.

3.2未来的发展

3.2.1会计电算化方便化

随着计算机在会计领域的应用,也极大的促进了计算机辅助审计的发展.会计电算化的提高特别是会计信息系统的建立使得审计人员不必进入企业内部,他们可以直接利用网络与帐套系统进行连接,来查询、审计计算机中的帐套系统电子数据.

3.2.2会计信息系统化

会计电算化技术不断提高,单机操作上速度上将存在问题,而且也不能配合各个环节的有效的工作,计算机系统应运而生.越来越多的企业便建立了自己的计算机网络,使得各台计算机不仅可以单独进行数据处理,还可以相互传递、共享信息,会计电算化也将被应用于会计工作的方方面面,处理业务更加智能.

4.结论

社会经济不断发展,市场经济也得到进一步的改革,经济朝着全球化发展的趋势已经更加鲜明,会计在经济活动中占了举足轻重的地位.为了进一步发展企业的经济,就必须更加准确、完整的掌握会计信息.但是现在我们还处于电算化应用的初级阶段,还面临着许多的问题.所以我们必须不断地努力,找出解决办法,推动企业向前发展,然而信息网络系统的管理对所有企业来说都是比较生疏的.所以要提高网络信息系统的管理能力,我们还有很长的路要走,面对着如此浩大的工程,我们必须在方方面面做到足够的重视,并且让企业上下齐心协力.虽然不少企业的起步较早,也积累了一些经验,但要想领导好自己的企业,企业领导者就必须提高自己的思想,把会计电算化信息系统的操作能力提高到国际竞争的战略上来.这样会计电算化将达到一个高峰.