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2007年11月24日至25日,紫光软件系统有限公司电子档案事业部在北京密云召开“携手共进发展中国档案事业――档案信息化建设研讨会暨2007紫光档案用户联谊会”.会议总结并分享近年紫光档案信息化建设中具有普遍意义的应用经验及成果,与会代表探讨档案事业发展的关键性问题.
国家档案局李和平副局长出席会议并指出,档案信息化建设是我们档案工作者在网络环境下面临的共同课题,是一项管理性、技术性的系统工程和长期任务.数字档案馆是档案信息化建设趋势,是档案馆与社会交融、国际接轨的契机,数字档案馆不仅仅是馆藏数字化,不仅仅是工作流程计算机化,需要在数字档案馆模式构建、框架上多努力研究实践,需要人才、技术等多方准备.
国务院国有资产监督管理委员会机要档案处赵军处长介绍了国资委档案工作情况,他指出：在做好机关档案工作同时,应深入央企调查征求意见,使机关与企业档案工作做到“横向交流、纵向发展,共同提高”；在企业档案信息化建设过程中要积极向国家档案局汇报建议或意见,得到国家档案局更大的指导和帮助；央企档案工作要跟上信息化建设步伐.
中国人民大学信息资源管理学院张斌副院长做了题为《基于知识管理的档案管理》的学术报告.惠普(中国)有限公司高级技术顾问梁悦先生、北京书生公司董事长王东临先生作为特邀嘉宾分别做了《档案信息化流程之惠普之道》和《国际文档应用发展趋势的探讨》的演讲.
紫光软件系统有限公司电子档案事业部总经理季雪岗强调政府、学术界、研发机构、软件供应商和最终用户组成完善的档案管理价值链,携手共进,发展中国档案事业,紫光将一如既往地在这根价值链中承担起自己的历史责任.他回顾2007年紫光档案发展业绩,借鉴国际国家相关标准和研究项目成果,构建紫光电子文件管理核心知识和技术库,基于文件生命周期管理,首次推出VitalScan、Vital-Doc、UNIS-CAS等电子文档管理系统、信息安全保障设备产品.
来自国防科工委、、交通部、水利部、科技部、国家烟草专卖局、中国石油化工集团公司、神华集团有限责任公司等单位100余名代表出席了会议.