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【摘 要】我校英语专业毕业论文管理是按照自上而下的指令式模式开展的,即教务处下达文件——学院制定毕业论文工作计划——英语专业落实具体细则——论文指导教师和学生完成论文任务.这一管理模式无法科学地评析论文完成的过程情况,极易出现论文质量和规范流于形式的现象.故本项目改革在剖析影响毕业论文质量因素的前提下,把过程管理体系引入到毕业论文管理中,将毕业论文撰写的总过程横向地分割成由各个环节的子过程组合的模式,对这些子过程之间的相互联系和作用进行识别、确定、优化和控制,监控过程,提高效率,确保英语专业毕业论文的最终质量,从而圆满地完成我校英语专业的教学目标.
【关 键 词】英语专业；毕业论文；管理
1英语专业毕业论文过程管理的必要性、目的和意义
英语专业毕业论文是完成英语专业本科教学计划、实现本科培养目标的重要阶段,是学校教学计划的重要组成部分,是培养学生综合应用所学的基本理论、基础知识和基本技能分析并解决实际问题的重要途径,是学生进行科学研究的综合训练；同时也是学士学位资格认证的重要依据；是衡量、评估英语专业教学质量与水平的重要内容之一.论文质量的优劣与否直接反映一个学校教学管理、教学目标、教学方法及手段是否合理,是检测教学质量的试金石.
然而众所周知,当前全国范围内高校学生毕业论文质量不容乐观（唐丹,2011；杨雪华,2012；刘智娟,2011）.因此,提高毕业论文质量,增强学生的综合实践能力,成为当前高校教学中不容忽视的环节之一.建立英语专业毕业论文过程管理体系将有助于督促学生认真完成毕业论文各个阶段的工作,从而有效地提高我校英语专业的教学质量.
过程管理是ISO9000：2000质量管理体系标准强调的管理方法,是一个集计划、实施、检查、改进于一体的有机过程.它主要是在企业管理当中的每个节点进行质量控制,通过每个过程细节进行控制管理,从而达到全面的质量管理.在毕业论文质量管理中采用过程管理体系,是将做毕业论文的总过程横向地分割成由各个环节子过程组合的模式,对这些子过程之间的相互联系和作用进行识别、确定、优化和控制,监控过程,提高效率,从而确保毕业论文的最终质量,圆满地完成我校英语专业的教学目标.
2目前我校英语专业毕业论文管理现状
我校英语专业毕业论文工作安排是根据英语专业培养计划以及校院两级的有关规定,结合我院的实际情况,经学院研究决定而制定的.体现的是自上而下的指令式模式（如图1）,即我校教务处组织相关专家制定毕业论文的政策与标准,将专家意见下发到各个学院执行,我院英语专业将具体指导任务落实到每个毕业论文指导教师,教师指导学生完成论文撰写工作和答辩工作,教务口将论文资料规整和存档.
这种自上而下的指令式模式不可避免地已经影响到我校英语专业毕业论文的完成质量.主要影响因素包括：
2.1毕业论文指导教师师资力量不足
我校英语专业毕业论文指导工作由全体英语教研室教师和部分大学英语教研室老师承担.以2008级毕业论文工作为例,141位学生的毕业论文由英语教研室和大学英语教研室共28名教师担任,其中教授1名,副教授7名,讲师18名,助教2名,师资构成如下图：
图2
由上图可以看出,我校英语专业毕业论文指导教师主要是由中初级职称的教师组成,该部分教师的数量占论文指导教师总量70%以上.通常情况下,这部分教师在论文指导过程中,急需具有丰富教学、科研经验的高级职称教师的帮助与指导.而自上而下的指令式论文管理模式在强调论文指导教师对学校、学院指令完全执行的基础上,忽略了教师之间的交流与协作,特别是高级职称教师对中初级职称教师的指导、监督和帮携.因此,极易导致毕业论文指导教师师资力量不足,从而影响毕业论文的完成质量.
2.2学生离校期间论文写作管理监督制度执行力不够
英语专业毕业论文环节跨越大四年级的两个学期,论文的撰写和修改主要完成于寒假和大四第二学期.在这两个时间段内,多数学生并不是处于集中教学的状态,而是处于考研、寻找工作、签订就业协议的关键时期.在这么长的时间之内,多数学生不在校内,毕业论文的撰写与修改均是分散进行的,论文指导教师和学生有极强的自主性,论文完成的过程情况缺乏第三方力量的科学评析,容易出现论文质量和规范流于形式的现象.因而,本项目组建议将毕业论文撰写任务前移至大四第一学期.以《毕业论文写作》课程为依托,进行论文选题与基本研究方法的指导与训练,要求学生在大四第一学期完成整个论文主体的撰写,利用寒假时间进行论文修改,大四第二学期初即进行论文答辩,这样基本能保证学生在最后一个学期有充足的时间和精力去实习、就业,使论文撰写与实习、就业不再处于相矛盾的状态.
2.3实习、就业、考研压力导致学生降低自我对毕业论文的要求
在日益严峻的就业压力下,多数临近毕业的学生将大部分精力用于择业、就业上,对毕业论文的重视度明显下降.毕业生为了能在步入社会之时找到谋生之地,将有限的精力用于反复参加各种招聘会、笔试以及面试中,致使他们在毕业论文写作方面存在很大的随意性,极不规范.而一部分准备考研的学生为了能增强自己以后的综合竞争力,必将所有的精力投入到考研复习中.由于准备毕业论文的时间和考研复习、复试的时间完全重合,所以,该部分学生大多将毕业论文写作放在次要位置,甚至有些学生最后突击一两周的时间完成毕业论文的撰写.因而,毕业论文题目、中英文摘 要、正文、参考文献、致谢等在格式和内容上有着或多或少的问题.这就要求有专门的团队对学生的毕业论文从内容和格式上进行全面把关,切实提高毕业论文的完成质量.
3我校英语专业毕业论文管理模式改革
在多方面因素的共同影响下,近年来我校英语专业毕业论文指导工作需要改进与完善.因此,我们认为改革的立足点应是将毕业论文的完成过程分解为几个重要阶段,明确每个阶段的具体任务与职责要求,对论文写作过程进行严格管理和控制（图3）.图3
注：毕业论文的六个选题方向指的是——文学、翻译、商务英语、跨文化、语言学和英语教学.
3.1论文写作前的管理
论文写作前的管理主要指的是认真解读教务处下达的论文要求,逐条细化关于毕业论文内容、格式的相关要求,明确各阶段的重点任务,以免在日后的论文撰写过程中由于与教务处的指导文件要求不符合而出现不必要的返工现象.同时,认真借鉴兄弟院校英语专业毕业论文指导的优秀经验,取其精华,为我所用.
建立毕业论文督查组,制定英语专业毕业论文细则,传达任务；由论文督查组牵头将学院论文指导教师按照研究专长分为文学、翻译、商务英语、跨文化、语言学和英语教学六大方向,同时选举各方向的论文小组组长；将英语专业毕业生按选题方向分配至论文指导教师处,定期召开会议,明确各阶段的论文任务；选拔优秀的英语专业三年级学生作为论文助理负责论文格式规范的管理.主要核查论文各部分内容是否完整、引用的参考文献是否符合标准、参考书目的书写是否规范、论文整体格式是否正确等.论文助理制度的建立,既让这部分学生能提前熟悉毕业论文写作的全过程,又培养了他们严谨的学风,增强了他们的责任心,对以后的学习和工作都大有益处.同时,也一定程度上分担了指导教师的工作量,使老师们能全身心地将有限的时间和精力投入到对论文内容的质量把关,提高毕业论文的整体水平.
3.2论文写作中的管理
论文写作中的管理主要指的是论文督查组带领论文小组组长检查论文是否按照既定的工作安排展开.由于各方面因素的限制,目前我院的论文中期检查主要是随机抽取各专业几名学生的毕业论文交校督导组进行检查.这一做法监督力度有限,容易遗漏对一部分不认真做毕业论文的学生的检查；此外,由于学科背景的差异,校督导组很难开展对具体专业的毕业论文内容质量的审核.因此,本项目组认为论文督查组和各论文小组组长应发挥各自的作用,及时检查论文是否按照进度安排有序完成、论文内容是否存在整篇抄袭现象,及时将检查中出现的问题反馈给师生,以期尽快整改.
论文助理适时对论文写作的学生进行格式方面的指导,要求从规范性、统一性、标准性等方面保障论文形式的完美.在论文定稿前全面仔细地检查每一篇毕业论文的格式是否规范.论文助理的参与使论文指导工作更加细致化,杜绝由于论文格式不规范而影响最终论文质量的现象的产生.同时,能使这部分大三年级的学生提早熟知毕业论文的各项要求,从而促进我校英语专业毕业论文指导工作承上启下一届一届稳步推进.
3.3论文写作后的管理
论文写作后的管理主要指的是对论文答辩、论文最终质量、论文实习资料上交归档时限按要求进行细化规定.由于临近毕业,大部分学生将主要精力用于签约、找工作,对于论文后期的要求往往仓促应付,心不在焉,严重影响论文的最终质量.此外,部分学生不配合学院规定的论文实习资料上交事宜,推诿拖沓,从而影响整个专业论文实习资料的规整、总结.因此,论文督查组应组织论文指导教师和论文助理抽查学生论文,从内容和格式上检查论文是否达标,杜绝抄袭现象.论文指导教师及时按照论文细则上规定的时限督促学生上交论文实习资料,以期按时保质保量完成学校规定的毕业论文各项任务.此外,学院还应建立相应的毕业论文奖励制度,优秀毕业论文应作为一项重要的参评指标纳入学院优秀毕业生的评选中（作者按：目前尚未纳入）.对于论文助理,学院应给予一定的综合素质分奖励.明确的奖励措施,能在最大范围内调动学生的积极性,从而推进毕业论文任务目标按时保质保量地完成.
4结语
英语专业毕业论文是英语专业本科学生顺利毕业前的必要准备,其完成水平直接反映一个高校的教学质量.显然在当前大学教育环境下,传统的自上而下的指令式模式已无法很好地监控毕业论文完成的最终质量.针对我校英语专业毕业论文管理工作中存在的问题,急需制定出一套切实的改革方案,强调以学生为行动主体,以基于论文完成的过程为监控点,加强师生之间的合作行动.英语专业毕业论文过程管理的加强对于提高我校英语专业教学水平有重大意义.毕业论文过程管理中的各个阶段相互联系、相互依存,既纵向贯通、又横向渗透,融合成一个持续动态的整体过程,有助于促进英语专业学生业务素养的提高,培养学生的学习能力、创新能力、应变能力和解决实际问题的能力,从而有效地保障高校英语专业的教学质量.
【参考文献】
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;唐丹.提高地方高校本科毕业设计（论文）质量策略研究[J].教育与教学研究,2011（11）：65-67.[2]杨雪华.本科毕业设计（论文）质量监控体系的研究与实践[J].辽宁行政学院学报,2012,（01）：141-152.
[3]刘智娟.英语专业本科毕业论文质量问题及对策分析[J].重庆理工大学学报,2011（12）：114-118.