高校档案的功能发挥

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高校档案是该校发展历史的积淀和原始记录,是学校精神文明成果的真实体现,伴随着学校文化的发展而发展,它最真实可靠地记录了学校的发展与变迁,是承载着学校发展历史的主要标志.进一步明确和发挥高校档案的功能及开发,对促进高校教育的发展,推进社会的进步具有积极的现实意义.

档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录.它是人类智慧发展到一定阶段的物质结晶,具有重要的文化和教育作用.而“一切文化都是人类认识和改造自然、社会的实践经验的总结和物质形态的凝聚.”因而档案也是一种文化,即档案文化.高校档案是高校在建设和发展等各项活动过程中形成的各种文字、图表、音像视频等不同形式存在的原始记录.它真实地记载着历代师生员工长期的教育实践活动和科学研究成果,涉及了高校的管理、教学、科研、思想政治教育等方方面面,是学校发展过程中的历史积淀,具有与生俱来的文化内涵和品质,同时还具备了真实性、凭证性、查考性和备忘性,能一次又一次地重现学校建设的全部历程和精神风貌,是高校文化传承和文明发展的重要组成部分,并发挥着不可替代的作用.它真实地是维护历史真实面貌、服务现实发展需要的重要信息资源.高校工作中的重要性.“档案作为文化的积淀,又是衡量文明的标准,现代国家把档案保存的多少,与档案馆事业的发展作为衡量这个国家文明的发展的尺度,不是没有道理的.”而高校档案是学校精神文明成果的真实体现,伴随着学校文化的发展而发展,它最真实可靠地记录了学校的发展与变迁,是承载着学校发展历史的主要标志.

高校档案是以档案形式保存和传承了高校在长期的建设发展中所形成的教育思想、教育内容、教育方法和教育技术等,记载着历代师生员工奋斗的足迹、优良的传统和校风,是高校整体文化的基石,它真实地记载着高校的过去,真诚地预示着高校的未来.它不仅为高校体制改革、总结教学经验、评估教学质量、科学研究、科技成果的转化、管理育人、编史修志等各项工作任务起到直接服务的指导作用,而且为高校办学和增强办学实力提供重要的“财富”支持,并对高校的竞争能力有着持久的影响.如校史、校训等档案真实记载着高校发展的全过程,是高校宝贵的历史文化财富.它们可以使人们能了解到学校发展的历程、办学成就、科研成果、校友业绩和校训的形成历程,它能充分展现高校深厚的文化底蕴和办学传统,凝聚着该高校的优秀办学精神和理念.师生们通过查看高校档案或通过高校档案的宣传,能增强师生的荣誉感、责任感、使命感,教育工作者更加爱岗敬业,对大学生来说能磨练意志、陶冶情操、自我塑造、自我完善,特别是对于大学生世界观、人生观、价值观的形成和培养具有非常重要的作用.

高校档案记录了大量该校的教学、科研及党政管理等方方面面的信息,其中还包括前人的建议、经验总结等,通过查阅档案材料,既可以节省人力物力财力,少找弯路,也可以弥补听取汇报不够全面或了解基层情况不够的缺陷,做到全面掌握情况,达到科学决策的目的,提高本校的管理水平,更好地完成教学任务、推进各项改革、促进教育事业的发展,为社会输送新时代需要的人才.高校档案传播的重要性.众所周知,文化的积淀必须通过人们世世代代的传播而继传下去,没有传播会造成文化的“死亡”,（如墨西哥的玛雅文化）.文化除了通过报纸、杂志、图书、广播、电视、网络等媒介进行传播以外,还有一种重要的传播媒介就是档案.凭借档案的传播,历史得以重现,传统得以延续,知识得以继承,人类才能踏着前人的足迹,不断发展、不断进步.档案作为人活动的客观记录,是历史的连载,历史的记忆.如今人们对历史的了解,主要是通过文物、文书、史书,以及小说、电影等文献资料,而这些文献,大多是文书传播的结果.由于档案的残缺往往导致一段段历史的“死亡”,如神秘的墨西哥玛雅文化至今还是未解之谜,这不能不说是人类的遗憾.高校校史档案的编辑也是高校文化传播的重要形式,是高校形象的一次全描.它蕴藏了极其丰富的有用信息和知识财富,所以必须经过档案传播者的精心选择与整理才能使之系统化、有序化,以便于它更好地被传播利用.

校史档案的出版不仅能激发全校师生更加热爱高校、更加爱岗敬业,为高校的发展尽一份力,而且能塑造和宣传独特的高校形象,扩大该校在社会上的影响力和知名度,增强该校在教育市场的竞争力.因此,高校要加大档案开放的力度,编纂出版档案史料,多途径地促进档案信息资料的流动、传播,向社会各方辐射档案的文化能量,发挥其档案传播功能,促进高校教育发展,推进社会的不断进步.高校档案反映了校园文化的变迁.高校档案和校园文化是同属于社会文化范畴,二者在教育对象和教育目标上是一致的.高校档案在记录学校发展各项成果的同时,以不同的形式不断再现和延伸这些成果,相互渗透,相互激活.从这一意义上高校档案是校园文化建设的宝贵资源.

文化变迁是指社会文化特质和文化模式发生转变,特别是结构性转变的过程.高校档案是连续的,通过对档案进行整理,可以展示出高校在各个时期的教育活动和发展历史,也就反映了校园文化的变迁.校园文化是以学生为主体,以校园为空间,以课外文体学术活动为主要内容,以校风、学风为引导,是学校全体师生在长期的办学过程中培育形成并共同遵守的最高目标、价值标准和行为规范.它反映了学校的办学宗旨和教育思想,是社会文化体系中最活跃、极具感染力和创新潜力的亚文化.随着高等教育的改革与发展,校园文化的内涵更为宽泛,其独有的时代性、互动性、渗透性、传承性、开放性特征,确立了其在高校育人中的特殊地位.

高校档案内容丰富,种类繁多,一脉相承,为我们研究校园文化变迁及变迁的规律提供了可能,校园文化变迁规律的认识对于指导新时代校园文化建设事业具有重要的意义.

高校档案是高校文化之源,高校档案文化建设对其他文化建设具有基础性的参照作用.因此,进一步明确和发挥高校档案的文化功能,对于我们努力保护和充分开发高校各类档案的文化资源,积极营造高层次的档案文化氛围,为弘扬校园文化和建设社会主义现代化文明服务具有积极的意义.