试析档案管理在等级妇幼保健院评审中的作用

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[摘 要] 本文根据等级妇幼保健院评审工作内容要求,论述了医院档案管理在等级保健院评审工作中的重要性,并提出以评审促进和提高医院档案管理工作水平.

[关 键 词 ] 档案管理； 等级； 医院； 评审； 作用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 071

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）01- 0127- 02

六安市金安区妇幼保健院于2011年5月启动创建二级甲等妇幼保健院,于2013年4月通过省卫生厅评审组评审,经过全院职工的辛勤努力,全院工作成绩得到省专家组高度认可.为迎接省卫生厅二级甲等妇幼保健院评审,切实做好迎检的各项工作,医院成立创建领导组,院长为组长,分管院长主抓,并分为若干小组,制订创建工作的周计划、月计划,层层推进,依照评审要求,按事前有计划,事中有记录,事后有总结的程序开展工作,为评审准备了翔实、具体的软件资料.在创建过程中,档案资料在评审中发挥了巨大的作用.

1.档案资料是等级医院评审中的重要内容

依据《安徽省妇幼保健机构等级评审细则》和《安徽省妇幼保健机构评审实施办法》要求,医院对行政管理、保健管理、医疗医技管理、护理管理、医院感染管理、后勤管理6大项,24小项共1 000分分值的《细则》要求进行梳理,整理资料,以评促改,对照评审标准,提高医院内涵建设,不断提高我院妇幼保健水平和管理水平.《细则》中70%内容为查阅软件资料,医院的档案资源即台账的准备无疑是重中之重,若想在评审中取得好成绩,就必须抓好软件资料的准备工作.

2.深入宣传,全员动员是创建工作中档案资料完善的保障

迎接评审工作的软件资料都来源于医院日常工作,创建办牵头组织各部门,按照《细则》要求,整理好资料,以备检查.评审时需要近两年的档案资料,数量庞大,关键在于平时日常工作的积累,细心、完备地收集、整理原始资料是迎接检查工作的基础性和保障性工作,我院迎接省厅检查时各部门软件资料放满10个大文件柜,可见平日工作规范化收集、整理资料是多么重要.

创建过程中,档案工作与全院干部职工日常工作密不可分.通过创建工作,全院职工充分认识到档案工作的重要性,也注重在日常工作中收集与整理资料,以文字记载下科室诊疗、会议、学习等各项工作内容,并归纳整理.在创建过程中,几乎每个科室都会发现,以前虽然在实际工作中做了大量的工作,但部分工作由于没有全面、及时地记录或记录材料零星、分解、导致拿不出过硬的真凭实据,有时不得不整理零碎的资料,给人以虚假材料的印象.而有的记录散见于各种的记录本或纸头,显得不规范、不合要求,使倾注了大量精力的工作得不到反映,到评审时再补充进去又有之嫌.因此,大家认识到规范的资料档案管理和积累无比重要,同时也加深了大家对档案管理工作的了解.

3.以评促改,以评推进医院职业化进程

评审不是目的,评审的目的是,以评审为途径,提升医院内涵建设,以创建“二级甲等”妇幼保健院工作为契机,推进医院的科学化、规范化和标准化,根据安徽省卫生厅《安徽省二级妇幼保健院评审细则》的要求,全面规范医院管理,加强人才队伍建设,坚持以保健为中心,以医疗质量、医疗安全和能力建设为重点,以制度建设为基础,以分级管理、监督评价为手段,以问题管理为核心,实现医院等级达标升级的工作任务,决不是为了评审而准备评审.如果评审结束了,所有规范动作也结束了,几年后再评审时再来补课,就违背了医院评审的初衷.医院档案是评价医院的重要依据,要充分利用医院档案资源为医院各部门的职能活动服务,发挥医院档案的历史记录作用.

4.以评审为契机,提升档案管理工作水平

通过评审工作,使我们进一步了解了档案管理的重要性,明白健全医院档案工作规章制度,规范管理的必要性,制定档案综合管理办法、档案分类大纲、文件材料归档范围及保管期限、综合档案室工作制度等一系列规定和办法（主要有文书档案、科技档案、设备档案、会计档案、基建档案、人事档案及病历档案等）,以及查（借）阅、保密、统计利用、销毁鉴定、库房管理等制度.对档案工作领导职责、各类人员的岗位职责等方面做出明确规定,使医院档案管理工作制度化、规范化、标准化.

5.提高医院档案管理工作水平的主要措施

在创建等级医院过程中,我们认识到档案管理中的不足之处,明确了今后档案管理工作的发展方向.要想做好医院档案管理工作,主要从以下几方面着手：

（1） 注重日常收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索与提供利用工作.其中档案收集工作是起点,是档案管理的基础与前提条件.

（2） 提高医院档案管理人员素质,在知识经济时代,档案的作用日益突显,各行各业对档案信息的需求也越来越迫切,提升医院管理水平,离不开档案管理事业的支撑与帮助,要保证医院档案事业持续、稳定发展,就需要一支政治素质过硬、专业知识基础雄厚、业务能力强、富有创新精神的医院档案管理人才队伍.

6.结 语

档案管理在我院创建等级妇幼保健院中发挥了重要的作用,为医院各部门提供了可靠、宝贵的原始资料,通过创建工作,我院也充分认识到档案管理工作的重要性,在今后工作中必将按照“二甲”要求,进一步做好档案管理工作.

主要参考文献

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[2] 江源清. 从医院评审看医院档案工作[J]. 云南档案,2009（1）.

[3] 顾爱华. 档案在医院等级评审中的重要作用[J]. 档案与建设,2012（4）.

[4] 杨琳,冯瑞娟,陈石. 充分发挥档案管理在医院建设中的作用[J]. 中华医院管理杂志,2001（10）.