电子期刊与纸质期刊

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[摘 要]文章分析了纸质期刊和电子期刊各自存在的价值,指出了两种期刊将并存互补的趋势.

[关 键 词]电子期刊;纸质期刊;并存互补

随着科技的进步,互联网的普及,电子期刊以它独特的优势获得了迅猛的发展.曾有专家预言,未来的图书馆将是无纸的,那么纸质期刊是否会被电子期刊所取代呢?笔者认为,尽管电子期刊具有很多优点,但并不会完全取代纸质期刊.

1.电子期刊的定义

电子期刊即数字化期刊,是指以数字形式存储在光、磁介质(如光盘、磁盘)或网络上,并可通过计算机设备在本地或远程读取的连续出版物.经过20年的发展,电子期刊已从最初的软盘期刊、CD-ROM期刊、联机期刊发展到现在网络化的电子期刊.

2、纸质期刊的存在价值.

2.1纸本期刊更符合读者的阅读习惯.

在一个人的成长过程中,自幼年就开始了阅读书籍的行为,并伴随至终生.相对于网络阅读,传统的阅读方式更具休闲与随意性.网上阅读必须正襟危坐,不可能边走边看,没有伴一杯香茗伏案圈点的愉悦,也没有手捧散发着油墨香书卷的亲切.数年来的文化传统短时间内很难改变.而阅读电子文献、期刊,读者长时间坐在电脑前,易造成眼睛酸痛,会很疲劳,并且还会受到电脑辐射的危害.很多读者查阅资料,为了避免长时间看电脑引起头昏,宁愿把网页打印下来.据有关资料表明,即使在美国、英国等图书馆自动化程度较高的国家,多数读者依然习惯于阅读纸质文献.

2.2纸本期刊使用条件要求不高.

无论何时何地,读者都可阅览纸本期刊,无需其它相应配置;但电子期刊就必须配备与因特网相连的电脑,对于那些没有条件上网,不熟悉自动化检索手段的读者而言,还得选择纸本期刊.另一方面,纸本期刊的保存相对简单,所花费用不高,而电脑的维护、数据库的更新也需要读者懂得有关计算机硬、软件方面的知识,对经济方面以及知识层面都有一定的要求.

2.3纸本期刊内容可信度高.

纸本期刊的出版,经过严格的编、审、校层层把关,已有一套成熟的管理经验,保证了纸本期刊的质量.而电子期刊内容质量良莠不齐,缺乏严格的精审制度,有些稿件上传过来便很快发表于网络期刊,编辑未加严格的核对,很难保证质量.很多读者查找参考资料时,为求得精确的资料,大多首选纸本期刊参考.

2.4纸本期刊更具连续性、稳定性.

资料表明期刊中只有大约8%的有网络版,并且需付费才能阅读,美国只有6%的学术期刊具备在线形式.一般科学技术发展的最新动态都发表于相应的核心期刊上,有些核心期刊没有电子版,有些专业性很强的内部交流刊物无相应电子版.可见,学术资源上网率是有限的.国内的电子期刊如CNKI,比印刷版滞后好几个月,且核心期刊论文禁止全文上网.纸本期刊除非停刊,其它的一经购买即可永久保存,其连续性、稳定性很强;而电子期刊变数要多的多,如有些期刊数据库由于种种原因发生变故,如磁带、光盘的实际寿命有限,计算机及软件更新换代率高,用数字化存贮的电子期刊若干年后可能还原困难,势必导致电子期刊不能继续使用,最终查询还需要依赖纸本期刊.


3.电子期刊的优势

电子期刊作为新生事物,为什么能够得到迅猛发展?相对于纸本期刊,它又有哪些优点呢?

3.1电子期刊具备多方位、深层次的检索功能

只要输入关 键 词或作者、题名、出版社等某一方面信息,就可检索到所需的文章,电子期刊使我们对文献的管理从纸本时代的“种”“篇”延伸到了知识单元,我们可以通过各种方式对信息进行深层次揭示与知识重组,这将大大提高参考咨询工作的效率,对读者的服务由被动转为主动,满足更多读者的需求.

3.2电子期刊检索速度快,范围大.

纸本期刊依据年度总目录及各种索引资料逐本查阅,所花时间长,速度慢,检索范围小,而电子期刊只需输入关 键 词,就会有几百甚至上千篇相关文章出现,且范围很广,各种形式和内容的资料包罗万象免去了纸质期刊逐本查阅的劳顿之苦.

3.3电子期刊形式多样

电子期刊具有很高的欣赏性、娱乐性,它集文字、动态、图像、音响于一体,而传统纸质期刊形态上单一.

3.4除此之外,相对于体积大容量小的纸本期刊,电子期刊还具有容量大,体积小,重量轻等特点,容易解决收藏空间不足的问题.

4.电子期刊与纸本期刊将并存互补

在网络环境下,各图书馆该如何分配电子期刊与纸质期刊的比例呢?目前,印刷型期刊还是期刊信息的主要载体,但是电子期刊代表着期刊的发展方向,各图书馆应根据自己的需求适当调整电子版与纸质版期刊的订购比例,逐步加大对电子版的投入力度.并存互补是目前图书馆期刊收藏应遵循的基本原则.

4.1就不同类型的期刊而言

对于学术性强、随着技术更新而加速更新内容的期刊,特别是自然科学领域的研究型期刊,可以收藏电子版为主.如《IEEE》,《化工学报》,《电力电子技术》等;对于社会科学领域的科普性、休闲娱乐型期刊,一般供读者浏览为主,可以收藏印刷版为主,以保证服务质量.如《家庭》《知音》《人生与伴侣》等杂志.介于两者之间的适合图书馆众多读者需要的学术性、专业性期刊,则宜两者兼而有之.如《人大复印资料》《全国报刊素引》《全国优秀硕博论文》等.

对于那些利用率相对较低的期刊,如果已被馆藏网络版覆盖,纸本期刊就可停订,以节约图书馆购书资金.对于各个学科的核心期刊,最好同时保持印刷版及电子版;一些印刷文本反映着图书馆馆藏的传统优势,需要继续保持.生命科学、计算机科学等发展迅速,信息周期很短,且电子文本获得研究人员的广泛支持,这些学科期刊的印刷文本一般可以停订.

4.2就读者群而言

对于读者群较稳定的图书馆而言,期刊征订偏向电子期刊.如高校、科研机构,因为针对这些读者方便展开联机上网、数据库使用等培训工作,且这些机构计算机、网络设备齐全;对于读者群不稳定的图书馆而言,期刊征订偏向传统纸质期刊.如各县、市公共图书馆,不易把读者集中起来进行培训,而且读者的文化层次也差别很大,不方便统一管理,因此馆藏还是以纸质为主.

4.3整合电子、纸本期刊

对电子、纸质期刊进行整合,建立统一的检索平台,形成一个完善的图书馆集成书目数据库.图书馆经常采用的整合方法是在MARC记录中增加相应的字段,用以存放获取电子资源实体所需的信息,使电子资源和其相应的其它载体类型的版本进行链接.

电子期刊是高校图书馆存在和发展不可缺少的重要组成部分,但由于大多数大型的电子期刊数据库订购价格昂贵,以至于很多资源不能被普通读者及科研人员挖掘和利用,电子期刊和传统期刊在管理方式、期刊文献组织、读者使用等方面存在较大差异,所以电子期刊很难完全替代纸制期刊.

随着网络的广泛应用,要进一步深化和提高高校图书馆工作,需要借助电子期刊的优势,走资源共享之路,提高资源利用率,为学校的教育和科研提供更好的服务.

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