电子文献检索图标表示方法与内涵

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〔摘 要 〕电子文献检索图标通常应用在一站式资源检索系统中,在国内外著名图书馆主页和大型数据库中较为常见.文章通过对国内外18所大学图书馆和5家数据库产品进行调研,主要针对电子文献类型的图标表示方法进行研究,通过对检索图标进行分类归纳,分析了检索图标的含义,为图书馆资源揭示、应用提供参考和借鉴.

〔关 键 词 〕电子文献;检索图标;表示方法;图书馆标识;图标设计;图标符号

〔中图分类号〕G254.9〔文献标识码〕A〔文章编号〕1008-0821(2013)08-0147-05

标识是人们在长期的生活和实践中,逐渐形成一种非语言传送而以视觉形象传达信息的图形符号系统[1].较为常用的是交通标识,它实现了区域性、乃至全国性的统一.标识用来方便人们区别、辨认,起到示意、指示、识别、警告的作用[2].而检索图标是随着电子资源不断丰富,资源种类不断增加而衍生出的符号,目前,它由国内外各公共图书馆、大学图书馆、数据库出版集团等文献资源机构创造并发布,是方便用户检索、方便用户区别资源类型,更好地指导用户利用资源库,提高用户检索效率的重要标识,特别是有效地降低了语种障碍对检索用户带来的拒绝率和消极影响.

在信息传播技术飞速发展的今天,信息交流方式发生了很大变化,人机对话的交流方式日渐增多,知识的表述形式也日新月异,因此,人们对纯文字形式的文件倍感枯燥.检索图标的出现,增加了电子文献资源库和图书馆书目资源库的易用性和亲和力,它在符号学中也更为用户熟悉和接受,促进了国内外图书馆行业人员的技术交流,拉近了电子资源所有者、发布者与检索用户之间距离.为此,笔者对康奈尔大学、斯坦福大学、北加利福尼亚州立大学、香港理工大学等18所国内外图书馆主页和CNKI、EI、IEEE等5家大型数据库检索界面进行调查,旨在通过将检索标识进行分类、归纳和揭示,对用户利用电子资源提供便利,对从事信息检索的图书馆员提供参考和借鉴.

1资源类

资源类检索标识是指按资源类型进行分类,主要有图书、期刊、论文、学位论文、连续出版物、声音文件、视频文件、缩微文件和光盘等,按这些资源的相似性图标制作出对应的检索标识.其中,最有共性的是纸质图书、连续出版物、音乐类文献,各馆使用的图标基本一致,这符合用户对文献类型的想象和理解,为用户检索明确类型文献时提供清晰指南,这一类机构以斯坦福大学、北加利福尼亚州立大学、哈佛大学和香港理工大学等图书馆为代表,这类检索图标象形性突出,易于理解和接受,易于区分和识别.哈佛大学图书馆和香港理工大学图书馆均以十进制码代表计算机类文档,使图标具有关联性和深刻内涵.

经过一段时间的调研,笔者初步总结了国内外图书馆和数据库机构广泛使用的电子文献检索图标的分类与特点,这些符号从方便用户理解检索结果的类型,以做出合理筛选,在检索策略优化方面有较好帮助.检索图标的出现并未让纯文字的内容失去原有的力量,而是令文字内容更加生动,二者相辅相成,相互融合.作为图书馆界的信息精英,图书馆员应熟知和掌握电子文献检索图标,以更好地推介新资源、帮助读者找到检索捷径.

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