如何提高高校图书馆期刊的利用率

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摘 要:本文从高校图书馆期刊工作的实际出发,全面分析了影响图书馆期刊利用率的因素,并就如何提高高校图书馆期刊的利用率提出了自己的观点.

关 键 词:图书馆期刊利用率

人类的活动离不开信息的交流与传递,图书馆是高等教育四大支柱之一,是教学科研信息资料中心.期刊作为一种连续出版物,具有周期短、知识宽广、新颖、信息量大、阅读方便等特点,是图书馆信息开发的重要来源,是高校教学工作,开展科学研究的重要文献类型.高校图书馆期刊工作的质量直接关系到高校教学质量和科研水平的提高与发展.如何管理期刊,提高期刊的利用率,最大限度地满足读者不同层次的需求,是我们期刊工作者义不容辞的责任和义务.

一、影响期刊利用率的主要因素

1、馆藏资源不足,文献资料的质量影响期刊利用率.图书馆规模小、馆藏量小,缺少资金和人员支持.上涨,图书经费不足,为了馆藏的连续性、完整性,购进的期刊自然针对性不强,无法满足读者的实际需求,读者来馆后,查阅不到所需要的信息资料,影响读者的积极性,同时也造成馆藏的闲置与浪费.

2、期刊加工方面的因素.期刊加工是根据期刊的外部特征,通过分类,编目,对原始文献进行整理.分类准确程度,著录和编目的标准化,规范化等因素造成期刊目录能否准确的报道期刊内容,所揭示的深度及广度是否符合读者检索要求,其针对性越强,期刊的利用率就越高.

3、期刊室的环境因素和开放时间也是影响期刊利用率因素之一.环境的好坏影响人的心情,卫生状况、采光通风条件、以及桌椅书架的摆放、疏密程度是否科学合理,文献标识是否合理很重要.同时,开放阅览的时间长短,也直接影响了利用率.开放时间长,期刊被利用的概率高.

4、工作效率高低程度因素.工作效率包括到刊文献的加工上架时间要短,乱架期刊归位整理要准,过刊下架装订再上架时间要快.期刊文献信息的时效性很强,无论现刊还是过刊,架下滞留时间越长,其被利用的效率就越低.


5、读者自身信息素质方面的因素.主要表现在:缺乏进取心,学风淡化;信息意识不强;缺乏文献检索知识方面的知识和技能.

6、期刊宣传工作因素.高校图书馆比较重视新书的宣传工作,对期刊的宣传力度相对较弱.有什么专业期刊,有什么核心期刊,有什么特色期刊;不同类型的期刊有什么特点,适合哪类读者阅读等等都需要准确、及时地告知读者.

二、提高期刊利用率的途径

科学合理期刊采访方针,适时调整馆藏期刊结构.

期刊订购是开展期刊工作的开始,也是后续的各项期刊工作的基础,更是期刊工作质量的保障.高校图书馆应根据自己的经费情况,馆藏特色,以及学校的课程科研等因素来确定期刊采订的方针、范围和种类.应听取学校老师、学生的意见,确立核心期刊,并保证其连续性、完整性,使其能够充分满足教学科研的需求.也征订具有实用性、启发性、娱乐性的一般期刊.同时,要根据期刊利用率的统计,根据读者需求的变化,适时调整馆藏期刊结构.既要考虑当前专业设置的需求,又要有超前意识,兼顾学科未来发展前景,处理好长期与短期使用之间的关系,建立合适的馆藏体系,使期刊能在数量和质量上都得到保证.

2、做好验收工作.现刊到馆后,认真做好验收工作.对漏发、错发、少发的期刊,及时向邮局查询,以便现刊补缺.应用本馆所使用的期刊管理软件,对订购的每一种期刊进行详细的登记著录,明确标示出期刊的刊名,国际标准刊号、国内统一刊号、邮发代号、单价、期数、份数等信息,并且按《中图法》给出适当的分类号,给每本分配财产号,并及时验收、盖章、贴磁条,上架每日到馆的期刊.期刊的摆放也按不同类别进行分类排列,固定位置,并清晰注明名称,使读者很容易就能找到所要找的期刊.由于期刊的出版过程会发生变化,如:出版频率变化、停刊、合刊、更改刊名等,馆藏期刊的订购情况也会随之发生变化,如剔除、停订等,以保证期刊数据库与实际馆藏的一致性.

过刊是过去一年现刊下架整理后装订成册的产物,通常按期刊发行的不同频率,半年、季或一年合订成册.尽量保证期刊的连续性,完整性.装订验收后,加贴条码,按照装订期数重新增加馆藏数据,并进行标准化管理,以方便读者查阅.

3、加强学习,提高工作人员各方面素质.要提高期刊的利用率,必须要提高期刊工作人员的服务水平.首先,要有良好的职业道德修养,树立“读者第一,服务至上”的工作理念,热情地为读者提供一切便利条件,千方百计地满足读者需求.其次,加强管理,强化责任心.期刊工作人员平时就坚持多巡视,勤整理,把错放的期刊放回原处.对个别多拿乱放的读者要耐心教育,通过教育指导使他们逐步养成遵守规章制度,不乱拿乱放的行为;对在书上乱写涂画、撕页、偷书的读者,发现苗头应立即制止,并根据情节状况程度做出相应处理.对期刊定期清查,对损毁和丢失的情况做好记录,以便及时采取补救措施.

4、满足读者对期刊室环境的要求和开放时间的增加.为了给师生提供一个良好的学习环境,实行全方位开架阅览,桌椅摆放符合人的阅读习惯,舒适干净.期刊室还允许带书,带笔记本电脑,让读者可以在无线网络区域自由查阅网络资料.工作日夏季从早上八点开到晚上九点半,冬季是到晚上九点,开放的时间长,期刊的利用率相对于开放时间短的利用率要高.节假日和双休日也都正常开放,不仅丰富了同学们的业余生活,同时也有效地提高了期刊的利用率.

5、积极有效地做好宣传报导工作.期刊是高校科研,教学的主要信息源,新刊的宣传报导工作,尤为重要.目前图书馆对新刊宣传工作尚缺乏力度,不能及时告知读者.新刊宣传报导的形式也可以灵活多样,比如办期刊宣传栏,推介优秀期刊及优秀论文,反映声像资料,引起读者对期刊的阅读兴趣,并不定期举办有关电子期刊方面的培训,提高师生们的检索阅读能力,如查询目录,如何利用检索工具等.使纸质期刊和电子期刊相结合,从而提高期刊的利用率.

综上所述,图书馆作为一个服务性单位,任何的变革都要以服务读者为宗旨,工作人员要不断提高与完善工作水平,创新工作方法,科学合理化服务层次,有效地提高期刊利用率,为广大师生读者营造一个良好的工作学习环境.

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