年鉴编辑与审稿

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年鉴编辑与审稿

中国出版协会年鉴工作委员会常务副主任王守亚

(2016年6月)

年鉴是资料性工具书,反映历史和现状,以现状为主.年鉴只有准确地记载好现实,才能留下真实的历史,年鉴编辑人员责任重大,使命光荣.

一、年鉴编纂谁做主

年鉴是编着作品,是集体劳动成果,着作权归年鉴编纂组织.

就年鉴编纂程序来看,参与年鉴工作的有作者,编者,出版者,印刷者,发行者等.

就年鉴编纂管理程序来看,有主管单位,主办单位,编委会,编辑部,编写组等.

因影响年鉴编纂进而影响编纂出版质量的因素很多,编出的年鉴差异也比较大.我们把现有的年鉴按质量大体分成三个类型:

资料汇编型,即作者主导型——以作者为中心,反映的是各位作者的水平,全书缺乏规范性.

编辑主导型——以编辑为中心,反映的是各位编辑的水平,全书整体性欠佳.

主编主导型——以主编为中心,带有明显的着述性.

主编主导型年鉴整体感较强,全书规范统一,框架科学合理,内容系统全面,文字流畅简洁.在主编率领下,该类年鉴组织必然是一个精干的团队.有共同的理念,共同的追求,共同的愿景,共同的荣誉,共同的拼搏,共同的分享,具有团队精神.年鉴编纂需要团队精神.

二、编辑加工

年鉴编纂有三要素:编者,作者和资料,其中编者是最主要的因素,是成书的关键.编者水平高,年鉴质量就高.

编辑部是年鉴编纂集体的中心组织,是年鉴资料的加工厂.它收到的是原料(稿件),出来的是成品(年鉴).

1.关于年鉴编辑

辞典对编辑有三个含义:一是"对资料或现成的作品进行整理,加工",二是"做编辑工作的人",三是"中级专业职称"."年鉴编辑"除具有"编辑"概念的内含外,还包括更加丰富的内容.

①年鉴编辑是编纂的一道环节.年鉴编纂有许多环节,大的环节有谋划,方案蓝图设计,组稿,编辑,出版,印刷,发行等.其中编辑是主要环节,编辑包括编稿,审稿和校对.

②年鉴编辑是一个过程.该过程贯穿于从原料到成品的方方面面.

在谋划和制定编写大纲,方案阶段,是年鉴编辑工作的起始阶段,编辑人员要熟悉编写体例,要掌握年度特色,地方特色和时代特征,要了解本卷年鉴有哪些创新之处,编稿的重点和着力点.只有作好了充分准备,才能从容面对复杂的编辑工作.

在稿件进入编辑加工程序后,年鉴编辑工作主要包括合理剪裁,理清层次,化繁为简,核实资料,纠正差错,克服语病,浓缩文字,修辞润色,统一格式等内容,稿件要经过编辑,编辑部主任,主编三审,有的年鉴稿件甚至超过六审.

在出版阶段,出版社编辑是对年鉴编辑工作的继续和加强.

在撰稿阶段,作者写,单位负责人审,也有编辑工作的成分和因素.

③年鉴编辑是一组手段.主要对稿件进行科学分类,内容进行合理安排,信息资料去粗取精,去伪存真,语言文字进行反复打磨,版式进行规范处理,寻检系统建立和完善等.

④年鉴编辑是一种职业.这种职业除了要求有深厚的文字功底外,还要熟悉相对区域(行业)的情况,了解相关领域的信息,掌握工具书的编写体例,有丰富的社会经验和较强的社交能力.这种职业已与职称关系不大:绝大多数年鉴单位多年来已不参加职称评定,少数仍参与评职称的,初级,中级,高级职称都能从事这种职业.

2.编辑的境界

人无贵贱之分,职业有千差万别.但有人高尚,有人卑鄙,在同样的工作岗位上,有人出彩,有人平庸.

对年鉴编辑工作的认识不同,态度不同,遵循不同,追求不同,得出的结论也不同.年鉴编辑是一种岗位,也是一种职业,更是一种事业,在人们心目中是哪种状态,也就决定着他们所具有的境界.

①岗位.

党政机关,企事业单位有各种各样的岗位,同一单位内部也有不同的岗位.年鉴编辑是单位的业务岗位,从业者要有一定的文字功底和专业特长.

岗位是就业从业的基本条件,是成为"年鉴人"的关口.进来的渠道过去很多:有的从学校分来,有的从其他行业调来,有的从部队转来,现在主要是考试进来.不论从什么渠道进来,进了年鉴门,就是"年鉴人".在这个岗位上,只要勤勤恳恳,兢兢业业,就能有所作为,有所贡献,就会受到社会的尊重,编辑能力和学问如春天之草,不见其长日有所增.但是,如果年鉴编辑人员把自己所从事的工作仅看成工作岗位,上班拿工资,必然有"当一天和尚撞一天钟"念头和"干好干坏,干多干少一个样"心态.

②职业.

"职业是个人在社会中所从事的作为主要生活来源的工作."年鉴编辑作为一种职业,站在不同的角度看会有很大的差异.

悲观者认为:年鉴编辑清苦清贫,枯燥无味,发展空间小,历史责任大,天天加班加点,为他人作嫁衣裳.

乐观者认为:年鉴编辑接触面广,知识积累快,工作稳定性好,可持续性强,社会贡献大,是记载历史,传承文明的职业.加上我国历代都有对史官的推崇和敬畏情结,该职业很有荣耀感.

我认为:在新常态下,党政机关已建立权力清单和责任清单,法无授权不可为,权柄受限,权力受监督,风险在增加,象年鉴编辑这样的薄权职业优势逐步凸显:职业稳定,收入稳定,天天"谈笑有鸿儒,往来无白丁""无丝竹之乱耳,无案牍之劳形",看书,编书,写书皆是本职工作,可增长学问,能青史留名,何差之有！

如果我们把年鉴编辑仅仅看作职业,在职业生涯中年复一年地重复自己,就不能全身心地投入.在横向比较的状态下,也会产生"这山望着那山高"的想法,选择性"跳槽""高就"不可避免.

③事业.

事业——"人所从事的,具有一定目标,规模和系统而对社会发展有影响的经常活动."

孔子说:"知之者不如好之者,好之者不如乐之者."爱好是最好的老师,也是最好的向导.对于知之好之的事业,才能做到心无旁骛,不懈追求,乐此不疲,才能用尽全部的心血,毕生的精力去奉献,而自己却苦中作乐,乐在其中,才能感受到成果被社会认可后的其乐无穷.孔子为了弘扬其儒学,周游列国,多次遇险,不改其志.司马迁忍宫刑,完成《史记》,成为史家之绝唱,无韵之离骚.新罗王子金乔觉为了佛教事业,放弃王位继承渡海来中国,他发誓"地狱未空,誓不成佛".马克思为创建共产主义学说,屡遭迫害,贫困交加,为世界革命作出巨大贡献.无数革命先烈追求真理,背叛家庭,放弃优厚生活,历尽磨难,甚至流血牺牲,这些都是我们学习的榜样.

我并非让大家安贫乐道,坚守年鉴阵地并作无谓的牺牲,且看事实:年鉴学是一门年青的科学,正在形成和发展之中,要探寻的问题很多,易出成果,年鉴编纂是门艺术,艺无止境,年鉴编辑既是一项对国家,对人民,对历史有益的,必需的,高尚的事业,又是一门编研结合,涉及百科的大学问,值得我们好之乐之,"为伊消得人憔悴""衣带渐宽终不悔".

3.年鉴编辑基本功

俗话说,"功夫在诗外""台上一分钟,台下十年功""功到自然成""功夫不负有心人".年鉴编辑内容即博又杂,编辑工作既要面对文,又要面对人,到底需要什么样的基本功,每个人理解和感受各不相同.我认为主要有以下几个方面.

①有敏锐的政治意识.年鉴要记载党的路线,方针,政策贯彻落实情况,记载法律,法规,规章的执行情况,记载改革开放的历程,内容资料政治性强,年鉴多为公开出版物,那些内容能上,哪些不能上,都有明确的政策规定.这就要求年鉴编辑要加强政治学习,关心政治,掌握政策,在编稿中不出政治差错.

②有宽博的知识面.编辑需要渊博的知识,年鉴编辑更需要宽泛的学问,特别是综合年鉴,内容涉及到社会科学,自然科学和边缘学科的很多方面以及古今中外的许多知识.编辑稿件主要靠养之有素,先解决"对不对"的问题,如无把握,再辅以查阅字词典,相关文献书籍和网络搜索,解决"准不准"的问题.只有这样,才能有较高的编辑质量和编稿效率.否则,事事靠查搜,拦路虎成群,就无从下手.年鉴编辑把自己平常掌握的知识学问自然地融入到所编的稿件中,能够增加年鉴的着述性.从这个角度上反过来要求年鉴编辑要有广泛的爱好,要博览群书.书山有路,学海无涯,"书通即是运通".

③有深厚的文字功底.据了解,学生在基础教育阶段学习汉字4000多字,教学大纲要求掌握3500字.大学阶段遇到的生字很少.一个合格的编辑(包括年鉴编辑)要掌握6000字,甚至7000字以上.这就要求编辑树立不断学习,终身学习的理念,久久为功.通过学习,掌握现代汉语的使用方法,掌握年鉴文体语体的结构特点,掌握工具书的编写要义.

④掌握相对区域(行业)的基本情况.年鉴编辑要对本行政区域(行业)的历史,自然,地理,政治,经济,文化,社会状况有所了解,对本区域(行业)所记载的主体的结构特点有所认识.综合性年鉴编辑还要对区域性的物产,民俗,掌故,地名,方言等也要知晓,在编稿时才能胸中有数,编出特色.

⑤有相当的社交能力.年鉴编辑所做的不仅是书斋内的工作,大量的是书斋外的社会交往工作.因此要有:"马上功夫"和"马下功夫",做到"上马能武,下马能文".社会交往工作主要有:参与组织相关会议,与供稿单位联系沟通,约稿或组织专题资料,参加学术研讨和培训活动,等等.社交能力,主要是许家康先生在《年鉴编纂入门与创新》中总结的"组织能力,控制能力,说服能力,办事能力",只要具备了这四种能力,编辑工作就能得心应手.

⑥有发现问题的本领.在编辑工作中,我们会不断遇到问题,旧的问题解决了,新的问题又来了.有的是编纂理论问题,有的是编纂实践问题,有的是程序和方法问题,有的是工作制度和工作作风方面的问题.年鉴编辑要善于发现问题,提出问题,进而想方设法解决问题.有的问题力不能及,可提出来让领导重视,群策群力地去解决.

4.编辑稿件

年鉴稿件主要来源于参编单位,少量的是自采自编稿件,专家约稿,媒体网络下载稿件等.稿件质量取决于以下几个因素:一是编写方案(大纲)和编写要求(体例)的制定和落实情况,使作者知道写什么,怎么写.要求不清楚,落实不到位就很难得到满意的稿件.二是作者的素质和责任心,这里责任心很重要.三是编辑的努力程度.编辑在撰写稿件过程中,要与作者多交流,多沟通,进行帮助和辅导,防止走弯路,不着调.

年鉴稿件多则数百篇,少则百余篇,千差万别,良莠不齐.有的是原始状态的一次文献,有的是从工作总结和统计公报转化而来的资料文稿,有的是消化了大量的一次文献提炼而成的二次文献,三次文献.要实现全书的统一,就要按体例要求去规范,不以规矩不成方圆.

①大刀阔斧,删繁减冗.要从客观,全局,整体上认识事物,要大角度,大尺度观察事物,要用历史的视野看待所记载的事物,要从减少用纸,保护生

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一是删条目,删掉内视性,空洞性,交叉重复性和达不到设条标准的条目,为类目,分目清理门户.例如,某省级年鉴在"经济管理与监督"类目的"工商行政管理"分目中,专设一个"学习型机关建设"次分目,3个条目分别是:"机关党建工作""队伍培训""惩防体系建设",共1300字,全是工商局机关内部事务,应全删.而这一年鉴的同一个类目中"海关"分目共11个条目,可删掉的有"服务工作""干部队伍建设""作风建设""工作""精神文明建设""党的群众路线教育实践活动"等6个,占文字量的大半.读者需要的是社会性资料,而非例行公文的内视性资料.二者的区别在于:看条目内容是否切合该部门,该单位的工作职能.又如,一部省级年鉴,在动态信息部分登载了大量的某厅某局某委领导考察调研的条目,达不到省级水平且挂一漏万,也应该全部删去.再如,某县级年鉴的"政法"类目"审判"分目的条目"坚持党的领导",全文是:"自觉把法院工作放在全面建成小康社会的大局中去谋划,主动将法院工作置于县委的战略部署中来实践.遵照县委的工作安排,不折不扣地贯彻执行县委的各项决策部署,坚持重大事项向县委请示报告,主动向县委汇报审判执行工作.紧紧依靠县委的领导,解决工作中实际困难和问题,确保法院工作始终健康有序发展."共150字,均无有效信息,应删去.

二是删掉信息资料性不强的段落内容,把有用的信息化入相关条目.例如,某县级年鉴,在"科技"分目设"科普惠农兴村项目申报""科普惠农兴村项目督查""科普惠农兴村评比表彰"3个内容相近的条目,可整合成一个条目"科普惠农兴村项目实施",把申报,督查和评比表彰容纳进去,既减少了重复,又完善了条目内容.再如:某年鉴在记载一次重大事故时,把领导人第一时间赶赴现场,亲自指挥,调集力量救助,使损失和人员伤亡减少到最小程度等作为重点,事故本身资料很少.领导去现场既是上级的要求,又是职责所在,写与不写都无关紧要,写多了容易把事故编成故事.

三是删句子,把那些没有信息含量的铺垫句,关联句,因果句,连接句和空话,套话,不言自明的大实话等能删则删,把夸张,描述的水分挤干.例如,有一家县级年鉴,把县委书记,县长,人大常委会主任,副书记四人的调研走访活动大书特书,不光记行,还详细记言,15个活动用4页纸8000字记载,何等奢侈,又何等庸俗！

四是删字词,把大量的"了""的""完成""实现""达到""突破""同比"等字词大部分删掉,"完成""同比""突破"只能在一定场合使用.把可有可无的字词删掉,只要不产生歧义就行.

②精雕细琢,匠心独具.细节决定成败,凡是优质年鉴,都是精心编纂出来的.

一是完善要素.年鉴编辑既做减法,也做加法.就条目而言,不同类型的条目有不同的要素要求.概况类条目承载的是基础性资料,专项类条目承载的是各年度系统可比的资料,专题类条目独立性强,资料要相对完整,图片说明也有具体的要求.年鉴编辑如果发现所编的稿件缺少要素资料,就要联系作者尽快补充完善.

二是核实资料.年鉴资料的价值在于准确,无论史实,还是数据,都不是孤立存在的,纵横之间都有一定的逻辑关系,要尽量核实核准.要严把史实关,不为读者留任何疑点.

三是修辞润色.年鉴内容虽以朴实简洁庄重着称,但也要运用适当的修辞手法,使语言表达的准确,鲜明而生动有力.要严把文字关,消灭简单差错.

四是规范标题.条目标题要简洁,准确,涵盖内容,主题词突出,方便检索.

③积存资料,编稿备用.年鉴编辑要树立资料意识,善于选择,勤于储备相关的资料,以备不时之需.许多年鉴已经广泛吸取媒体载体的优长,创新形式和方法,登载背景资料,对比资料,小资料,特色资料,相关链接,地方人文知识,掌故等,既活跃版面,起到补白效果,又增加了年鉴的资料性,知识性和可读性.

三、审稿

一部年鉴必须有人把总关,这个人就是主编(总编).由于各家的情况不尽一样,叫法不一,但职能一样.主编(总编)是年鉴的核心人物.许家康先生在《年鉴编纂入门与创新》中把主编的职能概括为"年鉴编纂的策划者,设计者""编辑工作的组织者,领导者"和"出版质量的主要管理者,监督者".

1.主编素养

对于年鉴编纂来说,主编不仅是专科大夫,而且是全科医生,不仅坐诊,而且站手术台,不仅看病开方,而且要处理疑难杂症.主编来自编辑,其政治素质和业务水平都应高于编辑.主编的才干是在实践中积累的,主编的地位是在编辑工作中形成的.

①主动担当,做到先人一步.主编是年鉴的主心骨,年鉴事业的发展,年鉴编纂工作的开展,年鉴稿件的编辑审定都需要主编拿主意,拍板定,一个人往往承担几个人的工作量,苦不堪言.主编的担当精神是年鉴顺利出版和质量不断提高的可靠保证.

②谋事要实,做到举无废功.年鉴年年编辑出版,时间紧,任务重,编辑部要制定一整套保证年鉴按时按质出版的制度,主编要有明确的线路图和时间表.于法周严,于事方能简便.凡事谋划在先,三思而后行.主编要带领团队,善于利用集体的智慧,克服和战胜编纂工作中的困难.不能翻烧饼,瞎折腾,更不能遇事久拖不议,议而不决,决而不行.

③用人要当,做到知人善任.几名编辑,都要编稿,但各人的禀性习惯,专业特长,知识结构和编辑水平不会一样.有人性格内敛,有人张狂,有人懂经济,有人偏文史,有人做事精细,有人粗枝大叶,等等,主编要根据情况,合理分配任务,使用人力.古诗云:骏马跑得快,耕田不如牛,坚车能载重,渡河不如舟.把每个人的聪明才智都发挥出来,是年鉴主编的功夫.

④立意要高,没有最好,只有更好.年鉴编纂条件不同,基础有异,发展阶段也不一样,编纂出版质量有很大差别.但提高质量是一个永恒的话题,在主编心里永远是最重要的事情.主编要善于学习,善于总结.除了学习政治,业务知识外,还要学习别人的编纂经验,借鉴别人的创新举措,用他山之石来攻玉.要及时总结上一年度的经验和教训,成绩和不足,在谋划当年时发扬成绩,吸取教育,使编纂出版质量再上新台阶.

2.主编审稿

年鉴主编有专职和之分.专职主编宜于集中时间和精力审稿,可以做到终审终校,审稿规模横到边竖到底,不留死角.主编承担的工作多,审稿和把关要选择重点.

①严把"三关".年鉴编审三关即体例关,政治关,保密关,涉及到年鉴的生存死亡,马虎不得,懈怠不得.

一是体例关.体例是编纂年鉴的规矩总和,主编应是制定体例,掌握体例为数不多的人之一.主编对体例关把握的如何,反映到年鉴上,就看编纂是否规范,文体文风是否一致,层级是否清晰,计量单位是否合规,版式设计是否统一,等等.

二是政治关.政治不合格将会造成严重后果.综合性年鉴在自然,政治,经济,文化,社会部类都有政治关可把.易出政治差错的风险点和关键点有:在自然方面,稀有矿产的储量,在政治方面:领导人排序,对党派的表述,民族宗教,对台关系,台港澳的地位,军事设施和国防安全,劳改劳教等,在经济方面:出口补贴,稀有金属产量,农业面源污染情况等,在文化方面:西方价值观念等,在社会方面:未成年人犯罪,计划生育措施等.

三是保密关.保密密级有高低,时间有长短,尚未达到对外公开的资料,年鉴都不能登载.如正在侦破或审理中的案件,正在酝酿中的重大政策举措,密级文件上的有关规定等.

对于体例关,政治关和保密关,主编应指导编辑们严把,绷紧这根弦,使关口前移.但每个编辑所负责的只是一部分,所了解掌握的没有主编全面,认识也没有主编深刻,主编把关责无旁贷.

②处理交叉,搞好平衡.年鉴资料交叉地方很多,有的编辑能够处理,有的没办法处理.从横的方面看,一个重大的事情或重要的资料,在综合部分要写,在百科部分也要写,在大事记部分更要记,甚至在领导人报告,专记材料,附录资料中多次涉及.就百科部分而言,可能还有多个部门单位或多或少写到.作为主编,就要把握全局,统筹安排,详此略彼,错落有致,避免大面积重复.

从纵的方面看,相对区域(行业)的资料与所辖区域(行业)的资料也会出现许多交叉重复现象.同一件事情涉及若干区域,应由上一级区域综述概括记载,下级区域有特色的重点记载,无特色的简略记载.

无论横的方面还是纵的方面,应避免标题的雷同和内容的大面积重复.在终审阶段,可以建立参见互见系统,给读者提供系统的相关资料,也减少了大量的篇幅.

③上下协调,左右逢源.有的年鉴书稿要送审,即送编委会领导或主管单位甚至相对区域(行业)的行政首长审查,让他们对重要稿件再次把关.对于他们提出的修改意见,主编要进行处理,既尊重领导的修改意见,又不违背体例规范,做到"稳有定力,动有秩序".比如:某领导提出他主抓的某项活动应载入年鉴,虽事情不大,但也不违背年鉴体例,主编就应该加进去,如果是突破了时限,触及了体例的底线,就不能随意添上.

年鉴主编,既是这本书的设计师,又是工程师,也是建造师,不但编稿审稿,严把质量关,还要保证年鉴编纂出版工作的顺利进行,不但出成果,还要培养人才,保证这项事业的可持续发展.