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【摘 要】在财产保险公司中实行预算管理,能够起到优化企业资源配置的作用,全方位调动全体员工积极性,使企业获得利润最大化.本文首先就预算管理的优点及目前预算管理在财产保险公司应用中所存在的问题进行简述,然后根据所存在的问题,就其管理要点进行概述,以供同行参考.
【关 键 词 】财产保险公司；预算管理；财务预算
一、预算管理的优点
预算管理通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持,是现代企业中不可或缺的重要管理模式.
二、财产保险公司预算管理所存在的问题
财产保险公司的财产保险业务的保险期限只有1年,这种短期保险容易受到各种外在因素（如：人均GDP、国家宏观调控等）的影响,而使管理成本的不确定性和风险性,相较于普通企业更高；财产保险公司承保、理赔成本弹性空间小,管理太过,容易导致费用延后,与预算初衷不符；有些公司虽然实行了预算管理,但仍有顾虑,费用使用前多了预算前置审批、预算审核手续,事后多了预算评估的环节.这些因素,使得财产保险公司预算管理经常出现虎头蛇尾,开始振振有辞,未到年中就悄无声息,执行力度不足,走两个极端：要么定得太高无法执行,要么定得太低没有动力,难以激发员工热情.预算作用不明确,质疑其管理效果等现象,而使得管理流于形式,无法发挥其原有效应.
三、财产保险公司预算管理要点
（1）建立完善的管理体系.预算管理包含经营预算、资本预算、财务预算、筹资预算等,这是一项系统的工作,必须设置专职部门来完成.该部门主管可由公司最高领导者担任,再以各部门主管为分项负责人,全面调动公司上下共同参与.比如：财产保险公司的经营预算就包括市场预测、保费收入及再保险预算、赔付支出预算、费用预算等,其中市场预测需要市场管理部门进行市场调研,保费收入预算需要业务部给出相关历史数据,再保险预算需要再保部门给出准确评估,赔付支出预算需要承保、理赔、精算三部门共同完成,费用预算需要财务部门的测算.该项预算涉及公司多个部门,需要他们共同合作,才能编制出准确、适当的预算方案,以保证公司战略目标的实现.另外,财险公司可尝试建立按责任为中心的预算控制体系.比如业务部门作为保费收入、赔付支出、承保理赔费用预算的责任中心,应授予其相应的费率、赔付各流程政策制定权和手续费管理权；人事部作为薪资和人事责任中心,应由其在公司预算范围内,制定相应的薪资和人事配置方案；各基层部门作为预算执行部门,可结合实际情况,在一定范围内进行适当的调整和考核.（2）编制合理的指标体系.预算管理的有效性需要通过相关指标的完成程度来表达,而一个合理的指标体系和评价体系不仅能直观地反映公司的运营状态,还能充分调动员工的工作热情.就财产保险公司而言,具体的指标包括综合赔付率、综合费用率、综合成本率、市场占有率、结案率、续保率、人均产能、直接业务比率等.在这些指标的设置过程中,要注意避免一个责任中心存在多个小指标,保证日常评价监控的可操作性；另外预算管理部门要确认相关控制部门的责任,要及时分析并评价指标的执行情况,实时掌握市场政策变化并给出修改意见等,最后由决策者决策评价结果,保证预算管理的客观、公正、实时、有效.对具体预算指标标准的确定,则要通过科学合理的计算模型.在建立各计算模型之前,要仔细分析哪些因素会对指标造成影响,再以过去几年的历史数据为依据,来确定具体的计算方法和模型.（3）编制合理的评价体系.要想让预算结果按照公司预想的发展,还需要定期对预算结果进行评价,并根据公司发展总目标以及预算管理子目标为中心,制定一套科学合理的评价体系.通过评价表,直观反映预算管理的效果及所出现的异常情况,以便各相关责任体及时进行跟踪和改进.比如对于综合赔付率、综合费用率、综合成本率,当其实际指标小于预算的-2％,即可评为优,应继续保持；介于-2％和+2％间的,可评为良；若超出预算+2％,则表示需改进.
预算管理已成为现代企业的一种重要管理工具.由于财产保险公司自身的特点,在应用这一管理手段时,首先要建立一套适合本企业的预算管理体系,其次要编制一套合理的指标体系和评价体系,以此保证公司战略目标的实现,实现公司利益最大化.
参 考 文 献
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