科技文量化评比管理的持续应用

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摘 要：基于本单位在科技论文管理中有关“论文评分规则”在实际应用中所存在的问题,通过对其探索研究以及提出的改进思路,并予以持续创新应用,继而使得其问题得以解决,且取得了良好的效果,另具有可供参考借鉴的实用价值.

关 键 词：科技论文；量化评比；持续创新；应用研究

Continuousinnovationandapplicationofscientificpapersquantifiedappraisalmanagement

NIUXiao-jing,DUANHua-rong,JINGQi

（TechnologyandMaterialsResearchInstituteofFirstTractorCompanyLimited,Luoyang471004,China）

Abstract：Basedontheunitinthemanagementofissuesrelatedtoscientificpapers"paperscoringrules"inpracticalapplicationsthatexist,aswellasstudiedbyexploringtheproposedimprovementideasandinnovativeapplicationstobecontinued,thenmaketheirproblemsareresolved,andgetgoodresults,andtheotherhastheailablereferenceforthepracticalvalue..

Keywords：scientificpapers；quantifypetitions；continuousinnovation；appliedResearch.

1.前言

科技论文是科技管理工作的重要组成部分,也是创新成果的主要表现形式,不仅可以充分地反映出科技员工、科研团队的学术水平及科研能力,且能持续促进学术交流并有利于科学知识的积累,成为科学技术宝库中的重要文献.因此做好科技论文管理工作,尤显重要.

近年来,我单位在科技论文管理过程中制定了论文量化评定规则并予以实施,为探索在管理过程中建立有效的激励机制、竞争机制奠定了良好的基础.其量化评定所采用的得分规则分为两部分：“期刊得分”和“作者得分”.在“期刊得分”中划分“核心期刊”、“一般期刊”、“会议交流”三类分值；在“作者得分”中按照三类期刊分别划分“第一作者”、“第二作者”、“第三作者”得分分值.即：员工发表的每篇科技论文得分为其“期刊得分分值+作者得分分值”之和；员工每年度发表的科技论文得分,为其在该年度所发表的若干篇科技论文的得分之和.如,一篇三人合著的科技论文在核心期刊上发表,仅第一作者享有“期刊得分”,参见图1可得知员工的得分情况：第一作者得分“15+15等于”30分,第二作者得分“0+5等于”5分；第三作者得分“0+3等于”3分.单位在每年度的科技论文评比工作中,依据论文量化评定规则,一方面对单位各科室进行发表论文的得分评比,另一方面对员工个人按照人员分类进行发表论文的得分排名评比.

通过近年来我单位科技论文量化评比规则的实践应用,在科技论文年度评定过程中涌现出若干问题,如：篇幅大小未区分；员工得分和科室得分中,独著与多人合著（三人以上）未区分；外部获奖论文未体现；被各类索引收录的论文未体现等等,这些存在的问题都要求要进一步探索、修订、完善论文量化评比规则,从而持续引导、激励员工在科研实践中撰写出优质高水平论文,使科技论文量化评比工作进一步有效应用,从而推动科技论文的管理扎实提升.

2.论文篇幅得分规则的研究及应用

2.1存在问题

原有的科技论文量化评比规则中,仅有“期刊得分”和“作者得分”,这在论文得分计算时,就出现了同一期刊类型中,篇幅较大、撰写难度较大的论文和篇幅较小、撰写难度相对较小的论文,其作者得分相同.例如,作为第一作者,一员工在核心期刊上发表一篇5000字的论文,另一员工同样在核心期刊上发表了一篇1500字的论文,其在论文评比中“作者得分”一项均为“15+15等于30”,这样的结果不利于激发员工撰写高质量论文的积极性.

2.2创新点

增加论文篇幅得分规则,即：每篇论文得分为“期刊得分”+“作者得分”+“论文篇幅得分”.“论文篇幅得分”是根据篇幅大小设置对应的分值,分别划分为“5000字以上”、“3000-5000字”、“1500字-3000字”.1500字以下的论文不享有“论文篇幅得分”.如图2.

3.作者得分规则的研究与应用

3.1存在问题

原有的科技论文量化评比规则中,“作者得分”按照“核心期刊”、“一般期刊”、“会议交流”三类论文分别取位列前三的作者设置得分分值,同时为客观公正的反映出第一作者在论文撰写中的重要作用,在分值设定上偏重于第一作者.如,在核心期刊上发表的一篇论文,其第一作者得分为15分,第二作者得分为5分,第三作者得分为3分.

3.1.1独著及二人合著的论文

在独著及二人合著的论文撰写过程中,相对于多人合著而言,作者所承担的撰写任务更重,在量化评定中却未有区分,分值分配上相对不合理.如某篇论文为独著,其“作者得分”仅取第一作者得分；某篇论文为二人合著,其“作者得分”仅按第一、第二作者对应分值分别得分.

3.1.2外部获奖论文及被各类索引收录的论文

近年来,随着我单位科研实力的不断增强以及论文管理水平的持续提升,在参与外部奖项评定的活动中,员工撰写的论文在获奖数量及质量上均呈现连年递增的态势.同时,在已发表的论文中,不断涌现出一些被SCI（科学引文索引）、EI（工程索引）、ISTP（科技会议录索引）收录的情况.这些论文不仅给员工本人带来了荣誉,也为单位提升了知名度,促进了企业科技成果的推广、转化及应用,而这些论文的价值却在原有的论文量化评比中未能体现.3.2创新点

为鼓励独著和减少论文署名人数,在作者得分规则中增加了独著及二人合著的作者得分分值,即：某篇论文为独著时,其作者的“作者得分”除按第一作者得分外,还可兼得“第二、第三作者”对应的分值；若某篇论文为二人合著时,二人的“作者得分”除分别按第一、第二作者得分外,还可均分“第三作者”对应的分值.

为调动员工撰写出高质量论文的积极性,对于参与外部奖项评定的论文且获得奖项的,则补加第一作者的“作者得分”,即：获一等奖,得15分；获二等奖,得10分,获三等奖,得5分.对于已发表的论文,被SCI（科学引文索引）、EI（工程索引）、ISTP（科技会议录索引）其中之一收录的,则补加第一作者的作者得分20分.

4.实例讲解

员工甲在国内某中文核心期刊上发表一篇论文,论文篇幅为4500字,该论文为独著,另该论文被EI（工程索引）收录；员工乙在国内某中文核心期刊发表一篇论文,论文篇幅为1400字,该论文为三人合著,员工乙为第一作者.那么我们来对比一下在科技论文量化评比规则创新改进前后,员工甲和员工乙的论文得分情况.

4.1创新改进前

论文得分等于期刊得分+作者得分

①员工甲论文得分等于（核心期刊15分）+（第一作者15分）等于30分

②员工乙论文得分等于（核心期刊15分）+（第一作者15分）等于30分

4.2创新改进后

论文得分等于期刊得分+作者得分+论文篇幅得分+加分项分值：

期刊得分：核心期刊为15分；

作者得分：核心期刊中“第一作者”得分为15分,第二作者得分为5分,第三作者得分为3分,如某篇论文为独著,则“作者得分”除按第一作者得分外,还可兼得“第二、第三作者”对应的分值；

论文篇幅得分：核心期刊中篇幅“5000字以上”得分为15,“3000-5000字”得分为10,“1500字-3000字”得分为5,“1500字以下”不得分；

加分项：论文被EI（工程索引）收录,补加第一作者的作者得分20分.

①员工甲论文最终得分等于（核心期刊15分）+（独著作者得分15+5+3等于23分）+（论文篇幅得分10分）+（加分项20分）

等于68分

②员工乙论文最终得分等于（核心期刊15分）+（第一作者得分15分）+（论文篇幅得分0分）+（加分项0分）

等于30分

5.研究效果与结论

综上情况,我单位自2008年实施科技论文量化评比管理以来,由于在论文量化评比规则中注重对其存在的问题进行研究,包括对“论文篇幅得分”、“作者得分”等规则进行探索,进一步细化并及时总结经验,形成特有的评比思路,增强了员工撰写论文的积极性,论文质量和影响力有了显著提升,促进了学术建设和成果固化,推动了企业的创新发展.2008年至2013年我单位共发表科技论文253篇,其中,每一年度的发表论文总量,均超过2003-2007年五年间的发表总量,年平均发表量也由过去的3.6篇/年平均增长至42篇/年平均,增长了10倍多.另外,通过本文所述的持续创新及应用,不仅有效地解决了在科技论文年度评定过程中涌现出若干问题,并取得了良好的应用效果,而且,其对众多科研单位实施科技论文管理而言,还具有可供参考的实用价值,继而有助于提高科技论文管理水平,推动科技工作的健康持续发展.

作者简介：

牛晓静（1979-）,女,籍贯：河南鲁山,职称：工程师,研究方向：长期从事技术管理工作,单位：第一拖拉机股份有限公司工艺材料研究所.