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摘 要：贵州省广电网络公司于2008年3月27日正式挂牌成立,对全省广播电视网络进行统一建设、开发、运营和管理.公司现下设84个分公司,公司资产总额36亿元.由此对广电网络公司财务管理模式提升了拓展的空间,现对财务人员的集中管理模式进行探析,包含完善健全财务人员资源库、省公司计划部直属管理、绩效考核制度、培训学习制度、财务轮岗制度、工作总结和工作计划上报、分公司之间资源共享,以期公司财务管理水平跃上新高.
关 键 词 ：财务人员集中管理；资源库建立；直属管理
中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）03-0133-02
一、贵州广电网络公司财务人员管理中存在的问题
1.公司无完善健全的财务人员资源库.贵州广电网络公司目前有1家省公司,84家分公司,财务人员200人左右,公司无完善健全的财务人员信息,使得各级分公司财务部各自为政,省公司计划财务部不能有效掌握财务人员综合情况,无法做到财务人员资源共享、人尽其材、人尽其用.
2.各级分公司财务人员属地管理.所有财务人员晋升、竞级、辞退等均由当地总经理审批.省公司计划财务部对于各级分公司财务人员管理主要为财务方面日常事务管理等,对于各级分公司所有财务人员晋升、竞级、辞退等只有建议权.这样的管理模式使得各级分公司财务人员受限于当地总经理,不利于财务部门更加高效实施管理和监督职能.
3.绩效考核制度不完善.目前省公司财务部对于各级分公司财务部实行分级管理,但绩效考核制度不完善,造成各分公司或员工做多做少一个样,做好做坏一个样的消极态度,同时部分财务人员对于财务制度和规定、公司文件、专业知识不进行全面掌握学习,导致财务整体优势的推进受阻,无末位淘汰观念.
4.培训学习制度不完善.财务培训学习后的理解实施的难度较大,目前培训学习方法单一,培训学习结束考核制度不完善,财务人员对制度、规定、流程不能全面掌握,处理具体事务时人为因素增多,增加财务管理的风险,造成培训学习效果低效.
5.各级分公司财务轮岗制度不完善.因各级分公司财务工作量大,财务人员综合素质有欠缺,要实现轮岗难度很大,由此给财务管理带来极大风险和弊端,滋生舞弊行为,同时也不利于培养全方面复合型人才.
6.工作总结和工作计划报备工作缺失.各级分公司在经营上本位思想较重,难以发挥股份公司团队整体的优势,省公司计划财务部不能全面地掌握各级分公司财务部工作实际完成及计划情况,不利于财务整体工作绩效的提高.
7.各级分公司之间资源无法共享.贵州广电网络公司财务制度已经完全统一,但各级分公司依然存在各自的账务处理固化思维模式,相互交流学习的机会少,分公司之间资源无法共享,弱化了财务部门的监控职能.
二、贵州广电网络公司财务人员集中管理改革的建议
1.建立完善的财务人员资源库.贵州广电网络公司于2008年3月完成全省整合,很多财务人员均由当地广电局财务部人员担任,随着公司业务不断壮大,新聘财务人员不断增加,更需要引进一批财经类的战略性人才,省公司人力资源部和计划财务部应共同完成全省财务人员资源库的建立工作,将所有财务人员信息录入资源库,省公司计划财务部根据资源库对财务人员工作进行统筹安排、优化组合、高效配置、人才储备等.同时省公司计划财务部应根据市级分公司业务需求量,县级分公司数量等实际情况,核定分公司财务人员标准配置,优化人力资源,一个萝卜一个坑,节约成本开支.
2.省公司计划财务部直属管理.各级分公司财务人员晋升、竞级、辞退等均由省公司计划财务部审批,当地总经理对此有建议权,同时对财务人员有绩效评价和考勤考核的权利.管理权归属到省公司计划财务部后,分公司其他部门不能干涉当地财务部工作,各级分公司财务人员能站在整个公司角度思考问题,顾全大局,更加有利于公司发展,更好地执行财务管理和监督,职能明确后的各平行部门定位自己的职责与权利,岗位间有约束、有监督、分工协助,促进企业健康良性发展.
3.分级管理、完善绩效考核制度.省公司对于各级分公司财务人员实行分级管理,省公司财务人员分管市州分公司财务人员,并授权市州分公司财务人员管理县级分公司报账人员.同时完善绩效考核制度,使得财务人员工作能力、工作态度等与薪酬绩效挂钩,员工根据考核结果完善改进工作,同时省公司计划财务部据此作为对财务人员考评的重要指标,作为财务人员晋升、竞级、辞退等重要依据.省公司计划财务部应根据公司的实现业绩,确定各项绩效考核项目,并予以细化,对各项考核项目设定分值,出台加分或扣分细则,同时最终考核分值要与绩效奖金挂钩.省公司计划财务部对市州分公司财务部整体进行绩效考核,市州分公司财务部负责人作为绩效考核第一责任人,同时市州分公司财务部对县级分公司报账员进行绩效考核.
（1）省公司计划财务部对市州分公司财务部整体考核.1）建立绩效考核项目.①月末和年度财务报表.②日常工作完成情况.③重要工作完成情况.④预算控制、调整.⑤财务账务处理规范性.⑥省公司安排临时性工作完成情况等.2）各项考核项目设定分值,满分为100分.①及时性.②准确性.③完整性.3）出台加分或扣分细则.①延期：分值.规定延期不能超过一天.②准确率.出错按次数进行扣分,设立单次分值.③完整性：分值.（2）省公司计划财务部对市州分公司财务岗位职责考核.1）确定财务人员岗位职责.2）岗位职责项目设定相应分值,科学、合理设置分值,不同岗位分值设置方法不同、权重不同.3）岗位职责项目分工作职责、工作态度、考勤、遵守纪律、创新能力等.（3）为了体现团队精神和集体荣誉感,下级分公司在考核中若被扣绩效,上级归口财务管理者负连带责任,同样扣绩效,促进下级分公司责任感,同时加强上级公司归口管理者对下级分公司的监督和管理.（4）建立财务制度和规定、公司文件、专业知识考核制度.公司结合市场具体情况,及时更新相关文件,更利于企业发展,适应瞬息万变的市场,省公司计划财务部同步修改相关文件及制度,各级财务人员应及时对相关制度、规定、文件等进行学习,掌握文件精神,规范财务处理.省公司计划财务部对此定期或不定期地进行考核,督促各级财务人员及时学习掌握制度和规定、公司文件、专业知识.（5）对于考核处于末位的市州级分公司或财务人员,省公司计划财务部应了解具体情况,结合实际情况,要求市州分公司总结教训,提出整改意见；对于考核末位的员工,离开原工作岗位参加培训,考核合格的重新上岗,不合格的转岗或淘汰下岗.经考试、考核达到规定要求的,安排重新上岗. 4.省公司计划财务部加强对财务人员培训.贵州广电网络公司目前有财务人员200多名,为了让所有财务人员正确掌握和运用财务制度、规定等,必须加强财务人员专业培训工作,对提高财务人员素质,提高服务质量,优化财务人员专业结构,严肃财务纪律,起到积极作用.培训方式：（1）定期或不定期集中到省公司进行面对面培训和学习,做到参加培训的财务人员心中有制度、规定、流程,培训中优秀财务人员经验分享,大家共同学习,取长补短.（2）省公司计划财务部进行全省范围内的视频培训,这样及时性强,节约培训成本,在培训过程中有任何疑问各级分公司可以随时与培训人员进行有效快捷的沟通.（3）省公司计划财务部根据各级分公司实际情况有针对性地到各级分公司进行培训,贵州广电网络公司目前有1家省公司和84家分公司,财务制度和规定、会计核算方式已完全统一,但是很多分公司在实际工作仍然会遇到特殊情况,省公司计划财务部根据各级分公司实际情况进行培训.（4）除了制度、规定、流程的学习,邀请上级主管部门专管人员、会计师事务所、税务师事务所,对财务制度、会计准则、会计通则等进行全面培训,以便财务人员及时掌握财务信息,更加规范地完成财务相关工作.（5）委派到同行业的先进单位进行相关培训,结合公司实际情况,委派人员到外取经,有利于公司发展建设的培训,学习优秀企业经验,促进公司发展.（6）培训学习不能只流于形式,培训学习后要以考试形式进行考核,考试不是目的,只是手段,同时考核结果必须记入个人考核,与绩效奖金挂钩,通报批评.考核排名最后几名的公司和个人,必须进行重新学习,直到掌握为止.（7）培训结束,接受培训人员有责任和义务将学到的制度、规定、流程带回分公司进行宣导,确保更多的人掌握和学习.
5.建立财务人员轮岗制度.财务部根据业务性质设立不同工作岗位,公司根据财务人员资源库,结合员工优势安排在相应岗位,以利于发挥更好的功效.根据《会计基础工作规范》、企业内部控制基本规范等相关会计法律法规,财务部门应该建立完善财务人员轮岗制度,轮岗制度的建立优势在于：人尽其才、优胜劣汰、培养全方位复合型人才、遏制腐败现象滋生.
6.上报工作总结和工作计划.（1）各级分公司财务将当月工作总结及下月工作计划上报给省公司计划财务部,使得各级分公司财务工作目标明确,更具有计划性.（2）市州分公司对所管辖县级分公司工作总结和工作计划进行汇总,使得省公司计划财务部全面了解各地财务部工作实际完成及计划情况,同时省公司计划财务部结合实际情况进行优化调整,对各级分公司财务工作进行合理的指导.（3）此项工作同样进行绩效考核,对实际与计划差异大或是实际完成情况较差的,都要进行绩效考核.
7.交叉稽核、资源共享.省公司计划财务部应定期或不定期,以不同的方式,对各级分公司凭证进行抽查.目前县级分公司不设财务人员,只设报账员,县级分公司凭证均由市州分公司财务人员统一进行财务处理,市州财务人员按省公司计划部要求将记账凭证和原始凭证带到省公司,省公司将各级分公司财务人员分成若干个小组,进行交叉稽核,将稽核结果逐条列出,并进行现场交流,取长补短、资源共享、经验分享,增加各级分公司之间交流学习的机会,使得财务处理更加规范.
[责任编辑 陈凤雪]