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科技论文中"摘 要"的编写格式及注意事项
1摘 要的定义
摘 要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明确切地记述文献重要内容的短文.
摘 要有两种基本写法:报道性摘 要——指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘 要(也称简介),指示性摘 要——指示一次文献的陈述主题及取得的成果性质和水平的简明摘 要.介乎其间的是报道/指示性摘 要——以报道性摘 要形式表述一次文献中信息价值较高的部分,而以指示性文献形式表述其余部分的摘 要.一般的科技论文都应尽量写成报道性摘 要,而对综述性,资料性或评论性的文章可写成指示性或报道/指示性摘 要.
摘 要应简明,它的详简程度取决于文献的内容.通常中文摘 要以不超过400字为宜,纯指示性摘 要可以更简短一些,应控制在200字上下.外文摘 要不宜超过250个实词.对于使用英,俄,德,日,法以外文种书写的一次文献,它们的摘 要可以适当详尽一些.学位论文等文献具有某种特殊性,为了评审,可写成变异式的摘 要,不受字数的限制.摘 要的编写应该客观,真实,切忌掺杂进编写者的主观见解,解释和评论.如果发现一次文献有原则性错误,可加注"摘者注".
摘 要应具有独立性和自明性,并拥有与一次文献同等量的主要信息,即不阅读文献的全文,就能获得必要的信息.因此摘 要是一种可以被引用的完整短文.
2编写摘 要时应注意的问题
(1)排除在本学科领域方面已经成为常识的内容,
(2)不得简单地重复文章篇名中已经表述过的信息,
(3)要求结构严谨,语义确切,表述简明,一气呵成,一般不分或力求少分段落,忌发空洞的评语,不作模棱两可的结论.没有得出结论的文章,可在摘 要中作扼要的讨论,
(4)要用第三人称,不要使用"本人","作者","我们"等作为摘 要陈述的主语,
(5)要采用规范化的名词术语.尚未规范化的,以采用一次文献所采用的为原则.如新术语尚无合适的中文术语译名,可使用原文或译名后加括号注明原文,
(6)不要使用图,表或化学结构式以及相邻专业的读者难于清楚理解的缩略语,简称,代号.如果确有必要,在摘 要中首次出现时必须加以说明,
(7)不得使用一次文献中列出的章节号,图号,表号,公式号以及参考文献号等,必要提及的商品名应加注学名.
(8)必须使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号.
(9)进行国际交流的期刊还应该给出使用国际通用文种(通常是英文)书写的摘 要.
3成功写作摘 要的要点摘 要写作成功的诀窍是突出新贡献,并使之尖锐化.用精辟语句使新东西出现在摘 要的突出位置.所谓新贡献包括新技术,新理论,新方法,新观点,新规律,纠正前人错误,解决争议,补充和发展前人成果等.有的作者常常不在摘 要中体现重要的研究成果,而到论文的后部分经分析推论等才指明,这是错误的观点和写作方式.
使自己新贡献尖锐化.即区别他人工作和自己新贡献不同之处(如"想法","设想"和"已给出数学定义,模型"等的区别),使之分离,使自己新东西尖锐化.新贡献不要多谈,要精辟.不能模棱两可,让读者去分析作者的贡献"新"在何处而应指出来让读者看但不能自我评价.