项目竣工资料管理

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【摘 要】竣工资料是工程建设施工中的一项重要组成部分,是基本工程建设项目的重要技术档案,是工程建设的重要技术成果,是工程建设项目进行竣工验收的重要内容,是工程竣工结算的重要依据,是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要参考.全面、系统、完整、准确地收集、整理工程建设项目竣工档案,是工程施工技术人员的一项重要任务.

【关 键 词 】竣工资料;技术档案;依据;参考;任务

0.前言

竣工资料是对施工情况的记录,真实反映了工程施工的全过程,反映了工程的内在质量,特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值.竣工资料整理工作是一项系统工程,是涉及项目各个部门、机组的一项复合型工作,资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作,但往往得不到人们的重视,特别是在项目实施的前期更容易被忽视.

1.把关工程竣工资料管理质量的关键因素

(1)领导重视是关健.尤其各级管理层领导的重视,直接决定着能否严格执行标准、规范要求,决定着能否做到因岗设人,职责权限能否明确等,同时关系到能否充分调动积极性和挖掘人的潜能.

(2)配备合格资料员,负责工程资料的收集、整理、组卷和归档等工作.衡量资料员合格与否,不仅要做到及时收集、整理资料,并达到与施工进度同步,更重要的是可以在收集、整理资料的过程中发现资料填报中的不符和遗漏等现象,及时加以更改和补充以确保资料准确.另外,能有效把握住工程资料的文整质量关,真正起到预验收作用.

(3)明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提.工程资料管理应采取分级管理的方式,项目技术负责人负责本项目工程资料的全过程管理工作,项目各部门、各机组管理人员负责本部门、机组在施工管理工程中工程资料的记录、收集、整理工作,而项目资料员负责对项目各部门、机组管理人员的工程资料记录、收集、整理情况进行监督,对资料完成情况进行检查,并做好项目工程资料的整理汇总和审核工作.

2.竣工资料的范围

以西气东输二线广州—南宁支干线管道工程线路工程施工部分为例,竣工资料主要分为以下七个部分:

(1)企业资质、施工管理类文件.主要包括:竣工资料编制说明(介绍竣工资料编制概况、编制依据、编制内容等),工程说明,合同(协议)文件,项目经理授权书,企业资质;施工组织设计批复及施工组织设计,施工技术方案批复及施工技术方案,管理措施,管理细则,管理规划,建设单位管理文件一览表,监理单位管理文件、指令及回执一览表(包括回复文件原件),重要请示报告,来往函件(关于工程管理、质量管理方面的)等.

(2)综合类资料.主要包括:原材料检验、复验文件、物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告;施工单位自购物资、设备的竣工资料.

(3)施工记录.根据提供的竣工资料线路施工标准表样,按工序顺序及内容进行编制,要求具有真实性、时效性.

(4)HSE类文件.主要包括:HSE 合同,HSE 两书一表;安全总监授权书;主要安全设施、特种设备检测检验报告;HSE 管理人员一览表;HSE 管理工作总结;水压试验取水、排水许可协议,水压试验取水、排水质检报告;污水/废液排放许可或委托处理协议;自然保护区施工许可,自然保护区保护与管理方案;文物保护施工许可,文物保护与管理方案;地貌恢复证明文件等.

(5)施工总结.要求简明扼要的叙述工程的重要意义、依据、内容.主要包括:主要内容包括:工程施工概况;施工特点;施工组织分工;施工形象进度(图表);主要实物工程量;主要材料消耗与节超情况;预制加工;主要技术经济指标;竣工档案过程管理及编制情况;HSE管理情况;未完工程及遗留问题限时整改;经验教训及改进意见.

(6)竣工图.竣工图是工程建设最终情况的真实反映,是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据,是竣工资料的重要组成部分,记录了地下、地上建(构)筑物、设备、管线等建筑、安装工程实际情况,必须齐全、准确,做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”.竣工图应包括所有的施工图

(7)声像资料.主要包括:重要场合、重要事件、重要情景,以及能反映工程管理、工程施工每一道工序过程的录像或照片资料.


3.竣工资料的编制建议

竣工资料整理工作是一项系统工程,涉及项目部各个部门、机组的,因此建议施行竣工资料部门负责制.具体为:

(1)企业资质部分归经营部负责.

(2)技术方案及质量管理体系归技术质量部负责.

(3)综合类资料归采办部负责.

(4)施工记录及竣工图部分由各个施工机组(施工队)技术员负责,技术质量部负责检查、监督.

(5)施工总结由项目技术负责人负责撰写,项目部各部门配合.

(6)声像资料的留存归项目部宣传员负责收集、整理.

在工程施工过程中,竣工资料各部分对应的归口部门对资料进行收集和整理,且及时提交资料员审核,并根据审核意见进行修改、补充.

4.结束语

总之,要保证工程竣工资料的完整、准确、系统、齐全,真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程,就必须不断加强各部门、施工机组(施工队)资料员的业务素质,才能保证“一流”竣工资料档案的形成. [科]

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