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附件三:
《天津外国语大学年鉴》(2016年卷)撰稿要求
一、选题时间界定
1.《天津外国语大学年鉴》(2016年卷)编撰内容及各类数据统计起止时间原则为2016年1月1日~2016年12月31日.若有特殊情况,必须注明统计截止时间.
2.机构负责人以年鉴所反映年份的12月31日在任时为准.
3.表彰奖励的收录起始时间按自然年度统计,以文件落款时间为准.
二、选题原则和撰稿要求
1.年鉴选题要坚持"全"(内容全面,重点突出,覆盖面宽,做到重大活动,重大事件不遗漏),"精"(选材精当,内容精炼,入选的条目应具有年度特色,时代特色,学校特色以及资料查寻价值),"新"(题材开拓有一定深度,内容有一定新意,能突出反映年度工作的新情况,新发展,新变化和取得的新成就)的原则,年鉴编撰要坚持实事求是,大事不漏,小事不收,条目精练,文字简洁,述而不论,注重资料信息的真实性和高质量,强化资料的客观性,实用性.结合撰写条目的内容,附送3—4幅能反映当年教育教学改革与发展成果,突出单位特色的照片,以供年鉴选用,照片要附文字说明,注明时间,地点,人物,事件等.
2.年鉴作为校史资料,所反映的必须是当年所开展的工作和所取得的成绩,未开展的工作或明年计划开展的工作不收录.
3.年鉴内容以正面,积极的为主,负面的信息原则上不收录.
4.学校重要文件,重要规章制度,成立或调整的部分机构及委员会与领导小组等资料,必须以学校正式发文为准.
5.归口管理原则.学校工作的有关信息,必须以负责该项工作的职能部门提供的材料为准,其他单位提供的资料可作参考,但必须经过相关职能部门核实.如创先争优活动归口组织部.
6.资料要翔实,用词要准确,语言要简洁,使用规范化的语句和文字,忌用仅在学校内使用的简称,坚持客观叙述的原则,对事件,人物一般不作褒贬,避免单纯罗列成绩或经验,应层次分明,条理清晰.
7.稿件中的统计数据要准确,正确,涉及到其他部门或单位的应进行核实.表格制作应正确,直观,清晰.
8.学校大事记的收录范围
①上级机关及领导对学校所作的重大决定,指示和批示,如教育部关于同意学校更名为大学的通知,②省部级以上领导来校视察,③学校在贯彻党的方针,政策和有关决定,意见中所采取的重要部署,措施,安排,决议,以及作出的重大决策,④学校党政召开的重要会议和决定的重要事项,⑤学校党政领导人的任免,学校名称的变更,管理体制和隶属关系的改变,以及有关组织机构的设立,撤销,⑥教学,科研,学科建设,管理等方面的重大改革和成就,校级以上重大表彰与奖励,重大公共设施的建设,⑦重要外事活动,校内重要活动,学校承办的全市,全国,国际性大型会议或活动,⑧校友会的重要活动,校友和社会各界对学校的重要捐赠等,⑨其他需要记载的大事.
三,各单位撰写内容原则上不超过10个条目.每个条目200字~400字,最多不超过500字.要注意精心选材,结构合理,语言精炼.同一单位承担多部分文稿撰写任务的,每部分文稿字数应控制在2000字范围内.
四,严格按照"天津外国语大学年鉴行文规范"做好编撰工作,确保编撰质量,涉及人名,书名,文件名,项目名等专有名词和数字等要逐一认真核实,力求准确,客观,全面.
五,要严格审核及报送程序.各单位在年鉴材料的封面处分别注明撰稿人和审稿人姓名,,并将收集整理的年鉴资料(含图片)经本单位领导审核把关,签署意见且加盖单位公章后,报送至校办公室文秘科(同时报送纸质文档和电子文档).
六、各部分撰写格式:
(一)天津外国语大学概况
1.组织机构设置格式如下:
(1)党群机构:
办公室
组织部(统战部,党校)
宣传部
等
(2)行政部门
办公室
人事处
教务处
等
2.党政部门负责人名单格式如下:
校办公室主任:刘振琍副主任:吴贺志段雅睿张涛
等
(二)学科建设与科学研究
1.学科建设工作
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【学科建设情况】(含新增等个硕士一级学科,新增等.硕士导师等)
【重点学科实验室建设】(含重点学科"十一五"综合投资建设项目完成情况,财政支持地方高校发展专项资金申报等.
其他需要列条的事项(题目自拟)
2.科学研究
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【科研基地建设】(外国语言文学文化研究中心建设情况)
【科研项目与经费】(含获等项等级立项,资助经费等万元等.立项含重点项目和一般项目的,需列"其中含重点项目等项,一般项目等项.)
【科研成果】(含科研获奖,学校被SCI收录论文等篇,被EI收录论文等篇,被ISTP收录论文等篇等.)
【科研管理】
其他需要列条的事项(题目自拟)
科研工作所附表格格式:
表一:2016年市教委级及以上科研项目立项情况
序号项目类别项目名称项目负责人项目编号项目经费(万元)表二:2016年省部级及以上科研成果奖励一览表
序号成果名称获奖人员奖励名称和等级获奖编号颁奖单位表三:主要论文发表情况一览表,
序号作者姓名论文题目发表刊物发表时间表四:学术专着,教材,译着等发表情况
序号作者作品名称出版社(三)教育教学
1.本科生教育
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【概况】模板:截至年底,有本科专业等个,其中文史法政类等个,经济管理类等个.2016届本科生等人,其中毕业等人,结业等人,肄业等人,有等人获得辅修证书,有等人获的学士学位,其中获本校双学士学位等人,获等大学双学位等人.等等.
【教学改革与专业建设】(含教学改革和专业建设两部分内容,如教学成果奖,新增专业,特色专业建设点等)
【课程建设】(含精品课程,双语课程等)
【教学名师与团队】
注:此处可将课程,名师与团队,专业建设等合并为【质量工程建设】,撰稿人可根据据具体情况予以调整.
【教学教务管理】(含教学督导,培养方案,四六级考试等等)
或者采取以下列条:
【质量工程建设】
【人才培养】
【专业和课程建设】
【教学管理】
其他需要列条的事项(题目自拟)
本科生教育所附表格格式:
表一:高等学校特色专业建设点一览表
序号项目编号专业名称年度批次带头人文件批号表二:市级及以上(分国家和市级)精品课程一览表
序号课程名称负责人批准时间所属一级学科门类所属二级学科门类表三:本科专业设置一览表
学科门类一级学科本科专业设置时间2.研究生教育
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【概况】模板如下:招收全日制硕士研究生等人,其中等人,等人.毕业研究生等人,授予学位等人.
【招生工作】,【培养工作】或将这两个合并为【招生与培养】(含生源情况,录取情况,培养方案修订,学籍管理等等)
其他需要列条的事项(题目自拟)
研究生教育所附表格格式:
表一,表二:硕士点设置一览表
学科门类一级学科硕士学位授予权二级学科硕士点研究方向表四:硕士研究生指导教师一览表(同往年)
3.留学生教育
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【合作办学】或称【概况】(含签订合作协议情况,招生情况等)
【外籍教师聘请】
其他需要列条的事项(题目自拟)
注:留学生教育所附内容表格格式与往年相同
4.继续教育
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【概况】(模板同本科生教育和研究生教育)
其他需要列条的事项(题目自拟)
注:继续教育所附表格1,2格式同本科生专业设置一览表
5.招生就业工作
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【招生工作】(含制度建设,计划编制,招生宣传,录取,生源情况等)
【就业工作】
其他需要列条的事项(题目自拟)
注:招生就业工作所附内容表格格式与往年相同
(四)人才队伍建设
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【教职工队伍状况】(模板:截至年底,在职教职工等人,离退休人员等人.专任教师等人,其中具有正高级职称等人,占%,具有副高级职称等人,占%.专任教师中具有博士学位的等人,占%,具有硕士学位的等人,占%.
【人才引进】
【管理与培训】
【专业技术职务评聘】
【师德师风建设】
【工资与福利】
其他需要列条的事项(题目自拟)
注:人事工作所附内容格式与往年相同
(五)行政管理与后勤服务保障
1.国际合作与交流工作
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【交流工作】(含新增交流院校,签署协议,派出,接待团组,聘请外籍客座教授等)
【孔子学院建设/跨文化交流】
其他需要列条的事项(题目自拟)
注:国际合作与交流工作所附表格格式如下:
国际友好交流院校,机构一览表
国别数目名称2.财务工作
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【总体财务情况】主要指收入,支出等.
【财务管理工作】主要指开源节流,学生收费等.
其他需要列条的事项(题目自拟)
3.后勤服务保障与资产管理工作
根据具体情况列条(题目自拟)
4.安全保卫工作
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【政保工作】(主要包括反邪教,重要敏感日警戒,大型活动安全保卫等)
【治安工作】(包括打击盗窃,法律法规知识普及,安全责任书签订等)
【消防工作】
【校园环境整治/校园环境综合治理】(含疏通校园交通,清理摊贩等)
其他需要列条的事项(题目自拟)
5.基建工作
根据具体情况列条(题目自拟)
6.滨海校区工作
根据具体情况列条(题目自拟)
(六)党建与思想政治工作
1.组织统战工作
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【发展党员】模板:全面发展党员等人,其中学生等人,教职工等人,转正党员等人,其中学生等人,教职工等人.截至年底,全校共有党员等.人,其中专业技术人员等人,专职党政干部等人,工人等人,离退休人员等人,学生等人.学生党员占学生总数的%,教职工党员占教职工总数的%.
【党务管理】(含党费收缴,使用,管理,印发管理办法,办理党员组织关系接转手续等)
【干部选拔与任用】
【干部培养,考核与监督】
【党校工作】模板:全年举办大学生入党申请人培训班等期,培训等人,结业等人,其中培训本科生等人,结合等人,培训研究生等人,结业等人.举办教职工入党申请人培训班等期,培训等人,结业等人.等等.
【统战工作】
其他需要列条的事项(题目自拟)
2.宣传思想工作
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【理论研究】(含开设并维护有关专题网站,编发简报,网站建设,举办征文比赛,承担并完成课题等.)
【精神文明建设】(含组织有关评选活动,有关校园文化活动,选树典型等)
【新闻宣传】(含全年刊发学校新闻,校报,媒体天外等)
其他需要列条的事项(题目自拟)
3.纪检监察工作
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【党风廉政建设】(含制定学校党风廉政建设和败工作要点,召开学校党风廉政建设工作会议,"三谈两述"等)
【信访和案件查处工作】
【党政监督】(含招生工作监督检查,招投标监督管理,治理"小金库",领导干部自律规定,党风廉政建设责任制等)
【廉政文化建设】(含主题教育,廉洁自律有关规定等)
其他需要列条的事项(题目自拟)
4.学生教育管理工作
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【队伍建设】(主要指辅导员队伍建设.)
【思想政治教育】(含求索党校,各类主题教育活动,学风建设等)
【心理健康教育】
【评优与资助工作】(含各类"奖,助,勤,贷,减,免"等)
其他需要列条的事项(题目自拟)
5.离退休管理工作
根据具体情况列条(题目自拟)
(七)群众工作
1.教代会,工会工作
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【教代会工作】
【组织宣传工作】(含评选表彰,教工书画摄影活动,上报教育工会稿件等)
【文体活动】
【生活福利工作】(含慰问,体检,联谊活动等)
其他需要列条的事项(题目自拟)
2.共青团工作
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【组织建设与骨干培养】(含团组织建设,团组织和团员获奖等)
【校园文化活动】(名人大讲堂,模联等)
【青年志愿者工作】
【社团工作】
【本科生科研创新】
【社会实践工作】
【艺术教育】
其他需要列条的事项(题目自拟)
3.校友和校友会工作
根据具体情况列条(题目自拟)
(八)教学单位
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【概况】(包括教职工人数,结构,比例,学生数等.写作模板:有教职工人,其中专职教师人,行政人员人,教学辅助人员人.专职教师中,教授人,副教授人,讲师人,人具有博士学位,占专任教师的比例为.录取本科新生人,共有学生人.)
【学科建设】(如重点学科建设,学位点建设等)
【教学工作】(包括教学改革,课程建设,教材建设,教研室建设,教师培训等)
【科研工作情况】(包含科研立项,学术论文发表,收录,获奖,承办学术会议等情况.)
【师资队伍建设】
【党建工作】
【学生工作】
其他需要列条的事项(题目自拟)
★注:以上条目若单项内容比较少,可以将其中两项
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合并,如将学科建设与师资队伍建设合并为学科与师资队伍建设,将党建工作与学生工作合并为党建和学生工作.若某项内容不存在或没有特别突出的成果,该条目可以不写.(九)教辅及服务单位
1.图书馆
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【文献资源建设】(含全年经费投入经费,采购图书,数据库,接受捐赠,书籍清查等)
【读者工作】(含全年接待读者人次,借书册次,还书册次,馆际互借等等)
【数字化建设】
【管理工作】
【党建工作】
其他需要列条的事项(题目自拟)
2.现代教育技术中心
根据具体情况列条(题目自拟)
3.信息网络中心
根据具体情况列条(题目自拟)
4.档案工作
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【档案资料建设】(主要指档案搜集和整理以及数字档案建设)
【档案利用】(主要指提供利用人次,卷次等等)
【档案管理】
其他需要列条的事项(题目自拟)
5.《天津外国语大学学报》编辑部
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【编辑工作】
【社会影响】
其他需要列条的事项(题目自拟)
附表格式如下:
天津外国语大学学报2016年总目录
篇名作者期数页码
语言研究
试析斯瓦希里语中借词的特点骆元媛第1期5-8
6.《世界文化》编辑部
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【编辑工作】
【社会影响】
其他需要列条的事项(题目自拟)
附表格式如下:
世界文化2016年总目录
篇名作者期数页码
语言研究
试析斯瓦希里语中借词的特点骆元媛第1期5-8
7.教育发展基金会
根据具体情况列条(题目自拟)
8.天外语言服务中心
根据具体情况列条(题目自拟)
9.天津外语音像出版社
建议列条目如下(但不限于以下条目):
【图书出版】
【管理工作】
【市场营销】
其他需要列条的事项(题目自拟)
(十)表彰与奖励撰写要求
1.收录市级及以上表彰与奖励的资料,其提法必须以表彰文件(或证书)为准,如多人共同完成一项成果获奖,获奖个人写为:"第一获奖人等人".具体格式如下:
获奖单位/个人荣誉名称授予单位授予时间文件号2.校级奖励撰写要求为五号仿宋字体,涉及个人获奖的每行10人,姓名为两个字的需在中间加一汉字空格,姓名与姓名之间加一汉字空格,具体格式如下:
杨晓玲李春月朱丽庆张梦竹张晴李慧男程星月谢中元李四红谢刚
3.学生奖助学金撰写不得采用表格形式,具体要求为五号仿宋字体,每行10人,姓名为两个字的需在中间加一汉字空格,姓名与姓名之间加一汉字空格,格式如下:
杨晓玲李春月朱丽庆张梦竹张晴李慧男程星月谢中元李四红谢刚
(十一)毕业生名称撰写要求:
毕业生名称撰写不得采用表格形式,具体要求为五号仿宋字体,每行10人,姓名为两个字的需在中间加一汉字空格,姓名与姓名之间加一汉字空格,格式如下:
杨晓玲李春月朱丽庆张梦竹张晴李慧男程星月谢中元李四红谢刚
(十二)2016年新闻媒体报道天津外国语大学主要消息索引撰写要求:
撰写要求:某条新闻被多家媒体刊发的,只选取级别最高的一个入鉴.具体格式如下:
报刊名称文章题目版次作者刊登日期七,书写及打印格式
1.书写格式
标题:主标题用三号黑体字,副标题用四号黑体字.
正文:条目标题用"【】"括起来,其中文字用五号黑体字,原则上不超过10个字,条目正文用仿宋字体五号字,行间距为固定值20磅.
表格格式:所有表格均采用word制作,必须有标题和表头,标题居中,并注明数据统计截止时间.
2.打印格式
Word文档,A4纸型,上,下页边距2.54厘米,左,右页边距3.17厘米,页码底端居中.