医学编辑与审稿专家的信息沟通在文外审中的重要性

时间:2023-12-29 点赞:54400 浏览:115011 作者原创标记本站原创

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摘 要审稿是保证科技期刊论文质量的重要环节,针对稿件在外审中出现的问题,医学编辑应该加强与审稿专家之间的信息沟通.笔者从提出问题、应该采取的应对措施及对编审双方提出的要求,探讨了编审之间进行信息沟通在论文外审中的重要性.

关 键 词医学期刊编辑审稿专家信息沟通

中图分类号:G232文献标识码:A

医学是与人类身体健康和生命安全最为密切相关的一门学科,医学期刊的办刊质量在医疗信息传播中的地位举足轻重,这就使得学术论文在外审中的重要性不言而喻,专家外审主要是在学术上起到控制与把关作用,其在整个编辑过程中起承上启下的决定性作用.由于医学期刊的专业性和学术性很强,使得审稿专家成为期刊学术导向的指引者,其作用日益明显.但是,经常出现因编审沟通交流不及时或不恰当造成了诸多纰漏,这就对编辑提出了更高的要求,即加强与外审专家的信息沟通.本文根据自己多年的编辑经验,抛砖引玉式地探讨了医学编辑同外审专家信息沟通的重要性,现论述于下,还望同行斧正.

1目前面临的问题

一篇稿件的外审是决定其录用与否的重要环节,但在外审中难免会遇到专家的疏忽而造成的直接退稿,而论文作者往往会对专家给予的不合理意见产生质疑,直接影响到杂志社的办刊声誉,同时也不乏有一部分实用性强的高质量论文的流失.例如,笔者曾遇到过这样一篇论著,是一篇有关中成药的药理研究,研究对象为四磨汤口服液,经一个月的外审后,专家给出的退稿意见是,四磨汤为自制汤剂,无质量标准,难以评定疗效.如果专家稍加留意或是编辑看到这样的结论后及时沟通,就会明确四磨汤为已上市且纳入国家药典中的中成药,所以这样的审稿结论肯定不会得到作者的认同.

再者,就是在一篇稿件的“修改后再审”,这看似很简单的一个常规流程,实际上也是最容易出现争执的环节.因为在返修时,专家和作者对于一些专业知识,如疾病标准、设计方法、药物剂量及疗程等具体细节存在意见不一.而作者又不能与专家进行面对面的直接沟通,使得稿件处理的进程得以拖延,此时编辑和专家沟通的重要性得以体现,但编辑的工作量也无形中加大.

此外,医学编辑往往也会遇到这样一个问题,不知是工作习惯上的疏忽,还是由于自身专业水平的不足,导致对外审专家的审稿意见往往是一刀切,缺乏沟通或不沟通,造成一些不必要的损失和误解.仅仅从以上几个方面来看,不论是论文的外审还是修后再审,如果有编辑的及时参与,与审稿专家进行积极的信息沟通,充分发挥其搭建桥梁的作用,那么所有问题都可迎刃而解.

2编辑部应该采取的措施

针对以上在外审中经常会遇到的问题,笔者认为编辑部应该积极采取能动措施,加强审稿环节中编辑和审稿专家的交流方式.

打破传统的纸质信件审稿方式,充分利用现代互联网技术,抓住网络化、数字化和全球化信息所带来的机遇和挑战,进行网络在线审稿.例如稿件在线管理系统的使用,使得作者投稿、编辑初审、专家外审、主编终审等各个环节都方便快捷,同时审稿流程也公开化,作者可以随时查看稿件所处状态.此外,其他多样化的信息交流形式,如网页在线留言,交谈,交流、电子邮件等多种方式,方便编辑与审稿专家的沟通.这项举措可以起到一箭三雕的作用,不仅有利于编审之间的交流,也具有时效性,缩短审稿周期,还能够避免稿件在外审投递过程中的丢失.笔者在日常稿件的送审中,就充分利用了现代网络资源和外审专家进行了有效的信息沟通.为了不影响专家们的日常工作和生活,主要通过手机短信和电子邮件就审稿的时间、稿件存在的分歧等进行交流.

根据期刊的办刊宗旨和审稿标准的具体要求,编辑部应该设计一份科学的审稿单.审稿单至少要有陈述部分和选择部分组成,陈述部分是专家对论文的基本评价,包括修改意见的论述;选择部分包括对论文综合评价的各项具体指标,每个指标有评价稿件质量的多个选项供专家选择.例如,《医学临床研究》的审稿单就主要包括以上两部分,陈述部分是专家的具体意见,选择部分由评价意见和处理意见组成.在评价意见中,对学术创新方面分为五个选项,对实用性和总评价分为四个选项;在处理意见中,对刊用分为两个选项(全文发表和摘 要发表),同时对不能刊用也有具体原因描述的四个选项.这样一来,就可以保证外审专家对论文的定量化评审,以便编辑获得最为有效、层次分明的评审意见,对双方进行合理的信息沟通具有重要作用.

定期组织外审专家进行期刊座谈会.可以一年或半年举行一次,把编委会所有专家集中到一起开展研讨.如就期刊的办刊宗旨、侧重方向、近期规划,以及结合本刊实际审稿时应该考虑到的因素等进行交流,这样可以避免一些政策导向上的一些失误.同时召开审稿专家集体研讨会.编辑部可将审稿专家认为可以采用的稿件进行集中再审理,按优先刊用、刊用、缓用三个级别分别对稿件进行编排.平均每两个月召开一次专家集体审稿会,不同研究方向的专家根据自己的专业领域对稿件严格把关,尤其对于论著、专题报道类稿件要严格选定.此举可以克服根据外审专家评审意见一刀切的弊病,使编审得到潜在交流的有效保证.

建立审稿专家信息库,加强审稿专家的管理.审稿专家不是自然产生、自我形成的,而是需要经过编辑部门的不断培养,互相磨合,不断进行磋商,逐渐建立起适合本刊物的专审队伍.可以按专业分类,每一专业每一研究方向至少纳入两名审稿专家,这样如果遇到学术观点不一的情况时方便送审另外的专家.同时,外审专家不乏一些知名教授、医院名医及行政领导等,往往由于忙碌等各方面的因素造成其不能亲自审稿,此时到达的稿件往往由研究生或资历较低的医生评审,这就增加了论文误审的几率.此外,难免也会遇到一些不正之风,应该避免专家与作者的私人恩怨影响到论文的审理.所以,编辑部应该加强外审专家的审稿管理,签订协议,确保论文在外审中的严谨与公正.

3对编审双方的要求

就如何加强编审之间的信息交流来看,对编审双方也提出了一定的要求.医学编辑要加强自身知识水平和沟通能力.编辑必须具备较强的理解稿件,并判断稿件内容的科学性、创新性和实用性的能力,以便把好论文学术水平的初审关.一方面编辑要重视自己对于医学知识的综合把握,从各方面入手,及时更新自己陈旧的知识,扩大知识面,这里可以从“杂”来进行概括,即医学大综合的方方面面.例如医学英语知识的掌握,学会登陆外文数据库进行文献检索,把握学术前沿,论证稿件的创新性.另一方面,送审是编辑的工作,但送审只是走过场的现象并未绝迹,能否达到送审的目的,首先要看编辑怎么“送”.在送审稿件选择专家时注意专业对口,避免不分方向盲目投送,在此可切实遵循韩愈《师说》中的“术业有专攻”的原则,以便得到同行专家中肯、翔实的审稿意见.再者就是编辑要培养起良好的沟通能力.编辑不能没有耐心,马虎做事,应该以“俯首甘为孺子牛”的态度不厌其烦地与外审专家进行各方面的交流.此外,编辑也承担着作者与专家沟通的桥梁,应该把握技巧,做好两者之间的中间人.

审稿专家要深化自身专业水平和沟通能力.现代医学进入了一个飞速发展的时代,审稿专家的专业知识水平也不能停留在原地不动,更不能抱有“闭门造车”的态度,应该虚心学习,紧紧抓住学科动态,及时掌握最新医疗技术和理论知识,在这里可以用“专”来概括,即不要求涉及面广,贵在某一学科方向的深入.例如应该经常参加一些专业学术会议,和业内同行专家加强学术交流;积极申报高级别的科研课题,亲身投入到医学热点、难点的研究队伍中,才能以更高的眼界看待问题.再者,审稿过程实际是个人因素在起作用的过程,审稿专家态度和素质决定了审稿质量的高低.而作为审稿专家,都有一定的学术地位和行政职位,面对稿件的审稿交流,决不能摆架子,不屑于同年轻编辑的沟通,应该抱着对作者负责的态度和公正的立场,客观、科学地阐明自己的评审处理意见,做到为人师表,以人为本,服务社会.

4实施信息沟通的重要性

医学编辑和审稿专家进行信息沟通,不但可以有效避免论文外审中遇到的评审问题,而且可以确保论文外审具备以下三个特点:①时效性.有利于稿件复审的及时审回,以及返修中的及时再审.可以节约时间,优化审稿效率.②合理性.编辑就审稿结论的不当之处通过及时与专家的交流,有利于避免退稿后引起的争议和高质量稿件的人为流失,可以确保审稿程序的正常实施.③自由性.返修的稿件承担着传达作者学术观点的讯息,有力地避免了专家和编辑的一票否决制,也可以消除作者对编审人员的惧怕和偏见,可以提倡“百花齐放、百家争鸣”,有利于营造健康的学术氛围,以利于学术的发展.

5结语

一个期刊的办刊水平决定于论文质量,而论文质量的高低取决于组稿的思路和在审稿中的发掘.专家外审是科技期刊“三审制”中非常重要的环节,外审专家的评审意见在稿件选择中的地位越来越重要.但是,编辑在工作中经常遇到审稿时间长,效率低,不充分,评审意见参考性不强等问题.不仅关系到期刊的发文质量,同时面对作者的质疑,也影响到期刊的声誉和口碑.因此,关于编辑和审稿专家的信息沟通必须予以重视,尤其是对于一些新思路、新方法、新理论的前沿性、实用性、科学性强的稿件,而且有国家级、省部级、厅局级项目资助的科研论文,应该予以重视.这样不但有利于编辑和专家自身学术水平和业务能力的提升、影响力的扩大,而且有助于期刊办刊水平的跨越,符合当今社会发展的需要,是一个值得深思的问题.笔者在此为广大同行敲鸣警钟,以便扬长避短,促进医学期刊的科学发展.


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